Für wen gilt die Honorarrechnung?
Arbeitnehmer bekommen ein Gehalt. Freiberufler und Freelancer hingegen arbeiten häufig für ein Honorar - dafür muss eine Honorarrechnung erstellt werden, die bestimmte Pflichtangaben enthalten muss. Die Honorarrechnung von Freiberuflern muss beispielsweise in Bezug auf Buchhaltung und Umsatzsteuer bestimmte Anforderungen erfüllen.
Unsere Vorlage zur Honorarrechnung berücksichtigt alle Vorgaben und beinhaltet alle Pflichtangaben.
Vorlage für Honorarrechnungen kostenlos herunterladen
Du willst eine Honorarrechnung schreiben? Dann ist ein Muster für eine Honorarrechnung sehr praktisch. Noch praktischer ist es aber …
- … wenn du in Zukunft nicht alle Daten immer wieder manuell in Rechnungen eintragen musst.
- … wenn du dank automatischem Zahlungsabgleich immer siehst, welche Rechnungen noch offen sind.
- … wenn Rechnungen ganz einfach automatisch GoBD-konform archiviert werden.
Was ist eine Honorarrechnung?
Dienstleistungen werden üblicherweise in Rechnung gestellt. Das gilt sowohl bei Unternehmen als auch bei Selbstständigen. Aber was ist mit Freiberuflern? Die stellen ihre Dienstleistungen ebenfalls in Rechnung, aber sie müssen sich selbst ein Honorar berechnen. Mit dem Lexware Honorarrechnung-Muster lässt sich eine Honorarrechnung schnell und unkompliziert erstellen.
Wer darf eine Honorarrechnung erstellen?
Wie erwähnt, werden Freiberufler für ihre Dienstleistungen mit einem Honorar vergütet. Damit dieses Honorar gezahlt werden kann, muss eine Honorarrechnung erstellt werden. Honorarrechnungen werden also in erster Linie von Freiberuflern geschrieben und ausgestellt.
Das gilt aber nicht für alle Freiberufler, sondern nur für bestimmte Gruppen unter den freien Berufen. Um eine Honorarrechnung ausstellen zu dürfen, muss der freie Beruf einer Tätigkeit angehören, bei der man auf Honorarbasis arbeitet.
Oft wird die Honorarrechnung auch mit den Freelancer-Berufen in Verbindung gebracht. Das ist im Grunde auch korrekt, aber nicht darauf beschränkt, denn eine Honorarrechnung kann auch von Freiberuflern ausgestellt werden, die nicht als Freelancer arbeiten.
Da dies ein wenig komplex ist, haben wir hier eine Liste von Freiberufen, die auf Honorarbasis arbeiten dürfen, aber nicht müssen. Eine Honorarrechnung darf natürlich für Aufträge erstellt werden, die auch auf Honorarbasis ausgeführt wurden.
Diese Freiberufe arbeiten auch auf Honorarbasis:
- Architekten
- Ärzte
- Dozenten
- Ingenieure
- Journalisten
- Künstler
- Notare
- Physiotherapeuten
- Steuerberater
- Tierärzte und
- Übersetzer
- Zahnärzte
Diese Berufsgruppen dürfen Honorarrechnungen schreiben und ausstellen. Allerdings sind dabei noch einige Besonderheiten zu beachten.
Honorararztrechnungen und andere besondere Honorarrechnungen mit Vorlage schreiben
Grundsätzlich gelten für die Honorarrechnungen dieselben Regeln wie für eine normale Rechnung, die im Umsatzsteuergesetz (UStG) festgehalten sind. Das bedeutet, dass du dich an gewisse Pflichtangaben halten musst, wenn du eine Honorarrechnung ausstellst.
Diese Pflichtangaben gelten für Honorarrechnungen:
- Name und Anschrift des Rechnungserstellers
- Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
- Ausstellungsdatum
- Zeitpunkt der Leistung oder Lieferung
- Bezeichnung der Leistung oder Lieferung
- Menge der Leistung oder Lieferung
- Nettobetrag
- Umsatzsteuersatz oder alternativ ein Hinweis auf Steuerbefreiung durch die Kleinunternehmerregelung
- Bruttobetrag
- Fortlaufende Honorarrechnungsnummer
Der Aufbau der Rechnung ist nicht zwingend an strenge Vorgaben gebunden, aber diese Angaben müssen in der Honorarrechnung stehen und auch erkenntlich sein. Für den Aufbau hat sich ein Schema durchgesetzt, das wir auch in unserer Vorlage für Honorarrechnungen verwenden. Du musst nur die entsprechenden Angaben für deine Rechnung anpassen und ausfüllen.
Diese Pflichtangaben gelten für jede Honorarrechnung, unabhängig von der Berufsgruppe. Für bestimmte Berufsgruppen gelten bei der Honorarrechnung aber noch gewisse Zusatzrichtlinien, an die man sich halten muss, wenn man eine Honorarrechnung ausstellt.
Diese Sonderregelungen gelten bei der Erstellung einer Honorarrechnung:
- Für Ärzte, Tierärzte, Zahnärzte, Physiotherapeuten sowie Notare und Steuerberater gilt eine Mindesthöhe für das Honorar, um eine Honorarrechnung ausstellen zu dürfen. Das soll verhindern, dass der Markt durch „Schleuderpreise“ qualitativ abbaut und dementsprechend die Qualität des Angebots fördern.
- Für Architekten und Ingenieure gilt die Sonderverpflichtung, einzelne Leistungsphasen auf der Honorarrechnung genau aufzuschlüsseln.
- Für schreibende und künstlerische bzw. kreative Berufsgruppen gibt es keine exakten Sonderregelungen für die Honorarrechnung. Allerdings ist es gerade in diesen Berufsfeldern nicht immer einfach, die grundsätzlichen Anforderungen an eine Honorarrechnung zu erfüllen. Stelle also in jedem Fall sicher, dass du wirklich eine Honorarrechnung für deinen Auftrag ausstellen darfst, um nicht mit dem Finanzamt in Schwierigkeiten zu geraten.
Info
Kostenlose Honorarrechnung-Vorlage zum Download
Wenn du als Freiberufler oder Freelancer tätig bist und für deine Arbeit Honorare erhältst, ist es essenziell, korrekte Honorarrechnungen zu erstellen. Lade daher jetzt unsere Vorlage für Honorarrechnungen kostenlos herunter und erleichtere dir die Abrechnung deiner Honorare!
Eine Honorarrechnung mit Vorlage erstellen
Mit dem Lexware Honorarrechnung-Muster erstellst du im Handumdrehen auch deine Rechnung. Damit du dich bestens zurechtfindest, gehen wir mit dir kurz die einzelnen Schritte durch und erklären dir, wo du Anpassungen und Veränderungen vornehmen musst.
Der Briefkopf ist leer, abgesehen von einem Platzhalter-Logo. An dieser Stelle kannst du gerne dein eigenes Firmenlogo einfügen. Hast du kein Logo, löschst du einfach den Platzhalter.
Dein Name bzw. der deines Unternehmens inklusive der Anschrift wird einmal kleingedruckt oben links dargestellt und noch einmal auf der rechten Seite in größer. Passe alles auf dein Unternehmen an.
Auf der linken Seite der Honorarrechnungsvorlage befinden sich Name und Anschrift eines Musterempfängerunternehmens. Passe hier alle Angaben an den Empfänger der Rechnung an.
Es folgen die selbsterklärenden Angaben zur Kundennummer, dem Liefer- oder Leistungsdatum, dem Rechnungsdatum und der Rechnungsnummer. Die Honorarrechnungsnummer muss übrigens wie jede Rechnungsnummer fortlaufend sein und darf nur einmalig vergeben werden. Beachte das, wenn du hier alles einträgst.
Die Dankesformel kannst du so stehen lassen oder nach deinen Wünschen anpassen.
In die Tabelle trägst du die Leistungen und Lieferungen ein, die du in Rechnung stellen willst. Dabei musst du zwingend in alle Spalten einer Zeile etwas einfügen, um alle Pflichtangaben zu berücksichtigen. Die Bezeichnung muss nicht sehr detailreich sein, aber man muss erkennen, um was für eine Leistung oder ein Produkt es sich handelt. Die Menge und die Einheit sind abhängig von der Abrechnungsweise. Produkte und Waren werden meistens in Stückzahlen verkauft, Dienstleistungen rechnet man eher in Stunden ab. Der Einzelpreis ist der Stückpreis oder Stundenlohn, der Gesamtpreis entsprechend der Preis oder Lohn für die zusammengerechneten Einheiten.
Unter der Tabelle rechnest du noch die Umsatzsteuer hinzu. Weist du keine Umsatzsteuer aus, musst du auf die Steuerbefreiung hinweisen.
Lade unsere kostenlose Vorlage für die Honorarrechnung herunter und lege direkt los.
