SWOT-Analyse: Beispiele, Definition und Vorteile für Unternehmen

Die vier Begriffe Stärke, Schwäche, Chancen und Risiken bilden die Basis jeder SWOT-Analyse. Dabei unterteilen sich diese in jeweils zwei Gruppen:

1. Interne Analyse bzw. Unternehmensanalyse (Stärken und Schwächen)
2. Externe Analyse bzw. Umweltanalyse (Chancen und Risiken)

Zum besseren Verständnis finden sich in den Tabellen einige SWOT-Analyse-Beispiele für die einzelnen Komponenten:

Als wichtiges Tool können Sie die Methode vielfältig in der Praxis in Ihrem Betrieb einsetzen. Allem voran unterstützt es in der Anfangsphase bei der Gründung Ihrer Firma. Hier hilft die SWOT-Analyse und die Darstellung von Fähigkeiten vor allem beim Erstellen des Businessplans. Zusätzlich geben Sie mit den Ergebnissen möglichen Investoren einen Überblick über das Potenzial Ihrer Idee im Markt.

Doch auch für das laufende Geschäft ist eine SWOT-Analyse sinnvoll – zum Beispiel, wenn es im Unternehmen darum geht, neue Bereiche zu erschließen oder verstaubte Prozesse zu verbessern:

• bei der Entwicklung von Strategien für Ihr Social-Media-Marketing
• bei sämtlichen Marketing-Bereichen
• bei der Personalentwicklung
• bei der Planung der benötigten Ressourcen

Es handelt sich bei der SWOT-Analyse also um ein strategisches Hilfsmittel, das Sie immer wieder anwenden können.

Überlegen Sie sich beim ersten Schritt im Vorfeld, welches Ziel Sie mit der SWOT-Analyse erreichen wollen, bevor Sie diese durchführen. Hier finden Sie Beispiele für mögliche Ziele Ihrer SWOT-Analyse:

• Wachstum
• Gewinnsteigerung
• Überholen von Mitbewerbern

Mit dem genauen Ziel vor Augen geht es an die Unternehmensanalyse bzw. an die externe SWOT-Analyse: Diese betrifft die Umwelt sowie das direkte Umfeld.

Gehen Sie dabei strukturiert und objektiv vor. Binden Sie Ihre Mitarbeitenden in die SWOT-Analyse mit ein.

Kurz zusammengefasst helfen bestimmte Fragestellungen weiter. Zu den wichtigsten Fragen gehören:

• Wie sieht der Wettbewerb aus und wie stark sind die Konkurrenten?
• Was ist Ihr USP (Alleinstellungsmerkmal)?
• Welche Bereiche können Sie weiter ausbauen?
• Was fehlt Ihnen bisher?
• Was hat Ihr Standort mit dem Erfolg Ihres Unternehmens zu tun?

Auf äußere Faktoren haben Sie keinen unmittelbaren Einfluss. Dennoch müssen Sie diese in die Chancen-Risiken-Analyse einbeziehen. Bedenken sollten Sie Faktoren wie:

• Trends
• Veränderungen in der Branche
• neue Technologien
• Wechsel in der Politik

Die SWOT-Analyse führen zum Beispiel Unternehmen sowie Organisationen durch, die einen ganzheitlichen Überblick über sämtliche Unternehmensbereiche gewinnen wollen.

Daneben ist sie aber auch für Privatpersonen interessant – besonders mit Blick auf Bewerbungen. Loten Sie beispielsweise persönliche Stärken und Schwächen mithilfe der SWOT-Analyse aus, um im Gespräch mit zukünftigen Arbeitgebern glänzen zu können.

Haben Sie alle Hintergründe zur internen und externen Analyse ausgearbeitet, geht es um die Auswertung. Dafür verbinden Sie die Ergebnisse miteinander:

• Mit Ihren Stärken erkennen Sie Ihre Chancen.
• Die Schwächen können sie ausbauen und neues Potenzial entdecken.
• Wandeln Sie Schwächen in neue Stärken um.
• Sind Sie sich der Risiken bewusst, können Sie diese im Vorfeld durch Stärken vorbeugen.

Aus diesen Erkenntnissen leiten Sie Strategien ab.

Die SWOT-Analyse gibt Ihnen einen genauen Einblick in bestehenden Zustände. Daraus bilden Sie erfolgversprechende Strategien, mit denen Sie Ihr Unternehmen optimieren können. Das betrifft alle möglichen Bereiche, wie:

• Handlungsbedarf bei der Personalführung
• Förderung der Stärken
• Abbremsen der Schwächen
• Nutzung von Potenzialen
• Vorbeugung möglicher Risiken

Die Strategien, die Sie auf Basis der SWOT-Analyse erhalten, sind auf vier Kombinationen begrenzt:

1. Matching-Strategie (Stärke-Chance-Kombination):

• Stärken für Chancen nutzen
• Möglichkeiten sehen, Stärken auszubauen

2. Umwandlungsstrategie (Schwäche-Chance-Kombination):

• aus Schwächen Stärken machen
• Risiken in Chancen umwandeln

3. Verteidigungsstrategie (Schwäche-Risiko-Kombination):

• Schaden abwenden
• Risiken realistisch betrachten

4. Neutralisierungsstrategie (Stärke-Risiko-Kombination):

• Risiken begrenzen
• Schwächen ausgleichen

In der Theorie klingt dies etwas abstrakt. Anhand konkreter Beispiele zeigen wir Ihnen daher mögliche Strategien für drei Schwächen auf, die Sie durch Ihre SWOT-Analyse im Unternehmen ausmachen können:

1. Fehlende Kundenbindung:

• innerbetriebliche Abläufe optimieren, um Überblick über Kunden zu erhalten
• eigenen Service ausbauen, damit Anfragen von Kunden schneller und kompetenter beantwortet werden
• neue Zielgruppen finden und erschließen sowie von Anfang an die neuen Strategien einsetzen

2. Geringe finanzielle Mittel:

• Kosten bei der Produktion senken
• unrentable Geschäftsbereiche minimieren
• Stellen streichen
• mehr in die bereits funktionierenden Abläufe investieren

3. Hohe Fluktuationsrate:

• Kompetenzen der Mitarbeiter fördern, um ihnen neue Anreize zu bieten, im Betrieb zu bleiben
• neueste Technologien einsetzen, um Abläufe zu vereinfachen, damit die Arbeit angenehmer wird
• umweltfördernde und moderne Angebote anbieten, damit die Angestellten zufrieden sind

Zusammenfassend überwiegen die Vorteile einer Stärken-Schwächen-Analyse – anhand unserer Beispiele für die SWOT-Analyse gut erkennbar – deutlich. Sie sollten aber auch die Nachteile einer solchen kennen.