Vorlage für einen Praktikumsvertrag

Tatsächlich sind Unternehmen zur Aufsetzung eines Praktikumsvertrags, auch für ein Schülerpraktikum, gesetzlich nicht verpflichtet. Dennoch solltest du als Arbeitgeber freiwillig einen anfertigen. Unser kostenloses Muster eines Praktikumsvertrags nimmt dir viel Arbeit ab. Damit kannst du den Vertrag – oder wie manche es nennen, den „Praktikums Zettel“ – schnell ausfüllen und in kürzester Zeit anfertigen. Eine Praktikumsvereinbarung ist eine Art Arbeitsvertragund bietet gleichermaßen Vorteile für Unternehmen und Praktikanten.

• Vorteile für Unternehmen: Machst du dir unsere Vorlage des Praktikumsvertrags zunutze, bildet das die Basis des Praktikums. Darin hältst du die allgemeinen Regelungen deines Betriebs, während des Praktikums, sowie die Rechte und Pflichten beider Parteien fest. Liegt all das schriftlich vor, beziehst du dich im Falle von Unklarheiten oder Rechtsstreitigkeiten auf den Praktikumsvertrag. Das schafft Transparenz und erspart dir Probleme.
• Vorteile für Praktikanten: Auch für Praktikanten schafft ein Arbeitsvertrag Klarheit. Sie können die Rahmenbedingungen ihres Praktikums immer wieder nachlesen und sich daran orientieren. Außerdem ist es hilfreich, zentrale Punkte wie die Kündigungsfrist und möglichen Urlaubsanspruch abzustecken. Die Angaben sind für beide Parteien bindend und fördern das Vertrauen.

Einen gesetzlichen Rahmen für die Vorlage eines Praktikumsvertrags gibt es nicht. In der Praxis haben sich jedoch gewisse Punkte zum Standard etabliert.

• Vertragsparteien: Der Praktikumsvertrag beginnt mit Angaben zum Praktikumsbetrieb und Praktikanten. Dazu zählen der Name und die vollständige Anschrift.
• Praktikumsdauer: Halte fest, wie lange und in welchem Zeitraum das Praktikum in deinem Unternehmen stattfinden soll. Das hat unter anderem Einfluss auf die Vergütung und die Anzahl der Urlaubstage.
• Art des Praktikums: Im Praktikumsvertrag solltest du den Zweck des Praktikums definieren – etwa, ob es sich um ein verpflichtendes oder freiwilliges Praktikum handelt. Dazu gehören außerdem der Einsatzbereich im Unternehmen und gegebenenfalls die genauen Tätigkeiten.
• Pflichten der Vertragsparteien: Zu den Pflichten des Unternehmens zählen beispielsweise die Befolgung des Arbeitsschutzgesetzes oder die Ausstellung eines Praktikumszeugnisses. Typische Pflichten von Praktikanten sind Stillschweigen über interne Vereinbarungen oder die Einhaltung der Betriebsordnung.  
• Arbeitszeit: Es empfiehlt sich, den täglichen Arbeitsbeginn, das Arbeitsende und die wöchentlichen Arbeitsstunden schriftlich festzuhalten. Wie reguläre Arbeitnehmer dürfen Praktikanten durchschnittlich nicht mehr als acht Stunden täglich arbeiten. Für minderjährige Praktikanten gilt eine Höchstgrenze von acht Stunden pro Tag, wobei Arbeitszeiten zwischen 20 und 6 Uhr verboten sind; auch die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen ist untersagt. Ausnahmen gelten für Branchen wie Gastronomie, Hotellerie und Pflege, wo solche Arbeitszeiten üblich sind.
• Urlaub und Vergütung: Definiere abhängig von der Praktikumsart die Anzahl der Urlaubstage und die Höhe der monatlichen Vergütung.
• Kündigung: Der Praktikumsvertrag sollte zudem die Kündigungsfristen für beide Vertragsparteien enthalten. Je nach Dauer des Praktikums betragen die Fristen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses meistens zwischen zwei und vier Wochen.
• Versicherungsschutz: In diesem Absatz beschreibst du den Versicherungsschutz deines Praktikanten. Hier geht es insbesondere um die Kranken- und Pflegeversicherung sowie die Haftpflicht- und Unfallversicherung.
• Probezeit: Insbesondere bei längeren Praktika ist eine Probezeit nicht unüblich. Ist das auch in deinem Unternehmen vorgesehen, übernimmst du den Zeitraum in der Vorlage des Praktikumsvertrags.

• Unternehmen: Geschäftsführer oder Bevollmächtigter (z.B. Personalabteilung).
• Praktikant: Bei Minderjährigen die Eltern.