Nebengewerbe anmelden: Voraussetzungen und Pflichten

Im Grunde ist es ganz einfach: Sobald du eine Geschäftsidee findest, auf dem Markt etablieren möchtest und Einnahmen generierst, musst du mithilfe eines Formulars ein Gewerbe anmelden. Folgende Kriterien sind dafür maßgeblich:

• Du übst die nebenberufliche Tätigkeit in eigener Verantwortung aus, das heißt, du bist nicht bei Dritten dafür angestellt.
• Du gehst dieser nebenberuflichen Tätigkeit regelmäßig nach und planst sie langfristig umzusetzen.
• Du willst mit der nebenberuflichen Tätigkeit Umsatz bzw. Gewinn erzielen

Du kannst für dein Nebengewerbe als Einzelunternehmer je nach Branche unterschiedliche Rechtsformen wie eine GbR oder GmbH wählen. Ein Nebengewerbe mit zwei Gesellschaftern zu gründen, ist ebenfalls möglich.

Post vom Finanzamt erhältst du, nachdem du dein Nebengewerbe beim Gewerbeamt angemeldet hast. Darin wird dir ein sogenannter „Fragebogen zur steuerlichen  Erfassung“ zugeschickt. Wenn du innerhalb der EU Produkte bzw. Dienstleistungen umsatzsteuerfrei verkaufen oder erwerben möchtest, musst du zudem eine Umsatzsteuer ID beantragen. Diese erhältst du vom Bundeszentralamt für Steuern.

Du hast dich entschlossen, ein Nebengewerbe anzumelden, dann greift für dich § 14 der Gewerbeordnung (GewO). Die Anmeldung zum Nebengewerbe muss unverzüglich erfolgen. Als Richtwert gelten circa zwei Wochen nach Start deines Einzelunternehmens bzw. deiner Existenzgründung. Innerhalb dieses Zeitfensters kannst du dein Nebengewerbe noch rückwirkend anmelden, ohne Ärger zu bekommen. Es ist völlig unerheblich, in welchem Monat des Gründungsjahres du dein Nebengewerbe anmeldest, es geht selbst mitten im Jahr.

Zunächst musst du deinen Arbeitsvertrag prüfen und herausfinden, ob du zusätzlich zu deinem Haupterwerb einer Nebenbeschäftigung nachgehen darfst. Wenn dies vertraglich nicht ausdrücklich erlaubt ist, solltest du mit deinem oder deiner Vorgesetzten bzw. dem Personalchef sprechen und dir jene Nebentätigkeit bzw. die Planung deiner Existenzgründung genehmigen lassen. Letzterer kann dir vielleicht erklären, was zu beachten ist, wenn du dein Nebengewerbe anmeldest.

• Deine nebenberufliche Selbstständigkeit darf wirtschaftlich und zeitlich betrachtet, deine Hauptbeschäftigung nicht toppen bzw. beeinträchtigen.
• Aktuell sind 18 Stunden pro Woche die Obergrenze, bis zu der eine Selbstständigkeit noch als Nebenerwerb gilt. Schließlich will dein Arbeitgeber sicherstellen, dass du aufgrund von Gewerbeangelegenheiten deine Pflicht als Mitarbeitender nicht vernachlässigst.
• Du darfst nicht in Konkurrenz zu deinem Arbeitgeber stehen, wenn du ein Nebengewerbe anmeldest. Das bedeutet, dass deine Dienstleistung im Nebengewerbe nicht ie gleich wie bei deinem Hauptberuf sein darf.
• Dieses Wettbewerbsverbot musst du ernst nehmen, anderenfalls drohen dir juristische Schritte und Kündigung, wenn du durch dein Nebengewerbe deine Haupttätigkeit vernachlässigst.

Zusätzlich solltest du den zeitlichen Aspekt bei der Registrierung beachten. Wenn du ein Gewerbe anmelden willst, ist dies neben deinem Hauptberuf von 40 Stunden teilweise schwierig. Gewisse Behördengänge kannst du nur vor Ort klären und die meisten Ämter haben zu den klassischen Bürozeiten geöffnet – das sind mit ziemlicher Sicherheit die gleichen Zeiten, in denen zu deiner festen Tätigkeit nachgehst. Plane dir daher für die wichtigsten Termine bei Ämtern Urlaub ein.

Bist du arbeitslos gemeldet und möchtest zusätzlich einer Nebenbeschäftigung nachgehen, so ist das grundsätzlich erlaubt. Du kannst damit deine Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt erleichtern oder sogar einen Vollerwerb damit vorbereiten. Deinen Nebenerwerb musst du unbedingt der Arbeitsagentur mitteilen, denn es gelten für dich, bezüglich Arbeitsumfang und Höhe des Zuverdienstes, folgende Bestimmungen:

• Du darfst nicht mehr als 15 Wochenstunden nebengewerblich arbeiten. Arbeitest du mehr in deinem Nebengewerbe, verlierst du deinen Anspruch auf Arbeitslosenunterstützung.
• Dein Gewinn, den du mit deinem Nebengewerbe erwirtschaftest, darf die Schwelle von 165 Euro im Monat nicht übersteigen. Wenn deine Einkünfte höher ausfallen, rechnet sie das Arbeitsamt auf dein Arbeitslosengeld an.

Für Studierende gibt es ebenfalls eine Regelung, die besagt, dass nicht mehr als 20 Wochenstunden zusätzlich zum Studium nebengewerblich gearbeitet werden darf. Das Einkommen, das du als Student erwirtschaftest, wird im Übrigen auf Bafög bzw. Kindergeld angerechnet. Dementsprechend passt z. B. das Bafög-Amt die Höhe der Fördergelder zu deinen Einkünften aus dem Nebengewerbe an. Studierende dürfen aktuell 538 Euro pro Monat verdienen,  auch mit einem Nebengewerbe. Im Jahr sind das 6.456 Euro. Mehr zu Freibeträgen erfährst du beim Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Selbstständige und Freiberufler in Deutschland sind in der Regel umsatzsteuerpflichtig – das ist Fakt. Alles womit du als Unternehmer Geld verdienst, musst du mit 7 % oder 19 % Umsatzsteuer verrechnen und an deine Kundschaft weitergeben. Die Umsatzsteuerbeträge führst du anschließend an das Finanzamt ab.

Als Gewerbetreibender zahlst du möglicherweise Gewerbesteuer. Bemessungsgrundlage ist die Höhe deines Gewinns des Gewerbes. Der Steuersatz wird von der Stadt bzw. Gemeinde festgesetzt, bei der du dein Nebengewerbe angemeldet hast. Allerdings gibt es einen Freibetrag: Das heißt, bis zu einem jährlichen Umsatz bzw. Verdienstgrenze von 24.500 Euro bist du von der Gewerbesteuer befreit.

Als angestellter Mitarbeitender in Vollzeit bist du automatisch sozialversicherungspflichtig. Daran ändert sich nichts, wenn du zusätzlich ein Nebengewerbe anmeldest und dieser Tätigkeit nachgehst. Das ist ein großer Vorteil. Funktioniert aber nur, so lange deine Einkünfte aus dem Nebenerwerb nicht höher ausfallen als Lohn bzw. Gehalt aus deinem Haupterwerb.

Mit der Rentenversicherung ist es ähnlich geregelt: Solange du die Vorschriften für ein Nebengewerbe beachtest, zahlst du die Pflichtbeiträge zur Rente durch deinen Haupterwerb.

Wenn du ein Nebengewerbe anmeldest, ändert sich nichts an deiner Krankenversicherung. Denn als Arbeitnehmer bist du bereits krankenversichert und als Student oder Arbeitssuchender sowie Rentner genießt du ebenfalls einen Krankenversicherungsschutz. Erst wenn du die festgelegte Grenze deiner Wochenarbeitsstunden deiner Nebenbeschäftigung überschreitest, wird es problematisch. Dann kann es sein, dass dich deine Krankenversicherung neu einstuft und du höhere Beiträge zahlen musst aufgrund deiner zusätzlichen Einnahmen aus dem Nebengewerbe.

Drei Ereignisse können es nötig machen, dass du dein Nebengewerbe ummelden musst:

• Du erweiterst dein Angebot innerhalb deines Nebengewerbes, was Produkte oder Dienstleistungen angeht.
• Der Tätigkeitsbereich deines Nebengewerbes ändert sich.
• Der Standort bzw. der Sitz des Betriebs deines Unternehmens ändert sich innerhalb derselben Stadt.

Tritt einer dieser Fälle ein, musst du die neue Situation deines Nebengewerbes beim Gewerbeamt melden. Transparenz gehört zur Anzeigepflicht Gewerbetreibender und ist in der Gewerbeordnung geregelt. In manchen Städten und Gemeinden ist die Gewerbeummeldung mittlerweile auch online möglich. Wichtig ist nur, dass du die Gewerbeummeldung deines Gewerbes zeitnah erledigst, sonst riskierst du Strafen von bis zu 1.000 Euro.

Ziehst du in eine andere Stadt um, ist es mit dem Ummelden deines Nebengewerbes nicht getan. Im ersten Schritt musst du dein Unternehmen beim Gewerbeamt abmelden und es im zweiten Schritt in der Behörde der neuen Stadt wieder anmelden. Wenn du dir unsicher bist, hilft dir die IHK mit einer Beratung für dein Nebengewerbe auf die Sprünge. Nicht immer entwickelt sich dein Unternehmen bzw. Gewerbe wie geplant und du entscheidest dich vielleicht, dein bestehendes Hauptgewerbe in ein Nebengewerbe umzumelden. Das stellt kein Problem dar, auch diese Veränderung von Hauptgewerbe zu Nebengewerbe kannst du mithilfe des Gewerbeamtes ganz leicht durchführen.