Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit dem Lexware Online Tool im Nu ausfüllen

Gerade als Gründer oder angehender Selbstständiger willst du beim Fragebogen zur steuerlichen Erfassung keine Zeit verlieren. Genau dafür ist unsere Ausfüllhilfe da: Du füllst den Fragebogen direkt online aus und wirst Schritt für Schritt durch die wichtigen Angaben geführt. Je nachdem, was du angibst, zeigt dir das Tool automatisch die passenden Zusatzfragen – so bleibt alles übersichtlich und du vergisst nichts.

Die Ausfüllhilfe zum Fragebogen hilft dir, Fehler zu vermeiden, spart Zeit und stellt sicher, dass du alle relevanten Informationen einträgst, die für den Antrag auf steuerliche Erfassung notwendig sind. Darüber hinaus erhältst du sofortige Rückmeldungen zu deinen Eingaben, sodass du jederzeit weißt, ob du auf dem richtigen Weg bist.

Die Antwort auf die Frage, wer einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung abgeben muss, ist einfach:

• Alle Personen, die ein Unternehmen neu gründen und dafür ein Gewerbe anmelden
• Alle Personen, die sich als Freiberufler selbstständig machen

Der Grund: Du bist in Deutschland steuerpflichtig und musst den steuerlichen Erfassungsbogen ausfüllen. Denn das Finanzamt braucht den ausgefüllten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, um deine Steuerlast abzuschätzen.

Diese Pflicht besteht für alle Gründer und Start-ups, unabhängig von der Rechtsform des Unternehmens. Einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung müssen entsprechend folgende Unternehmer, die eine Gründung planen, ausfüllen:

• Einzelunternehmen: Freiberufler, Kleingewerbetreibende, Kaufmann oder Kauffrau e. K.
• Personengesellschaften: GbR, OHG, KG
• Kapitalgesellschaften: GmbH, UG, AG
• Körperschaft nach ausländischem Recht: Ltd. BV, Partnership, Inc.

Ohne den steuerlichen Erfassungsbogen gibt es keine Steuernummer (oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) – und diese gehört zu den Pflichtangaben auf einer Rechnung. Bis wann du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt ausgefüllt und abgegeben haben solltest bzw. die Übermittlung an das Finanzamt erfolgen muss, ist damit klar: idealerweise schon bevor du deine erste Rechnung stellst. Anders gesagt: Fülle den Bogen zur steuerlichen Erfassung vor Beginn deiner Tätigkeit aus.

Mit unserem Tool ist das Ausfüllen des Fragebogens besonders einfach und schnell. Mit benutzerfreundlichen Eingabehilfen und einer klar strukturierten Eingabemaske kannst du den Fragebogen in wenigen Minuten ausfüllen und direkt an das Finanzamt übermitteln – ohne unnötigen Aufwand.

Dasselbe geht aus einer Vorschrift hervor: Laut § 138 der Abgabenordnung (AO) musst du dich innerhalb von vier Wochen beim Finanzamt melden, nachdem du dein Unternehmen beim Gewerbeamt angemeldet hast. Auch hier unterstützt dich unser Tool, indem es die Fristen im Blick behält und dich rechtzeitig daran erinnert, den Fragebogen schnell und korrekt einzureichen.

Du musst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen, da du damit eine Steuernummer für deine Gründung beantragst. Du triffst in den Angaben auf dem Fragebogen aber auch weitere Entscheidungen, die für dein Unternehmen wichtig sind:

• Kleinunternehmerregelung: Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gibst du an, ob du als Kleinunternehmer behandelt werden möchtest. Entscheidest du dich dafür, weist du auf deinen Rechnungen keine Umsatzsteuer aus.
• Steuervorauszahlungen: Auch die Höhe der Steuervorauszahlungen an das Finanzamt wird anhand des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung festgelegt. Da es dabei teilweise um viel Geld geht, solltest du diesen Schritt nicht unterschätzen.
• Soll- oder Ist-Versteuerung: Möchtest du nicht gemäß der Kleinunternehmer-Definition steuerlich behandelt werden, musst du die Umsatzsteuer, die du einnimmst, an das Finanzamt abführen. Dabei kannst du zwischen Soll- und Ist-Versteuerung wählen – was ebenfalls einen Einfluss auf deine betrieblichen Finanzen hat.

Das Finanzamt kann anhand der Art deiner Tätigkeit außerdem besser einschätzen, welche Steuern du künftig zahlen musst.

Wenn du ein Gewerbe anmeldest oder deinen Betrieb im Handelsregister eintragen lässt, schickt dir das Finanzamt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu. Anders ist das bei Freiberuflern. Wenn du freiberuflich arbeitest, bist du selbst dafür verantwortlich, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu besorgen, um diesen ausfüllen zu können. In diesem Fall gibt es nämlich weder eine Gewerbeanzeige oder -anmeldung noch einen Eintrag ins Handelsregister.

Für Freiberufler bzw. Gründer gibt es mehrere Wege, an den Fragebogen zu gelangen. Die einfachste, schnellste und effizienteste Möglichkeit, den Fragebogen auszufüllen, ist über unser Tool:

• Fülle den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung direkt auf dieser Seite aus und nutze die Ausfüllhilfe, die dich Schritt für Schritt durch den Prozess führt. Das Tool ist benutzerfreundlich und hilft dir, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen.
• Nachdem du den Fragebogen vollständig ausgefüllt hast, kannst du  ihn sofort an das Finanzamt übermitteln. Alles geschieht in einem Schritt – ohne weitere Verzögerung oder Papierkram.

Mit unserem Tool erhältst du eine, die dir nicht nur hilft, den Fragebogen korrekt auszufüllen, sondern diesen auch unmittelbar an das Finanzamt zu übermitteln – ohne zusätzliche Schritte oder Wartezeiten. Kurz: Es ist die beste und schnellste Lösung, um deine steuerlichen Erfassungsdaten fristgerecht und fehlerfrei einzureichen.

Alternativ kannst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auch über ELSTER online ausfüllen. Hierfür benötigst du allerdings eine Zertifikatsdatei oder ein anderes sicheres Login-Verfahren. Das Ausfüllen im ELSTER-Portal erfordert mehr Aufwand und ist weniger benutzerfreundlich im Vergleich zu unserem intuitiven Tool.

Auch wenn du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung selbst ausfüllst, kann es sich lohnen, vorher kurz Expertenrat einzuholen, zum Beispiel beim Steuerberater. Denn im Fragebogen machst du Angaben, die später Einfluss auf deine Steuervorauszahlungen haben. Wenn du hier zu hoch oder zu niedrig schätzt, kann das schnell zu unnötig hohen Vorauszahlungen oder späteren Nachzahlungen führen. Das Finanzamt orientiert sich bei der ersten Festsetzung nämlich zunächst an den Werten, die du bei der steuerlichen Erfassung angibst.

Achte zunächst darauf, den passenden Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu wählen. Je nach Rechtsform unterscheidet sich, welche Angaben erforderlich sind und welcher Fragebogen für dich gilt. Es gibt dabei folgende Varianten:

• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen (Freiberufler, Kleingewerbetreibende, Kaufmann e. K.)
• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Personengesellschaften (GbR, KG, GmbH & Co. KG, OHG, Grundstücks- oder Erbengemeinschaft)
• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG, SE, Genossenschaft usw.)

Die einzelnen Varianten sind unterschiedlich umfangreich und enthalten teils stark abweichende Pflichtangaben. Mit unserer digitalen Ausfüllhilfe kannst du den richtigen Fragebogen direkt online ausfüllen. Je nach Antwort zeigt das Tool automatisch weitere relevante Fragen an, die für deine Rechtsform und deine individuellen Angaben erforderlich sind. So beantwortest du nur die Punkte, die wirklich wichtig sind, und wirst Schritt für Schritt durch den gesamten Fragebogen geführt.

Im Tool gibst du nur die Angaben an, die das Finanzamt für die steuerliche Erfassung sicher braucht. Der Fragebogen ist dafür auf das Wesentliche reduziert, und wenn in deinem Fall noch spezielle Angaben nötig sind, meldet sich das zuständige Finanzamt bei dir. So bleibt der Fragebogen mit unserer Ausfüllhilfe übersichtlich und einfach.

Wählst du die Rechtsformen einer Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft, gibt es einige Besonderheiten, die du beachten musst. Hier einige der wichtigsten Punkte:

• Anstelle von Personenangaben beziehen sich alle Angaben auf die Gesellschaft.
• Alle Vertreter der Gesellschaft müssen aufgeführt werden.
• Eine Eröffnungsbilanz muss eingereicht werden.
• Schätzungen beziehen sich auf den jeweiligen Gewinnanteil für jeden Gesellschafter.
• Angaben zu Partnergesellschaften oder Konzernzugehörigkeit sind erforderlich.
• Zusätzliche Unterlagen wie Gesellschaftsverträge oder stille Beteiligungen müssen beigefügt werden.

Beachte, dass in großen Städten mehrere Finanzämter zuständig sein können. Überprüfe daher genau, welches für dich zuständig ist.

Sobald du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung vollständig ausgefüllt hast, kannst du ihn direkt über unser interaktives Tool an das Finanzamt übermitteln. Die Ausfüllhilfe bietet dir eine benutzerfreundliche Lösung, mit der du den Fragebogen schnell und fehlerfrei ausfüllst und sofort digital einreichen kannst. Alternativ hast du auch die Möglichkeit, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER auszufüllen und abzugeben. Hierfür musst du dich jedoch zunächst im ELSTER-Portal anmelden und eine Zertifikatsdatei einrichten.

Nach der Abgabe heißt es dann Geduld haben: In der Regel dauert es einige Wochen, bis du deine Steuernummer vom Finanzamt erhalten hast. In seltenen Fällen kann es auch länger dauern. Die Angaben im Fragebogen sind die Grundlage für deine erste Steuererklärung, die du nach der Gründung deines Unternehmens einreichen wirst. Danach steht deiner unternehmerischen Tätigkeit und der Gründung nichts mehr im Wege.