Risikoanalyse: Schutz vor bösen Überraschungen

Wie der Name schon sagt: Eine Risikoanalyse prüft, welche Gefahren Ihrem Unternehmen theoretisch drohen, welche Schäden das Eintreten dieser Gefahren für Ihr Unternehmen hätte und wie wahrscheinlich es ist, dass sie tatsächlich eintreten. Dabei geht es nicht nur um unvorhersehbare Katastrophen: Eine Risikoanalyse betrachtet auch vermeintlich kleine Probleme, die sich schleichend zu einer großen Gefahr entwickeln können. Mit einer Risikoanalyse vermeiden Sie böse Überraschungen und haben im Risikofall einen Plan in der Hinterhand, um die Folgen abzumildern.

Gefahren lauern oft dort, wo man sie nicht erwartet. Deshalb bezieht eine gute Risikoanalyse alle Unternehmensbereiche ein: von Finanzen und Produktion über IT und Personal bis hin zu Einkauf und Vertrieb. Grundlage sind dabei feste Risikokriterien, also Bewertungsmaßstäbe für Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Handlungsbedarf. Im Mittelpunkt stehen dabei folgende Schritte:

• Risikoidentifikation: Was könnte schiefgehen?
• Risikobewertung: Wie wahrscheinlich ist das Szenario? Wie schlimm wäre es und wie hoch wäre die potenzielle Schadenhöhe?
• Maßnahmenplanung: Welche Präventions- und Zusatzmaßnamen führen wir ein, um das Risiko zu verringern?
• Erfolgskontrolle: Wirken unsere Maßnahmen oder müssen wir nachbessern?
   

1. Starten Sie mit einer Bestandsaufnahme und Schwachstellenanalyse
   Fragen Sie sich: Wo sind wir angreifbar? Sprechen Sie dazu am besten auch mit Ihren Mitarbeitenden – deren Risikowahrnehmung liefert oft wertvolle Erkenntnisse.
2. Sammeln und ordnen Sie Risiken
   Erstellen Sie eine Liste mit möglichen Risiken. Gruppieren Sie sie nach Themen wie Finanzen, Lieferkette, Energieversorgung oder Klimarisiken.
3. Bewerten Sie jedes Risiko
   Wie hoch ist die Eintrittswahrscheinlichkeit (sehr gering, gering, mittel, hoch)? Wie schwerwiegend wären die Folgen (verkraftbar, kritisch, existenzbedrohend)? Verwenden Sie Risikomaße und bestimmen Sie Risikoklassen sowie Schadensklassen, um Vergleiche zu ermöglichen.
4. Definieren Sie Maßnahmen
   Überlegen Sie für jedes Risiko, wie sie es vermeiden, mindern oder gegebenenfalls auf eine Versicherung verlagern können und gehen Sie zur Risikobehandlung über.
5. Bleiben Sie wachsam
   Risiken ändern sich, die Veränderungsgeschwindigkeit ist hoch. Überprüfen Sie Ihre Analyse mindestens einmal im Jahr und nach besonderen Ereignissen oder Vorfällen. Beziehen Sie dabei auch externe Einflüsse ein – etwa neue Vorschriften in bestimmten Ländern oder beim Zoll.

Noch ein Tipp: Halten Sie Ihre Risikoanalyse einfach und übersichtlich. Definieren sie lieber 10 wichtige Risiken als sich in 100 Details zu verzetteln.

Eine Risikoanalyse klingt theoretisch – doch in der Praxis bewahrt sie Unternehmen vor Problemen. Hier einige Beispiele, wie Betriebe unterschiedlicher Branchen Risiken erkennen und erfolgreich gegensteuern:

Finanzen:
Ein Maschinenbauunternehmen stellt fest, dass 70 % seines Umsatzes von nur einem Kunden abhängen.
➔ Maßnahme: Neukundengewinnung zur Risikostreuung.

Lieferkette:
Ein Möbelhersteller entdeckt, dass wichtige Holzlieferanten aus einer Region mit hoher Waldbrandgefahr kommen.
➔ Maßnahme: Aufbau alternativer Bezugsquellen.

IT-Sicherheit:
Ein kleines Handelsunternehmen erkennt, dass seine Daten bisher nur lokal gespeichert sind.
➔ Maßnahme: Einführung einer Cloud-basierten Datensicherung.

Fachkräfte:
Ein Handwerksbetrieb bemerkt, dass seine Belegschaft überaltert ist.
➔ Maßnahme: Start eines Ausbildungsprogramms und eine Kooperation mit Berufsschulen.

Klimarisiken:
Ein landwirtschaftlicher Betrieb erwartet zunehmende Trockenperioden.
➔ Maßnahme: Investition in neue Bewässerungssysteme und klimaresistente Sorten.

Das Vorgehen für die Risikoanalyse ist ja nach Projekt, Unternehmen und Branche unterschiedlich. Für den Anfang reicht jedoch eine einfache Excel-Tabelle oft völlig aus. Darüber hinaus gibt es je nach Unternehmensgröße und Branche verschiedene Methoden und Vorgehensweisen für eine Risikoanalyse:

• Die Risiko-Matrix ordnet Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung in eine Tabelle ein. Sehr einfach und übersichtlich.
• Die SWOT-Analyse betrachtet interne Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Risiken. Sie eignet sich besonders im Rahmen einer Risikoanalyse im Projektmanagement, da sie strategische wie operative Faktoren berücksichtigt.
• Checklisten sind gerade für kleinere Unternehmen praktisch. Es gibt für die Risikoanalyse viele Vorlagen, Beispiele oder Umsetzungshilfen, speziell für verschiedene Branchen.
• Software-Tools helfen, Risiken digital zu erfassen und auszuwerten. Oft bieten sie auch Exportfunktionen für den Risikobericht.

In kleinen Unternehmen übernimmt meist die Geschäftsführung die Risikobeurteilung. In größeren Betrieben helfen meist Fachleute aus dem Qualitätsmanagement, Controlling oder Umweltmanagement. Ganz unabhängig von der Unternehmensgröße empfiehlt es sich, die Mitarbeitenden einzubeziehen, denn sie wissen oft am besten, wo Risiken im Alltag lauern.

Selbst wenn Sie nicht gesetzlich verpflichtet sind, empfiehlt es sich, etwaige Risiken sauber zu analysieren. Eine Risikoanalyse hilft, soziale, ökologische und wirtschaftliche Gefahren früh zu sehen und gezielt gegenzusteuern. Besonders wirkungsvoll ist es, die Risikoanalyse direkt im Businessplan zu integrieren – so lassen sich Chancen und Risiken gegenüber Stakeholdern nachvollziehbar darstellen. Wie wirkt sich der Klimawandel auf das Geschäft aus? Können wichtige Rohstoffe auf Sicht knapp werden? Wo gibt es Schwachstellen bei Zulieferern? Wer diese Fragen für sich beantwortet, ist gut vorbereitet, erkennt frühzeitig Handlungserfordernisse und kann schnell sowie verantwortungsvoll handeln. Das spart unter Umständen viel Geld und sorgt dafür, dass Ihr Betrieb auch in schwierigen Zeiten stabil bleibt.