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Was ist Etsy?
Etsy ist ein Online-Marktplatz, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihren eigenen Shop zu eröffnen und Produkte anzubieten. Der Fokus liegt dabei auf kreativen, handgemachten Produkten und Vintage-Artikeln. Man findet auf Etsy handgemachte Kleidung und Schmuck, aber auch Möbel oder besondere Geschenkartikel.
Mit nahezu 95,5 Millionen aktiven Käufern und knapp 12,5 Milliarden US-Dollar Umsatz im Jahr 2024 ist Etsy weltweit etabliert. Im Jahr 2005 wurde das Unternehmen in den USA gegründet, mittlerweile ist Etsy aber in nahezu jedem Land der Welt aktiv.
Diesen Vorteil hat es, einen Etsy-Shop zu eröffnen
Wie auch beim Verkauf über eBay und Amazon lässt sich über Etsy weltweit handeln. Die potenzielle Zielgruppe ist somit sehr groß, was nicht nur bei Nischenprodukten von Vorteil ist. Um den E-Commerce über diese Plattform möglichst einfach zu gestalten, können eingehende Zahlungen über Etsy Payments abgewickelt werden.
Diese plattformeigene Zahlungslösung akzeptiert eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, einschließlich Kredit- und Debitkarten, PayPal, Google Wallet, Apple Pay und Etsy-Gutscheinen. Das Geld aus den Verkäufen wird in der Landeswährung des Verkäufers auf das im Shop hinterlegte Bankkonto überwiesen. Dabei spielt es keine Rolle, wie und aus welchem Land die Käufer bezahlen.
Darüber hinaus können Sie Etsy einfach an eine Buchhaltungssoftware wie Lexware Office anbinden und behalten so an einem Ort die Übersicht.
Voraussetzungen für den Handel auf Etsy
Wer auf Etsy in Deutschland einen Shop mit einer Gewinnabsicht eröffnen möchte, benötigt zunächst einen entsprechenden Gewerbeschein. Diesen erhältst du als Bestätigung nach entsprechender Gewerbeanmeldung vom Gewerbeamt. Außerdem müssen Händler ihre Umsatzsteuer-ID dem Etsy-Shop hinzufügen. Diese beantragst du bei deinem zuständigen Finanzamt.
Tipp
Eventuell Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen
Wenn Sie einen Jahresumsatz von bis zu 25.000 Euro erzielen, können Sie von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen. In diesem Fall wird Ihr Etsy-Shop als Kleingewerbe betrachtet, und Sie sind nicht verpflichtet, Umsatzsteuer auszuweisen. Allerdings können Sie dann auch keine Vorsteuer geltend machen.
Ob das sinnvoll ist, hängt von der Art Ihres Shops ab. Verkaufen Sie zahlreiche handgefertigte Artikel und müssen dafür regelmäßig Materialien und Werkzeuge anschaffen, könnte es rentabel sein, die Vorsteuer für diese Ausgaben zurückzufordern. Dies ist mit der Kleinunternehmerregelung nicht möglich. In diesem Fall ist es also besser, darauf zu verzichten.
Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen möchten, hilft Ihnen eine Buchhaltungssoftware wie Lexware Office auch dabei, die Umsatzgrenzen für Ihren Etsy-Shop stets im Blick zu behalten.
Einen Etsy-Shop ohne Gewerbe kannst du nur in wenigen Ausnahmefällen eröffnen bzw. betreiben, beispielsweise wenn dein Gewinn besonders klein ausfällt oder du als freiberuflicher Künstler deine Werke verkaufst. Bei Unsicherheiten frag einfach bei deinem Finanzamt nach.
Zudem benötigst du eine kostenlose Registrierung im zentralen Verpackungsregister wenn du Produkte nach Deutschland verschicken möchtest.
Achtung
Auf Etsy dürfen nur bestimmte Artikel verkauft werden
Zwar darf jeder auf Etsy verkaufen, aber es darf nicht jedes Produkt verkauft werden. Auf Etsy sind nur Artikel zugelassen, die zu einer der folgenden drei Produktkategorien gehören:
- handgefertigte Produkte
- Vintage-Artikel
- Kreativbedarf (Material & Werkzeug)
Rechtliches zum Etsy-Shop
Wenn du einen Etsy-Shop betreibst, schaffst du im Grunde genommen zwei Dinge: einen eigenen Onlineshop und eine eigene Website. In Deutschland müssen dafür bestimmte rechtliche Vorschriften beachtet werden, um Abmahnungen und möglicherweise hohe Geldstrafen zu vermeiden. Zu den rechtlichen Anforderungen, die bei der Eröffnung eines Etsy-Shops in Deutschland erfüllt sein müssen, gehören:
- Impressum: Seit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Bedeutung eines vollständigen und korrekten Impressums allgemein bekannt. Dies gilt auch für den Etsy-Shop, in dem deutlich die Zuständigkeit und die gängigen Kontaktwege angegeben sein müssen.
- AGB: Etsy verfügt über allgemeine Geschäftsbedingungen. Für deinen Etsy-Shop solltest du jedoch eigene AGB erstellen, um rechtlich abgesichert zu sein.
- Widerrufsbelehrung: Ein Onlineshop muss klare Regelungen für Widerrufe und Rückerstattungen enthalten, dies trifft ebenfalls auf Etsy-Shops zu.
- Datenschutzerklärung: Kunden geben beim Online-Shopping persönliche Daten preis, wie zum Beispiel Zahlungsinformationen. Obwohl Etsy viele Datenschutzaspekte abdeckt, müssen Shop-Inhaber auf den Datenschutz hinweisen und diesen selbstverständlich gewährleisten. Achte außerdem darauf, dass die gewählte Buchhaltungssoftware DSGVO-konform mit den Kundendaten aus Etsy umgeht.
- Verpackungslizenzen: Vielen Verkäufern ist nicht bewusst, dass für den Versand von Waren in Verpackungen eine Verpackungslizenz erforderlich ist. Besonders wenn es sich um ein regelmäßiges Geschäft handelt, was bei einem Etsy-Shop wahrscheinlich der Fall ist.
Info
Verpackungsgesetz gilt auch für Etsy-Verkäufer
Im Rahmen des Verpackungsgesetzes (VerpackG) müssen Etsy-Verkäufer, die nach Deutschland versenden, beim Zentralen Verpackungsregister (LUCID) registriert sein und ihre Verpackungen lizenzieren lassen. Das VerpackG zielt darauf ab, Recycling und Wiederverwendung von Verpackungsmaterialien zu fördern. Um Bußgelder zu vermeiden, ist es wichtig, dass du dich als Verkäufer mit den Vorschriften auseinandersetzt und diese einhältst
Etsy-Shop eröffnen mit Anleitung
Detaillierte Informationen zu den zugelassenen Artikeln kannst du in der Etsys Verkäuferrichtlinie nachlesen. Einen Etsy-Shop zu eröffnen, ist grundsätzlich in wenigen Schritten möglich:
- Rufe die Website „etsy.com/sell“ auf und klicke auf den „Eröffne deinen Etsy-Shop“.
- Registriere dich.
- Wähle Shop-Sprache, Land und Währung aus.
- Gib deinem Shop einen Namen (zwischen vier und 20 Zeichen, Shopname darf keine Leer- oder Sonderzeichen enthalten).
- Vervollständige den Shop und passe die entsprechenden Einstellungen an – informiere dich vorher darüber, wie du einen Onlineshop erstellst. Unter anderem solltest du ein Shop-Banner integrieren, die „Über mich“-Seite ausfüllen und die AGB hinzufügen.
- Um Zahlungen zu erhalten, muss für den Shop ein Bankkonto hinterlegt und verifiziert werden: Wird ein Unternehmen angemeldet, müssen auch die Firma, die Firmenadresse, die Unternehmens-Identifikationsnummer sowie die Gerichtsbarkeit, in der das Unternehmen registriert ist, überprüft werden. Für die Verkaufsgebühren muss eine Abrechnungsmethode hinterlegt werden.
- War die Registrierung erfolgreich, kann der Etsy-Shop per Mausklick offiziell eröffnet werden und du kannst deine Tätigkeit aufnehmen. Über die Funktion „Shop-Manager“ kannst du anschließend deine Produkte hochladen.
Tipp
Den passenden Namen für Ihren Etsy-Shop wählen
Wähle für deinen Etsy-Shop einen Namen, der sich gut einprägt und zu deinem Sortiment passt – eine persönliche Note, wie etwa dein eigener Name, ist auch möglich. Achte darauf, dass der Name nicht mehr als 20 Zeichen umfasst, aber auch nicht weniger als vier Buchstaben hat. Nutze die Initialen oder einen fantasievollen Namen, wenn es passt. Hier ist Kreativität gefragt.
Beachte, dass Leer- und Sonderzeichen im Shopnamen nicht gestattet sind. Die Handhabung von Sonderzeichen ist in der Wirtschaft üblich, wobei Leerzeichen eine spezifische Etsy-Richtlinie darstellen. Für Worttrennungen empfiehlt sich der Einsatz von Großbuchstaben.
Nicht erlaubt sind Namen, die obszöne Inhalte oder Beleidigungen enthalten. Überprüfe ebenso, dass der Name nicht schon von einem anderen Shop genutzt wird, um eine Verwechslung zu vermeiden. Außerdem ist es rechtlich notwendig, dass keine Markenrechte verletzt werden – deine Namenswahl sollte also einzigartig und rechtmäßig sein
Einstellungen für den Etsy-Shop
Du kannst wählen, ob du deine Produkte in Vollzeit oder Teilzeit auf Etsy verkaufen möchtest. Das ist zwar rein informativ, kann für deine Kunden aber im Hinblick auf die Menge der angebotenen Produkte interessant sein. Wenn du deinen Etsy-Shop eröffnest, kannst du zudem verschiedene Abteilungen einrichten, um bei einem diversen Sortiment eine klare Trennung zu gewährleisten.
Wichtig sind auch die Zahlungsinformationen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über das Etsy-Payments-System, das dein Bankkonto mit deinem Etsy-Shop verbindet und die Freischaltung aller Zahlungsoptionen ermöglicht.
Dein Etsy-Shop ist im Prinzip eine eigene Verkaufsseite auf der Plattform, weswegen eine ansprechende Gestaltung deiner Seite wichtig ist. Etsy bietet hierzu verschiedene Optionen, wie das Hinzufügen eines Banners, das Einbinden von Bildern, Videos sowie das Einstellen eines eigenen Logos.
Solltest du deinen eröffneten Etsy-Shop zusammen mit einem Team führen, ist es ratsam, jedes Teammitglied vorzustellen und vielleicht ein paar Worte über seine Rolle oder die Vision des Shops zu teilen.
Wichtig ist daneben, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) festzulegen und die Versandkosten zu bestimmen.
Tipp
Etsy Smartphone-App und Plus Abo
Mit Hilfe der „Sell on Etsy“ -Smartphone-App lässt sich dein eröffneter Etsy-Shop bequem auf mobilen Geräten verwalten. Mit einem Etsy-Plus-Abo (ca. 10,10 Euro pro Monat) kann ein Tool-Set genutzt werden, das sehr individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für den Shop bietet. Es beinhaltet auch ein Bonusguthaben für Einstellgebühren und Werbeanzeigen.
Auf Etsy verkaufen: Artikel im Shop einstellen
Du kannst deinen Shop über den Shop-Manager kontrollieren. Über diesen kannst du neue Artikel hinzufügen.
Fotos und Videos
Kunden wollen deine Produkte sehen. Füge deshalb für jeden Artikel Fotos oder noch besser Videos hinzu. Wenn du mehrere Varianten hast, solltest du für jede ein eigenes Bild haben, damit Kunden wissen, wie diese aussehen.
Achte auch auf die Anordnung der Bilder. Das erste Bild dient als Thumbnail. Dieses wird Kunden angezeigt, wenn sie über die Suchfunktion auf deinen Artikel stoßen.
Artikelbeschreibung
Interessierte Käufer möchten umfassend über ein Produkt informiert werden. Etsy bietet dir genau diese Möglichkeit:
- Titel: Dieser sollte auf den Punkt und leicht verständlich sein. Ein Armband zum Beispiel sollte im Titel klar als „Armband“ bezeichnet werden. Vermeide es, dessen Beschreibung mit übermäßig kreativen Umschreibungen zu überladen, denn zu viele Adjektive können das Interesse schnell schmälern.
- Eigenschaften: Im Bereich „Über diesen Artikel“ kannst du dann die Eigenschaften des Produkts präsentieren. Hier ist der ideale Ort, um Materialien, besondere Merkmale und alles, was das Produkt auszeichnet, detailreich darzustellen.
- Kategorie: Auch die Kategorisierung deines Produkts solltest du nicht unterschätzen, da sie maßgeblich dazu beiträgt, wie gut potenzielle Käufer deinen Artikel finden können.
- Artikelbeschreibung: Hier haben Sie die Möglichkeit, wirklich ins Detail zu gehen. Stellen Sie klar, ob es sich um einen physischen oder digitalen Artikel handelt und für welchen Zweck er am besten geeignet ist. Nutzen Sie diesen Bereich, um alle weiterführenden Informationen unterzubringen, und vergessen Sie nicht, relevante Schlagworte mit aufzunehmen, die Ihren Artikel treffend beschreiben.
Bestand und Preis
Legen Sie einen Verkaufspreis fest Und beachten Sie, dass ja nach Versandeinstellungen noch Versandkosten hinzukommen.
Tragen Sie beim Bestand ein, wie viele Artikel Sie verfügbar haben. Geben Sie dabei nur die Menge an, die Sie tatsächlich vorrätig haben oder kurzfristig herstellen können. Nehmen Sie zum Beispiel selbst genähte Kleidung: Wenn Sie mehr Bestellungen erhalten, als Sie erfüllen können, drohen ernsthafte Konsequenzen – bis hin zu Betrugsvorwürfen.
Bieten Sie personalisierte Artikel an? Dann empfiehlt es sich, keinen festen Preis zu nennen, sondern einen Startpreis wie „ab 20 Euro“. So können Sie den Preis anpassen, wenn der Aufwand durch die Personalisierung steigt.
Tipp
Rechnung schreiben für Etsy
Als Verkäufer auf Etsy bist du in vielen Fällen verpflichtet, deinen Kunden eine Rechnung auszustellen. Dies hängt von den gesetzlichen Anforderungen deines Landes und des Landes deines Kunden sowie der Art des verkauften Produkts ab. Eine Rechnung dient als Kaufbeleg und ist sowohl für deine Buchhaltung als auch für steuerliche Zwecke unerlässlich. Mit unserer Online-Buchhaltungssoftware Lexware Office erstellen und versendest deine Etsy-Rechnungen schnell und unkompliziert.
Etsy-Shop eröffnen: Diese Kosten fallen an
Das Eröffnen eines Etsy-Stores ist kostenlos. Gebühren fallen erst an, wenn Sie Produkte einstellen und Einnahmen erzielen. Auf Etsy gibt es drei Arten von Gebühren:
| Gebühr | Betrag | Hinweis |
|---|---|---|
| Einstellgebühr | 0,20 USD | Artikel ist für max. 4 Monate gelistet; Euro-Betrag schwankt je nach Wechselkurs |
| Transaktionsgebühr | 6,5 % des Verkaufspreises | Gilt inklusive Versandkosten |
| Zahlungsbearbeitungsgebühr | 4 % + 0,30 € pro Artikel | Nur bei Zahlung via Etsy Payments |
Um Ihre Kosten jederzeit im Blick zu behalten, empfiehlt sich die Verknüpfung mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware Office.
Automatische Anmeldung zu Offsite Ads
Als Besonderheit können auf Etsy – ohne aktives Zutun des Verkäufers – Gebühren für Online-Werbung anfallen.
Achtung
Automatische Anmeldung zu Offsite Ads
Wenn du einen Etsy-Shop einrichtest, wirst du automatisch für sogenannte Offsite Ads angemeldet. Wenn du einen Etsy-Shop einrichtest, wirst du automatisch für sogenannte Offsite Ads angemeldet.
Mit diesen Anzeigen bewirbt Etsy die Artikel seiner Verkäufer im gesamten Internet.
Dazu gehören unter anderem Anzeigen
- in den Ergebnissen von Suchmaschinen
- bei Platzierungen in Social-Media-Netzwerken
- in Apps
- auf Websites von Etsy-Publishing-Partnern
- im Google Displaynetzwerk
Einerseits ersparst du dir so die Kampagnenerstellung und -platzierung, andererseits hast du über diese Anzeigen-Kampagnen keine Kontrolle. Diese Werbung wird von Etsy platziert und ausgesteuert.
Für die Schaltung der Offsite Ads wird dir als Verkäufer oder Geschäftsführer keine Gebühr erhoben.
Aber Achtung: Eine Anzeigengebühr wird dann fällig, wenn über die Offsite-Anzeige tatsächlich ein Artikel verkauft wird. Die Höhe der Anzeigengebühr hängt dabei vom Betriebsgewinn und vom Umsatz deines Etsy-Shops in den vorangegangenen 365 Tagen ab und beträgt entweder 12 oder 15 Prozent der Gesamtsumme einer Bestellung. Die Feinheiten der ausführlichen Ad-Gebühren-Regelungen kannst du bei Etsys Richtlinie zu Gebühren und Zahlungen nachlesen.
Umsatz entscheidet über verpflichtende Werbeschaltungen
Abhängig vom Umsatz haben Verkäufer die Möglichkeit, sich von den Offsite Ads abzumelden. Wenn du einen Etsy-Shop eröffnest und dieser nach dem 20. Februar 2019 in einem Zeitraum von 365 aufeinanderfolgenden Tagen mindestens 10.000 US-Dollar Umsatz gemacht hat, bist du für die Lebensdauer dieses Shops zur Teilnahme an Offsite Ads verpflichtet. Wer nach dem 20. Februar 2019 diesen Schwellenwert an 365 aufeinanderfolgenden Tagen nicht erreicht hat, kann sich von dem Programm abmelden. Detaillierte Informationen finden sich in den Werberichtlinien von Etsy. Darüber hinaus können Verkäufer optional Anzeigen auf der Etsy-Website und in den mobilen Apps von Etsy buchen. Auch Sales-Aktionen und Coupons können bequem über Etsy erstellt werden.
Fazit: Einen Etsy-Shop eröffnen – lohnt sich das?
Wenn du einen Etsy-Shop eröffnest, bietet dir die Plattform gute Möglichkeiten, besondere Produkte zu vertreiben und im Gewerbebereich erste Erfahrungen zu sammeln. Die Einrichtung ist unkompliziert, die Gebühren sind transparent, und mit Etsy Payments steht dir ein praktisches Zahlungssystem mit vielen Bezahlmethoden zur Verfügung.
Ein wesentlicher Nachteil von Etsy ist, dass das Sortiment auf drei Produktkategorien begrenzt ist. Hinzu kommt die verpflichtende Teilnahme am Offsite-Ads-Programm, bei dem ein Opt-out nur unter bestimmten Bedingungen möglich ist. Händler, die die Umsatzgrenze des Programms überschreiten, sollten die dadurch entstehenden Zusatzkosten direkt in ihre Artikelpreise einkalkulieren.
