Definition
Was ist ein Pauschalpreis?
Grundsätzlich geht es beim Pauschalpreis darum, einen ungefähren Betrag für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu definieren. Für die Definition des Pauschalpreises solltest du als Unternehmer weiterhin folgende Kriterien berücksichtigen:
- Du legst einen Gesamtpreis bzw- eine Pauschalsumme für ein vorher definiertes Projekt fest.
- Bei der Kalkulation rechnest du ebenso mit Pauschalkosten. Das bedeutet, dass du die vereinbarte Leistung in der Regel ohne Berücksichtigung von Änderungen der benötigten Materialmengen vergütest.
- Du musst den Pauschalpreis jedoch dann anpassen, wenn qualitativ neue Leistungsbestandteile hinzukommen, die für den Erfolg der Leistung notwendig sind.
Pauschalpreis vs. Festpreis: Was ist der Unterschied?
Wenn du als Unternehmer eine Preispauschale festlegst, solltest du sämtliche Unternehmenskennzahlen einschließen und auch wirtschaftliche Unvorhersehbarkeiten einplanen. Das bedeutet, dass ein gewisses Risiko bei den Auftragnehmern liegt. Denn es kann durchaus passieren, dass der Auftrag wesentlich teurer wird als geplant. Bei der Berechnung von pauschalen Preisen solltest du daher auch immer ein gewisses Risikomanagement betreiben. Festpreise und eine Festvergütung sind vor allem bei Bauprojekten üblich.
- Beim Pauschalpreis ist der Preis normalerweise fix. Trotzdem kann er sich bei einer Leistungsänderung anpassen. Wenn bei einem Bauvorhaben ein Pauschalpreis vereinbart wird, sind auch hier Preisanpassungen nach den VOB/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) möglich.
- Ein Beispiel hierfür sind Pauschalpreisverträgezwischen Handwerkern und ihren Kunden. Ein solcher Vertrag besagt z. B., dass ein Wasserhahn zu reparieren ist. Jedoch wird während des Auftrags klar, dass ein komplett neuer Wasserhahn benötigt wird. An diesem Punkt ist die Leistung nicht mehr mit dem Pauschalpreisvertrag abgedeckt und es muss eventuell ein neuer Kostenvoranschlag eingeholt werden.
- Mit dem Begriff Festpreis ist hingegen gemeint, dass sich die Verkaufssumme, die im Vertrag geregelt ist, eben nicht durch äußere Einflüsse und schwankende Einkaufspreise ändert.
Achtung: Aus vertraglicher Sicht ist der Ausdruck Festpreis jedoch nicht zulässig. Daher solltest du als Unternehmer beim Terminus Pauschalpreis bleiben, um auf der sicheren Seite zu sein.
Sowohl beim Pauschalpreis als auch beim Festpreis ist es für beide Seiten wichtig, die zu erbringende Leistung genau zu beschreiben. So können eventuelle Missverständnisse ausgeschlossen werden.
Definition
Was versteht man unter einer Entgeltvereinbarung?
Ein Entgelt ist eine Gegenleistung in beliebiger Form. Sobald eine Leistung nicht kostenlos ist, wird sie mit einem Entgelt bezahlt. Unter einer Entgeltvereinbarung versteht man eine Vereinbarung über eine zu zahlende Vergütung. So ist jedes unterschriebene Angebot als Entgeltvereinbarung zu sehen. Auftraggeber erwarten eine bestimmte Leistung und Auftragnehmer im Gegenzug das entsprechende Entgelt. Ein Beispiel der Entgeltvereinbarung, die meist in Verbindung mit einem Pauschalpreis steht, ist der Werkvertrag oder auch Bauvertrag.
Pauschalpreis: Vor- und Nachteile
Vorteile
- Einen Pauschalbetrag kannst du auf Projektbasis statt auf Stundenbasis abrechnen.
- Du kannst eine Vorauszahlung vor Beginn der Arbeit verlangen. Lege einen beliebigen Prozentsatz fest.
- Du weißt genau, mit wie viel Geld du am Ende des Auftrags rechnen kannst.
- Bei bestimmten Aufträgen kann dein Pauschalpreis weit über deinem üblichen Stundensatz liegen.
Nachteile
- Bei unvorhergesehenen Problemen bekommst du trotzdem nur den Pauschalpreis. Dieses Risiko birgt finanzielle Verluste und reduziert die Kostensicherheit.
- Wenn der Auftrag nicht klar definiert ist, können deine Kunden für den Pauschalpreis mehr Leistung verlangen.
- Ein Pauschalpreis ist schwieriger zu berechnen als ein Stundensatz, vor allem wenn du noch nicht so erfahren bist, was den Umfang eines Auftrags angeht.
Was ist der Unterschied zwischen Pauschalpreis- und Einheitspreisverträgen?
Einheitspreisvertrag
Im Einheitspreisvertrag geht es grundsätzlich um den Preis per Einheit. Bei dieser Preisvereinbarung sind folgende Aspekte zu beachten:
- Es können die unterschiedlichsten Einheiten gemeint sein, wie zum Beispiel Stückzahl, Gewicht, Maß oder Zeit.
- Der Preis der verschiedenen Positionen im Vertrag bleibt somit variabel, da sich während des Auftrags die benötigten Einheiten noch ändern können.
- Auch die Angebotsendsumme bleibt variabel, da die Vergütungsberechnung nur vorläufig ist. Ein gutes Beispiel sind hier wieder Handwerker, die meistens nach Stunden abrechnen.
- Der Preis pro Stunde ist im Einheitspreisvertrag klar geregelt.
- Die benötigte Zeit für den Auftrag wird aber erst nach dessen Abschluss endgültig klar sein.
Pauschalpreisvertrag
Der Pauschalpreisvertrag ist dagegen eine im Voraus vereinbarte fixe Vergütung. Beim Pauschalpreisvertrag oder auch Pauschalpreisangebot gibt es zwei Grundtypen:
- Global-Pauschalvertrag: Als Unternehmer orientierst du dich bei der Einhaltung des Vertrages an einem zuvor definierten Ergebnis. Hier übernimmst du als Auftragnehmer das Risiko größerer benötigter Mengen, Massen und Kosten. Dies ist vor allem bei Handwerkerleistungen üblich, die kein Aufmaß erfordern und somit zum Standardportfolio von Handwerkern gehören.
- Detail-Pauschalvertrag: Ein Muster von diesem Pauschalpreisvertrag ist viel umfangreicher, da der Detail-Pauschalvertrag immer mit einem detaillierten Leistungsverzeichnis einhergeht. Hierbei definierst du Einzelleistungen und voraussichtliche Massen genau. Daraus bildest du einen Gesamt-Pauschalpreis, der fix ist. Als Auftragnehmer trägst du hier nur das Mengenrisiko hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung berücksichtigten Positionen.
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Was ist ein unechter Pauschalpreis?
Ein unechter Pauschalpreis wird als bestehendes Angebot in Form eines Leistungsverzeichnisses ausgewiesen. Das heißt, wenn sich z. B. während der Auftragsausführung der Plan und damit die benötigten Rohstoffe ändern, können die tatsächlichen Mengen abgerechnet werden. Dadurch kann sich der Pauschalpreis auf der Rechnung entsprechend erhöhen.
Pauschalpreis berechnen: So geht´s
Eine pauschale Preiskalkulation kann ein komplexes Unterfangen sein. Wir zeigen dir jedoch, wie du in drei Schritten deinen Pauschalpreis kalkulierst.Grundsätzlich sollte dein pauschaler Preis für ein Projekt auf dem Wert deiner Zeit und deiner Fähigkeiten basieren, die in das Projekt fließen.
- Als Erstes solltest du für deine Arbeit den Stundensatz berechnen.
- Lege den Zeitaufwand für das Projekt fest. Ein detailliertes Briefing erleichtert dir diese Aufgabe.
- Die voraussichtlichen Arbeitsstunden multiplizierst du dann mit deinem Stundensatz.
Falls das Projekt Korrekturschleifen enthalten könnte, solltest du dich im Voraus absichern. Dafür kannst du entweder mögliche Korrekturschleifen in deinen Preis für die Pauschale einkalkulieren oder gemeinsam mit deinen Kunden eine bestimmte Anzahl von Korrekturschleifen vereinbaren.
Anschließend musst du zum Pauschalpreis noch die Umsatzsteuer hinzufügen. Ausnahme: Wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt, ist dies nicht nötig.
Tipp
Wann ist es sinnvoll, einen Pauschalpreis anzubieten?
In diesen Fällen ist es sinnvoll, einen Einheitspreis anzubieten:
- Wenn du mehrere Leistungen auf einmal anbietest.
- Bei bestimmten Leistungen, die du deinen Kunden wiederholt im gleichen Umfang anbietest, z. B. Texte in einem bestimmten Umfang.
- Für Aufgaben, in denen du sehr geübt bist, da du so mehr Einahmen in kürzerer Zeit generieren kannst und nicht an einen Stundensatz gebunden bist. Damit wird deine Arbeit profitabler.
Kann ein Pauschalpreis erhöht werden?
Ob ein Pauschalpreis nach Vertragsabschluss erhöht werden kann, hängt von den spezifischen Bedingungen des Vertrags und dem geltenden Recht ab. Im Allgemeinen sind Pauschalpreise feste Beträge, die für eine bestimmte Leistung oder ein Produkt vereinbart werden und sollen nicht geändert werden. Dies gibt sowohl dem Käufer als auch dem Verkäufer Sicherheit über die Kosten.
Jedoch können unter bestimmten Umständen Anpassungen vorgenommen werden:
- Vertragliche Vereinbarungen: Im Vertrag könnten Klauseln enthalten sein, die Preisanpassungen unter bestimmten Bedingungen erlauben, wie z. B. erhebliche Änderungen der Materialkosten oder unvorhergesehene Umstände.
- Gesetzliche Regelungen: In manchen Rechtsordnungen gibt es Regelungen, die Preisanpassungen unter bestimmten Umständen erlauben, z. B. bei erheblichen Änderungen der wirtschaftlichen Grundlagen oder bei höherer Gewalt.
- Einvernehmliche Änderungen: Käufer und Verkäufer können sich jederzeit einvernehmlich darauf einigen, den Pauschalpreis zu ändern, wenn beide Parteien der Meinung sind, dass dies aufgrund veränderter Umstände angemessen ist.
In der Praxis ist es wichtig, vor Vertragsabschluss genau zu klären, unter welchen Umständen eine Preisänderung möglich ist und wie solche Änderungen gehandhabt werden. Im Zweifelsfall kann es hilfreich sein, dass du rechtlichen Rat einholst. So kannst du sicherstellen, dass alle Regelungen klar und fair sind.
Zusammenfassung
Pauschalpreis: Das Wichtigste zusammengefasst
- Ein Pauschalpreis liegt dann vor, wenn du einen Gesamtpreis für ein vorher definiertes Projekt festlegst.
- Er ist vor allem sinnvoll für eine Abrechnung auf Projektbasis und nicht auf Stundenbasis.
- Die meisten Handwerkerrechnungen werden auf Basis von Pauschalpreisen ausgestellt.
- Der Pauschalpreis für ein Projekt sollte sich immer danach richten, was deine investierte Zeit und deine Fähigkeiten wert sind.
