Rechnung erstellen: Umsatzsteuer ja oder nein?
Wenn Sie als Kleinunternehmer nach § 19 UStG gemeldet sind, sparen Sie sich die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und dürfen in Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Ob Sie von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen wollen, bleibt Ihnen überlassen. Auch oder gerade bei kleinem Umsatz sind Sie aber darauf angewiesen, dass Ihre Kunden pünktlich bezahlen. Deswegen sollten Sie auch Rechnungen ohne Umsatzsteuer möglichst sofort ausstellen. Diese Vorlage erleichtert es Ihnen, schnell korrekte Rechnungen zu erstellen.
Wichtig ist, dass Sie sich vor der Rechnungsstellung bewusst sind, als welche Unternehmensform Ihr Betrieb beim Finanzamt gemeldet ist. Kleinunternehmer dürfen beim Ausstellen von Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen und müssen Ihren Jahresumsatz im Blick behalten. Überschreiten Sie den Umsatz für Kleinunternehmer, müssen Sie häufig ohne Aufforderung des Finanzamts tätig werden und Umsatzsteuer abführen.
Hinweis auf Rechnung ohne Umsatzsteuer
Wenn Sie unter die Kleinunternehmerregelung fallen, dürfen Sie in Ihren Rechnungen weder offen noch indirekt die Umsatzsteuer ausweisen. Auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer fällt weg. Wenn Sie eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ausstellen, müssen Sie den Leistungsempfänger darauf aufmerksam machen, dass dieser nicht über die fehlende Umsatzsteuer stolpert. Ein Satz am Ende der Abrechnung reicht und ist in unserer Rechnungsvorlage bereits enthalten.
Fehler bei der Abrechnung kommen vor. Gerade bei Kleinunternehmern, die nicht umsatzsteuerpflichtig sind, ist das Finanzamt aber sehr sorgfältig bei der Rechnungsprüfung. Fehlt der Hinweis auf die fehlende Umsatzsteuer oder eine andere Angabe, kann das für Sie unangenehme Konsequenzen haben.
Rechnung ohne Umsatzsteuer, aber mit Pflichtangaben
Auch eine Rechnung ohne Umsatzsteuer muss bestimmte Angaben enthalten: Neben dem Preis dürfen Angaben zum Leistungsempfänger, zur Steuernummer sowie die Produkt- und Leistungsbezeichnung nicht fehlen. Stellen Sie eine fehlerhafte Rechnung aus, verärgert das womöglich Ihren Kunden, verzögert den Zahlungseingang und beschert Ihnen im schlimmsten Fall Ärger mit dem Finanzamt. Eine Vorlage hilft Ihnen, die notwendigen Angaben Schritt für Schritt abzuhaken.
Die Vorlage ist wie eine fertige Rechnung ohne Umsatzsteuer aufgebaut. Alle nötigen Informationen sind in der Mustervorlage bereits beispielhaft enthalten und müssen von Ihnen nur noch durch Ihre individuellen Angaben ergänzt werden. So müssen Sie nicht jedes Mal ein neues Dokument anlegen und mit der Formatierung kämpfen.
