Definition: Was ist CMS?
Was ist die Bedeutung von CMS? CMS bzw. Content-Management-System heißt auf Deutsch schlicht Inhaltsverwaltungssystem. Bei einem CMS handelt es sich also um eine Software, mit der Sie Ihre Website erstellen und pflegen.
Für die Nutzung eines CMS brauchen Sie grundsätzlich keine Programmierkenntnisse, da die Benutzeroberfläche grafisch, also ohne HTML-Codes bedienbar ist. Dadurch lassen sich Inhalte (Content) wie Texte, Videos oder multimediale Dokumente einfach in der Datenbank hinzufügen.
Für welche Firmen ist ein CMS sinnvoll?
Die Installation eines CMS-Systems ist besonders für Unternehmen von Bedeutung, die einen Online-Shop oder einen Blog betreiben, den sie ständig aktualisieren müssen. Die Content-Management-Software bietet hilfreiche Funktionen wie z. B.:
- Mehrere Anwender können dank CMS jederzeit neue Inhalte einpflegen
- Sie können Ihre Website ortsunabhängig bearbeiten
- Im CMS erhalten Sie für das Webdesign viele Vorlagen an Templates oder Layouts
- Dank vieler Module können Sie immer wieder neue Erweiterungen hinzufügen
Tipp
Nicht immer ist ein CMS erforderlich
Für eine einfache Website ist eine CMS-Programmierung nicht unbedingt notwendig. Besteht Ihr Internetauftritt beispielsweise aus einer Homepage oder aus 2-3 Unterseiten, ist der Arbeitsaufwand sehr gering. Hier gibt es nur wenige Aktualisierungsabläufe, weshalb sich Homepage-Baukästen meistens besser als ein CMS eignen, da diese Lösungen einfacher in der Handhabung sind.
Content-Management-System einrichten
Je nach Anbieter installieren Sie das Content-Management-System lokal auf Ihrem firmeneigenen Server oder benutzen CMS-Online-Versionen mit Cloud-Hosting. Sie haben nach der Installation die Möglichkeit, Zugriffs- und Benutzerrechte in Ihrem CMS zu definieren. Durch die festgelegten Zugriffsrechte sorgen Sie für Sicherheit. So können CMS-Manager bzw. festgesetzte Administratoren alle Inhalte vollständig bearbeiten, Redakteure hingegen nicht. Zudem können Sie weitere Komponenten zu der jeweiligen Lösung jederzeit hinzubuchen und Ihr CMS Stück für Stück erweitern. Zu den Erweiterungen gehören etwa:
- Module für einen nachträglich Web-Shop
- Add-Ons von kostenpflichtigen Design-Vorlagen
- Plug-Ins für Fotogalerien
CMS-Funktionen: Welche gibt es?
Was können Sie konkret mit einem Content-Management-System machen? Sie verwalten Ihre Website und erstellen zielgruppengerechte Inhalte. Das Einfügen der Inhalte ist dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche ganz einfach. Programmierkenntnisse sind nicht vonnöten. Durch verschiedene Erweiterungen können Sie das CMS an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Die wichtigsten Content-Management-System-Funktionen im Überblick:
- Integrierte Mediendatenbank, in der alle Bilder der Website verwaltet werden können
- Vorschaufunktion: Bevor Inhalte online gestellt werden, können diese in einer Liveansicht geprüft werden
- Responsive Design: Ihre Website ist auf unterschiedlichen Endgeräten lesbar, unabhängig davon, ob es sich um einen PC, einen Laptop oder ein Smartphone handelt
- Mehrsprachigkeit: Auswahl weiterer Sprachen, wenn Sie z. B. auch englischsprachige Kunden haben
- Anpassung der Währung und Preise
- Automatisierte Prozesse bei der Erstellung des Veröffentlichungsdatums eines Blogbeitrags
- Barrierefreie Darstellung des Contents
Tipp
Wie kann CMS für die Suchmaschinenoptimierung eingesetzt werden?
Für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) müssen die Inhalte Ihrer Website suchmaschinen- und nutzerfreundlich sein. Für ein hohes Ranking in der Suchmaschine benötigen Sie vor allem hochwertigen Content, der Ihre Zielgruppe anspricht. Die Lösung dafür ist ein Content-Management-System, das Meta Tags wie Meta Title und Description unterstützt. So können Suchmaschinen wie Google Ihre Inhalte erkennen. Außerdem gibt es zusätzliche SEO-Plugins wie z. B. Keywordvorschläge oder Analysefunktionen.
Welche Unterschiede gilt es bei Content-Management-Systemen zu beachten?
Grundsätzlich können Content-Management-Systeme in mehrere Arten unterteilt werden. Wir stellen Ihnen die geläufigsten Lösungen vor.
Open-Source-Systeme
Bei den meisten Content-Management-Systemen handelt es sich um Open-Source-Software. Deren Vorteil ist, dass sie kostenlos sind. Allerdings müssen Sie für den gewerblichen Einsatz zusätzliche Kosten einkalkulieren, die möglicherweise anfallen. Dazu zählen etwa kostenpflichtige Plug-Ins oder Mitarbeiterschulungen für die Nutzung des CMS. Der Aufwand und die Kosten lohnen sich für Websites, die häufig aktualisiert werden müssen. Der Grund: Einmal eingerichtet, sind die Bearbeitung und Pflege mit einem CMS schnell, flexibel und einfach möglich.
Web-Content-Management-Systeme
WCMS meint das klassische CMS. Hier geht es ausschließlich um die Erstellung und das Betreiben der Website, wie in diesem Beitrag thematisiert. Der Zusatz „Web“ spezifiziert diese Zugehörigkeit genauer, um Verwirrungen zu vermeiden.
ECM-Systeme
Bei Enterprise-Content-Management-Systemen geht es um alle Abläufe und Projekte innerhalb eines Unternehmens. Das System ist für den gesamten Content, also den Inhalt zuständig. ECM-Systeme sind nicht nur auf die Website eingeschränkt, sondern beziehen sich auch auf die Verwaltung, die Archivierung etc.
Shopsysteme
Bei Shopsystemen handelt es sich um CMS, die vollständig auf E-Commerce ausgerichtet sind. Sie können damit also Ihren Onlineshop erstellen.
Homepage-Baukästen
Homepage-Baukästen sind Systeme, für die Sie keine Software installieren müssen. Sie arbeiten direkt im Webbrowser. Daher ist die Bearbeitung deutlicher einfacher. Doch für komplexe Firmenwebsites sind diese eher weniger geeignet, da die Funktionen eingeschränkt sind.
Dokumentenmanagement-Systeme
Der Name Dokumentenmanagement-System (DMS) verweist bereits auf die Verwendung des Content-Management-Systems: Es speichert und organisiert Ihre digitalen Dokumente und hat nichts mit Ihrer Website zu tun.
Welche Content-Management-Systeme gibt es auf dem Markt?
Der bekannteste CMS-Anbieter in Deutschland ist WordPress, doch kann die Liste der Content-Management-Systeme neben Wordpress kontinuierlich ergänzt werden. Hier einige Beispiele der verschiedenen Lösungen:
- WordPress
- Joomla
- TYPO3
- Webflow
- Wix
- Shopify
- Contao
- Drupal
CMS ist im Grunde ein System zum Betreiben einer Website. Doch im direkten Vergleich zeigen sich kleine Unterschiede. Diese betreffen vor allem die Bedienbarkeit. TYPO3 beispielsweise erfordert deutlich mehr Programmierkenntnisse als WordPress, da die Funktionen komplexer und vielseitiger sind. Sofern Sie also TYPO3 verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Skills verfügen.
Wix oder Jimdo gehören zwar zu den Content-Management-Systemen, gelten aber unter Entwicklern eher als Homepage-Baukästen. Das bedeutet, dass die Handhabung um ein Vielfaches einfacher ist. Doch der Funktionsumfang ist den Anforderungen einer Firmenwebsite häufig nicht gewachsen.
Welches CMS ist das Richtige für Sie?
Möchten Sie Ihre Unternehmens-Website mit einem Content-Management-System erstellen und fragen sich, welches CMS sich am besten eignet? Dann stellen Sie sich vor der Auswahl bzw. Installation diese Fragen:
- Kapazität: Habe ich genug Kenntnisse, Zeit oder Mitarbeitende, um ein CMS für die Erstellung meiner Website zu nutzen?
- Umfang: Wie umfangreich soll meine Website sein? Reichen 1 - 3 Seiten oder sind mehr Unterseiten nötig? Wie oft müssen die Inhalte aktualisiert oder erweitert werden?
- Funktionen und Erweiterungen: Welche CMS-Funktionen und mögliche Erweiterungen benötige ich auf jeden Fall, um meine Website nach meinen Vorstellungen umsetzen zu können?
- Preis: Genügt mir für meine Idee eine kostenfreie Variante oder muss ich Geld für zusätzliche Funktionen oder Module in die Hand nehmen?
- Design: Möchte ich meine Website individuell gestalten oder eine der angebotenen Templates nutzen?
- Unterstützung: Gibt es Tutorials oder einen Kunden-Service (CMS-Consulting), die ich bei möglichen Fragen nutzen kann?
Ihnen eine hilfreiche Entscheidungsgrundlage. Wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass Sie ein Web-CMS benötigen, dann schauen Sie sich die verschiedenen Anbieter an und prüfen Sie, welcher Ihren Anforderungen am besten gerecht wird.
Content-Management-System-Vergleich: Die wichtigsten Anbieter
Bei der Vielzahl an Anbietern ist es nicht leicht, den richtigen herauszusuchen, der perfekt zu den eigenen Bedürfnissen passt. In der folgenden Liste haben wir eine kleine Auswahl benutzerfreundlicher CMS-Systeme zusammengestellt.
- Joomla!: Joomla! besticht durch eine ganze Reihe praktischer Funktionen. Sie können beispielsweise Newsletter, Gästebücher sowie Foren erstellen und einfach Benutzerrechte für Gruppen verwalten. Ideal eignet sich das Tool für große Projekte, an denen gleich mehrere Nutzer arbeiten sollen.
- Contao: Contao ist ein Content-Management-System, das für mittlere bis große Websites ausgelegt ist und auf PSP sowie MySQL basiert. Die intuitive Oberfläche garantiert eine gute Bedienbarkeit. Nützliche Funktionen wie der PDF-Export sowie Mehrsprachigkeit ermöglichen auch Anfängern, mit dem CMS Contao zu arbeiten.
GetSimple: GetSimple tut sich – wie schon der Name suggeriert – besonders durch Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hervor. Es ist eines der wenigen CMS, die komplett auf eine Datenbank verzichten. Daten werden stattdessen als XML-Dateien abgespeichert.
Das Tool umfasst ein integriertes Backup-System, umfassendes Datei-Management sowie eine „Undo“-Funktion. Weitere Funktionen können mithilfe von Plugins hinzugefügt werden.
- Drupal: Drupal basiert ebenfalls auf PHP und MySQL. Es besticht durch umfassende Community-Funktionen wie Blogs und Foren. Entsprechend bildet Drupal eine ideale Grundlage, um Communitys zu betreuen sowie gemeinsam an Projekten oder Blogs zu arbeiten.
