Erlös

Erlöse sind eine wichtige Kennziffer für Unternehmen und wesentlicher Bestandteil der Finanzbuchhaltung. Sie werden bei der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt und bei der Kosten- und Erlösrechnung genutzt. Erlöse zeigen die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens auf.

Die Begriffe Erlös und Umsatz können synonym verwendet werden. Sie bezeichnen die Einnahmen durch die verkauften Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens zum Beispiel innerhalb der Periode eines Geschäftsjahres.  Man spricht auch von Umsatzerlösen. Alle drei Begriffe bezeichnen dasselbe.

Das ist spätestens seit 2015 der Fall, als das Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) in Kraft getreten ist. Bis zu diesem Gesetz wurde deutlich strenger unterschieden zwischen Umsätzen, die aus gewöhnlichen Geschäftstätigkeiten entstehen und solchen, die aus weiteren Geschäftsfeldern gewonnen werden.

Beispiel: Eine Firma, die ein bestimmtes Produkt verkauft, kann nebenbei nicht genutzte Räumlichkeiten vermieten. Es ist offensichtlich, dass die eine Einnahmequelle näher am eigentlichen Geschäftszweck liegt als die andere.

• Der Bruttoerlös bezieht sich auf eine einfache Rechnung: Die verkaufte Ware wird mit dem Verkaufspreis multipliziert. Damit sind alle Einnahmen ohne Erlösschmälerungen gemeint.
• Der Nettoerlös wiederum berücksichtigt die sogenannten Erlösschmälerungen. Dazu zählen Rabatte, Skonti oder sonstige Gutschriften, also alle Vereinbarungen, die ein Unternehmen mit einem Kunden getroffen hat, um diesem unter gewissen Umständen einen Preisvorteil zu gewähren.

Unter einem Skonto versteht man beispielsweise einen Preisnachlass, wenn der Kunde innerhalb einer bestimmten Frist die Rechnung begleicht. Vereinbarungen dieser Art fließen nur in die Bilanz des Nettoerlöses ein. Beispiel: Ein Verkaufspreis von 500 Euro würde also den Bruttoerlös darstellen, ein Rabatt von 30 Euro würde abgezogen werden. Auch die Umsatzsteuer wird noch verrechnet. Das Ergebnis wäre dann der entsprechende Nettoerlös. Alle Schmälerungen sind direkt Teil des Buchungsvorgangs im Rahmen der Finanzbuchhaltung.

Der Gesamterlös ist selbstverständlich nicht gleich der Gewinn, den ein Unternehmen erzielt. Denn mit der Herstellung der Produkte, dem Angebot der Dienstleistung und vielen weiteren Aspekten innerhalb eines Unternehmens fallen auch Kosten an.

Man spricht hier von Aufwand und Ertrag: Zwei Erfolgskonten, die in der Buchführung eines Unternehmens eine wichtige Rolle spielen und Teil der Gewinn- und Verlustrechnung sind.

Die Gewinn- und Verlustrechnung, bei der die erwähnten Aufwendungen und Ertragskonten miteinander abgeglichen werden, ist durch das Handelsgesetzbuch Pflicht für Unternehmen. Erlöse gehören nicht direkt in die Bilanz, sondern sind nur als ein Element der GuV relevant für die Bilanz.

Die Kosten- und Erlös-Rechnung ist ein wichtiges Instrument für jedes Unternehmen, um die eigene Wirtschaftlichkeit zu definieren und eventuelle Anpassungen vorzunehmen. Kosten und Erlöse eines Unternehmens werden ermittelt und analysiert, um eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

• Die Kostenrechnung umfasst die Analyse der Kosten, die bei der Herstellung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen anfallen. Hierzu erfassen Sie die verschiedenen Kostenarten wie z.B. Materialkosten, Personalkosten und Mietausgaben. Es wird dabei zwischen fixen und variablen Kosten unterschieden. Fixe Kosten bleiben unabhängig von der produzierten Menge stabil. Variable Kosten hingegen steigen oder fallen mit der produzierten Menge.
• Neben den Kostenarten werden auch Kostenstellen ermittelt. So lässt sich feststellen, welche Abteilungen im Unternehmen, welche Kosten verursachen. Bei der Kostenträgerrechnung geht es darum, die Kosten den einzelnen Produkten oder Produktarten zuzuordnen.
• Die Erlösrechnung befasst sich mit den Einnahmen, die ein Unternehmen durch den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen erzielt.

Die Zusammenführung der Ergebnisse aus der Kosten- und Erlösrechnung helfen Unternehmern bei der Ermittlung wichtiger Kennzahlen wie dem Deckungsbeitrag oder dem Break-Even-Point. Der Deckungsbeitrag gibt an, wie viel Erlös, nach Abzug der variablen Kosten pro produzierter Einheit, übrig bleibt und zur Deckung der fixen Kosten genutzt werden kann. Die Break-Even-Point-Analyse zeigt an, welche Menge an Produkten oder Dienstleistungen mindestens verkauft werden muss, um alle Kosten zu decken. Außerdem lässt sich so feststellen, wie effizient einzelne Abteilungen arbeiten oder wie kostenintensiv einzelne Produktarten sind.