Muster für eine Verschwiegenheitserklärung

So gut wie jedes Unternehmen verfügt über sensible Daten, die Kunden, Wettbewerber oder die allgemeine Öffentlichkeit nicht kennen sollten. Das können beispielsweise Informationen zu technischen Innovationen, neuen Produkten oder Kooperationen sein.

Deine Ideen, Strategien und Wettbewerbsvorteile schützt du mit einem Muster zur Verschwiegenheitsverpflichtung. Mit unserem Muster für deine Verschwiegenheitsklausel bist du rechtlich auf der sicheren Seite und kannst den Vertrag in kurzer Zeit aufsetzen. Lade dir das Muster herunter und fülle einfach und sicher das Formular zur Verschwiegenheitsverpflichtung aus.

Bei einer Verschwiegenheitserklärung handelt es sich um eine schriftliche Vereinbarung zur Geheimhaltung bestimmter Informationen, Daten oder Absichten. Bekannte Synonyme sind unter anderem Verschwiegenheitsverpflichtung, Geheimhaltungsvereinbarung oder NDA (Non Disclosure Agreement). Ziel ist, dass all diese vertraulichen Auskünfte nicht an Dritte gelangen. Ein kostenloses Muster für Word zur Vertraulichkeitsvereinbarung dient Unternehmen zum Schutz vor wirtschaftlichen Schäden.

Darüber hinaus gibt es kein Gesetz, das die Gestaltung der Verschwiegenheitserklärung regelt. Folglich darfst du die Inhalte individuell bestimmen und genießt die Vertragsfreiheit. Wichtig ist allerdings, dass das Muster zur Verschwiegenheitserklärung nicht gegen geltendes Recht und gute Sitten verstößt.

Mit unserem kostenlosen Muster für deine Verschwiegenheitserklärung hast du eine praktische Vorlage, mit der du den Vertrag schnell und rechtssicher aufsetzen kannst.

Unsere kostenlose Word-Vorlage für deine Geheimhaltungsvereinbarung oder Verschwiegenheitserklärung kannst du individuell anpassen – und zwar unabhängig davon, in welcher Branche du tätig bist oder für welchen Zweck du das Dokument benötigst. Oftmals sind Verschwiegenheitserklärungen in folgenden Szenarien sinnvoll:

• Mit Mitarbeitern: Nutze das Muster der Verschwiegenheitsvereinbarung für deine Mitarbeiter, wenn sie über sensible Daten wie Einkaufspreise und Gewinnmargen Bescheid wissen. Damit verhinderst du, dass deine Konkurrenz oder Kunden davon erfahren. Andernfalls kann das möglicherweise zu Reputationsschäden führen oder dir Wettbewerbsvorteile nehmen. Notwendig ist ein solcher Vertrag außerdem beim Umgang mit Kundendaten. Eine Verschwiegenheitserklärung gemäß DSGVO, wofür wir dir eine Word-Vorlage anbieten, verpflichtet deine Mitarbeiter dazu, mit personenbezogenen Daten rechtssicher und diskret umzugehen. Ein solches Muster für eine Verschwiegenheitserklärung ist auch im Rahmen einer Probearbeit oder bei kurzfristigen Einsätzen sinnvoll.
• Mit Geschäftspartnern: Um deine Umsätze zu maximieren, beauftragst du eine Vertriebsagentur. Prinzipiell ist es selbstredend, dass die Agentur Dritte nicht über betriebsinterne Angelegenheiten wie die Umsatzentwicklung und Rentabilität informiert. Dennoch solltest du eine Geheimhaltungserklärung, wofür wir eine Vorlage anbieten, aufsetzen und die vertraulichen Punkte spezifizieren. Darüber hinaus macht eine gegenseitige Verschwiegenheitsverpflichtung bei der gemeinsamen Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen Sinn. Es wäre unter Umständen schädlich, wenn die Konkurrenz frühzeitig von deinen Plänen erfährt.

Solange du dich im gesetzlich erlaubten Rahmen bewegst, bist du bei der Formulierung der Verschwiegenheitserklärung, für die wir dir ein Muster zum Download anbieten, frei. Dennoch gibt es einige Aspekte, die der Vertrag sicherheitshalber beinhalten sollte.

• Vertragsparteien: Wie in jedem Vertrag musst du auch bei der Verschwiegenheitserklärung die beteiligten Parteien benennen. Dazu gehört ebenfalls die aktuelle Anschrift. In diesem Fall bist du der Antragsteller.
• Vertragsgegenstand: Zunächst beschreibst du das konkrete Projekt, in dem du vertrauliche Daten schützen möchtest. Das kann entweder eine zeitlich begrenzte Kooperation, ein Dokument oder eine allgemeine Mitarbeitereinstellung betreffen.
• Vertrauliche Informationen: Hier solltest du die spezifischen Informationen oder Inhalte benennen, die nicht an Dritte gelangen dürfen. Je sorgfältiger und detaillierter du diesen Vertragspunkt behandelst, desto abgesicherter bist du. Zudem kannst du die Aspekte auflisten, die du nicht der Geheimhaltungspflicht unterwerfen möchtest.
• Vertragsstrafe: Eine Verschwiegenheitsverpflichtung dient gleichzeitig als Abschreckung oder Warnung. Demnach solltest du die Höhe der Strafe im Falle eines Verstoßes gegen die Geheimhaltung definieren. Für gewöhnlich handelt es sich um Geldstrafen. Die Strafsumme darfst du selbst setzen. Übrigens sind Schadensersatzansprüche kein Bestandteil der Verschwiegenheitserklärung. Wenn durch den Verstoß gegen die Geheimhaltung ein zusätzlicher Schaden entsteht, muss das separat geregelt werden.
• Laufzeit: Informiere deinen Vertragspartner darüber, für welchen Zeitraum die Schweigepflicht gilt. So vermeidest du Missverständnisse. Eine solche Geheimhaltungsfrist muss nicht zwingend an ein festes Datum gebunden sein. Es kann auch eine entsprechende Klausel, für z.B. ein Ereignis verfasst werden. Dann verfällt die Verschwiegenheitserklärung, wenn dieses Ereignis eintritt.
• Rückgabe und Löschung der Daten: In diesem Punkt legst du fest, was mit den vertraulichen Informationen nach Ablauf der Laufzeit passiert. Du hast das Recht zu bestimmen, dass die Daten gelöscht oder zurückgegeben werden sollen. Mitarbeiter müssten beispielsweise nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses dein Diensthandy und deinen Dienstlaptop abgeben.
• Schlussbestimmungen: Mit der Zeit müssen eventuell einzelne Punkte abgeändert werden. Im Vertrag hältst du fest, wie und unter welchen Umständen diese Anpassungen erfolgen. Da du die ausgefüllte Word-Vorlage der NDA bzw. Verschwiegenheitserklärung, die du von uns kostenlos zur Verfügung gestellt bekommst, als PDF verschickst, wirst du als Antragsteller das originale Dokument bearbeiten.
• Anwendbares Recht und Gerichtsstand: Schließlich verschriftlichst du, dass für die Verschwiegenheitserklärung deutsches Recht gilt. In der Regel ist dein Firmensitz der Gerichtsstand.

Lade dir unsere Vorlage für die Schweigepflichtserklärung herunter und sei auf der sicheren Seite.