Datenrettung: So beugen Sie dem Crash wirkungsvoll vor
Für einen Datencrash gibt es eine Vielzahl von Ursachen:
- Hardwarefehler
- Unfälle aller Art
- Softwareprobleme
- menschliche Fehler
- Sabotage
Einen perfekten Schutz vor Datenverlust gibt es nicht. Die gute Nachricht: Durch geeignete Vorsichtsmaßnahmen können Sie die Risiken des Dateien- und Datenverlustes zumindest minimieren. Außerdem lassen sich die meisten Daten wiederherstellen. Die Möglichkeiten, um einem Datenverlust vorzubeugen, reichen dabei von der Anschaffung hochwertiger Hardware über die regelmäßige Kontrolle und den Einsatz einer unterbrechungsfreien Stromversorgung bis hin zu Schulungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter.
Auch damit das Wiederherstellen der Daten und Dateien im Fall der Fälle möglichst einfach gelingt, können Sie schon im Voraus einiges unternehmen. Eine Datenwiederherstellung auf einem SSD-Speicher ist beispielsweise deutlich schwieriger als bei konventionellen Magnetfestplatten. Bei diesen lassen sich Daten nach einem versehentlichen Löschen durch Datenrettungsprogramme häufig noch rekonstruieren. Auch Daten von einer SD-Karte lassen sich leicht und kostenlos mit einer bestimmten Software wiederherstellen. SSDs sind in dieser Hinsicht weniger fehlertolerant: Daten können meist schon direkt nach dem Löschen nicht mehr wiederhergestellt werden.
Tipp
Daten wiederherstellen: 3 Tipps bei Datenverlust
Kommt es trotz aller Schutzmaßnahmen zu einem Datenverlust, gibt es prinzipiell 3 Möglichkeiten, um Daten wiederherzustellen:
- Sie versuchen, mit einer Datenrettungssoftware die Daten selbst wiederherzustellen.
- Sie beauftragen eine spezialisierte Datenrettungsfirma mit dieser Aufgabe.
- Sie ersetzen die verloren gegangenen Daten durch aktuelle Kopien. Eine Backup-Strategie ist mit Sicherheit die einfachste und beste Option.
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(Gelöschte) Daten wiederherstellen: Ein Plan für den Notfall
Kommt es zu einem Datencrash, ist es wichtig, dass Sie nicht in Panik geraten. Gehen Sie stattdessen möglichst schnell und gezielt vor, um Ihre verlorenen Daten und Dateien wiederherzustellen. Hierbei kann Ihnen ein Notfallplan helfen.
Der Plan zur Datenrettung ist ein elementarer Baustein jedes guten Datensicherheitskonzepts. Dazu gehört zunächst einmal die Definition: Was ist ein Notfall? Nicht jede beschädigte Festplatte ist ein Daten-Gau. Oftmals lassen sich Ausfälle von Computern oder Netzwerken durch geplante Maßnahmen, wie z. B. Ersatzbeschaffung, in kurzer Zeit beheben. Dann sind Ihre Daten in der Regel auch sehr schnell und einfach wiederhergestellt.
Der wahre Notfall im Bereich Datensicherheit tritt erst dann ein, wenn innerhalb der erforderlichen Zeit keine Wiederherstellung Ihrer Daten möglich ist und sich daraus ein messbarer Schaden ergibt. Ihr Sicherheitskonzept sollte diese kritische Grenze beschreiben, damit schon bei Eintritt eines Ereignisses, das zu einem Notfall führen könnte, die erforderlichen Maßnahmen (Ersatzbeschaffung, Anfordern der Backups, Benachrichtigen wichtiger Kunden oder Geschäftspartner etc.) ergriffen und der Schaden in Grenzen gehalten werden kann.
Tipp
Checkliste: IT-Notfallplan zur Datenrettung
Ein IT-Ausfall kann schnell das Tagesgeschäft lahmlegen. Mit dieser Checkliste für den Notfallplan erstellen Sie einen Plan, dank dem Sie Ihre Daten schnell wiederherstellen können.
Daten wiederherstellen mit Hilfe von Software
Programme zur Datenrettung und Datenwiederherstellung gibt es viele. Generell dürfen Sie sich von diesen Werkzeugen allerdings keine Wunder erwarten. Am größten sind die Erfolgsaussichten, wenn Daten versehentlich gelöscht wurden.
Praxis-Tipp: Papierkorb-Funktion verwenden
Im besten Fall befinden sich die gelöschten Dateien noch völlig unversehrt im Papierkorb Ihres Rechners und Sie können diese schnell wiederherstellen. Um eine Datenrettung vorzunehmen, benötigen Sie lediglich einen einfachen Mausklick.
Deshalb empfiehlt es sich, die Standardeinstellung von Windows zum Löschen nicht dahingehend zu verschärfen, dass Daten direkt ohne den Umweg über den Papierkorb gelöscht werden. Behalten Sie die Standardeinstellungen Ihres Windows-Rechners bei. Nur so landen Dateien nach dem Löschen zunächst im Papierkorb. Hier können Sie diese bei Bedarf wiederherstellen oder endgültig löschen.
Aber auch nach dem endgültigen Löschen, also dem Entfernen aus dem Papierkorb, sind die Daten nicht gleich vom Datenträger verschwunden. Gerade in diesen Fällen haben Sie mit einem effizienten Datenrettungstool recht gute Chancen, die verschwundenen Daten wiederherzustellen.
Erhöhen Sie die Chancen Ihre Daten wiederherstellen zu können
Sie sollten mit dem Einsatz von Datenrettungstools nicht lange warten. Je eher Sie nach dem versehentlichen Löschen bzw. nach dem Auftreten des Defekts den Rettungsversuch starten, desto größer sind die Erfolgsaussichten. Gerade beim versehentlichen Löschen verhindern Sie dadurch, dass die immer noch vorhandenen Daten überschrieben werden. Dies ist wichtig, da Sie die Daten auf Ihrer Festplatte/ Ihrem Laufwerk sonst durch keine Methode mehr wiederherstellen können. Gleiches gilt auch, wenn etwa versehentlich eine komplette Partition gelöscht oder die Festplatte irrtümlicherweise formatiert wurde. Es empfiehlt sich daher, eine Datenrettungssoftware direkt von einem Notfall-USB-Stick aus zu verwenden, um die Erfolgsquote zu erhöhen. Noch besser ist es jedoch, wenn Sie die Risiken eines Datenverlustes beispielsweise durch ein Raid-System minimieren.
Bei physischen Schäden am Datenträger/Laufwerk ist es noch wichtiger, dass Sie mit dem Wiederherstellen Ihrer Daten möglichst schnell beginnen und nicht unnötig warten. Dadurch kann es nämlich zu weiteren Beeinträchtigungen kommen. Die Folge: Schon bei simplen Lesezugriffen drohen weitere Schäden. In diesen Fällen sollten Sie direkt ein Abbild (Image) des Datenträgers anfertigen, das danach analysiert werden kann, um Ihre Daten wiederherzustellen. Einige der Datenrettungstools beinhalten bereits eine solche Image-Software.
Tipp
Nutzen Sie ein bewährtes Datenrettungsprogramm
Zu den empfehlenswerten Datenrettungstools für Festplatten und Computer gehören beispielsweise:
- Easy Recovery, das leistungsfähige Programm vom renommierten Datenrettungsspezialisten Kroll Ontrack
- Data Recovery Wizard, das einfach zu bedienende Programm - von EaseUS
- Recuva, das kostengünstige Datenrettungsprogramm von Piriform
Mit diesen Tools haben Sie gute Chancen, Ihre Daten wiederherzustellen und damit zu retten. Sie stellen auch gelöschte oder verloren gegangene Daten von einer zerstörten Festplatte oder dem USB-Laufwerk wieder her.
Daten durch Spezialisten wiederherstellen
Noch größere Chancen zur Datenrettung und -wiederherstellung als mit den Datenrettungsprogrammen haben Sie, wenn Sie die Datenträger in die Labore von Spezialisten geben. Hier können Profis nach einer entsprechenden Diagnose mitunter Ihre Daten sogar noch aus stark in Mitleidenschaft gezogenen Datenträgern oder Servern wiederherstellen.
Allerdings setzt das professionelle Wiederherstellen der Daten einen großen Aufwand voraus. Die Ausstattung der Labore muss hohen Ansprüchen genügen und vor allem muss sich qualifiziertes Personal in sehr zeitintensiven Prozessen mit den jeweiligen Datenträgern befassen.
Bei der Beauftragung einer Datenrettungsfirma mit entsprechender Erfahrung müssen Sie zudem vorsichtig sein. Denn in der Branche tummeln sich auch etliche schwarze Schafe. Prüfen Sie also genau, ob das Unternehmen seriös ist, das Sie herausgesucht haben.
Kosten für das Wiederherstellen der Daten
Die professionelle Datenreparatur ist aufgrund des Aufwands, des qualifizierten Personals und der professionellen Ausstattung der Labore in aller Regel recht teuer. In vielen Fällen hat bereits die Analyse des Datenträgers einen entsprechenden Preis. Die Kosten für die eigentlichen Rettungsmaßnahmen variieren zumeist je nach Art des Datenträgers und des jeweiligen Schadens. So sind Reparaturversuche bei logischen Fehlern, etwa Beschädigungen des Filesystems, meist deutlich günstiger als bei mechanischen Defekten. Insgesamt können hier für das Wiederherstellen der Daten schnell Preise im vierstelligen Bereich zusammenkommen.
Fazit: Die richtige Vorsorge erspart Ihnen die Datenrettung
Auch wenn es einmal zu einem Datencrash kommen sollte, bedeutet dies nicht gleich das Ende der Welt. Oft besteht durch spezielle Datenrettungsprogramme oder Spezialisten doch noch die Möglichkeit, verloren gegangene Daten auf Ihrem PC wiederherzustellen und zu sichern. Dies ist allerdings zumeist mit großem Aufwand und hohen Kosten verbunden. Lassen Sie es also am besten gar nicht erst zu Datenmissbrauch und -verlust kommen. Sorgen Sie sich also präventiv um Ihre Daten und kümmern Sie sich um deren Sicherung auf verschiedenen Ebenen.
