Nachhaltigkeits­bericht­erstattung von Unternehmen durch die neue Richtlinie CSRD: das sollten KMU jetzt tun

Bereits im November 2022 hat das EU-Parlament die Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung CSRD (genaue Bedeutung: Corporate Sustainability Reporting Directive) verabschiedet. Knapp eineinhalb Jahre später veröffentlichte das Bundesministerium der Justiz am 22.03.2024 einen entsprechenden Referenzentwurf. Die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung CSRD bringt neue Berichtspflichten für zunächst etwa 15.000 Unternehmen in Deutschland. Mit der erweiterten CSRD-Berichtspflicht soll sichergestellt werden, dass zunächst große Unternehmen und kapitalmarktorientierte KMU darüber berichten, was sie bezüglich Nachhaltigkeit umsetzen.

Vereinfacht ausgedrückt muss im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung dargestellt werden, was ein Unternehmen tut, um die Umwelt zu schonen und soziale Standards einzuhalten (früher Bestandteil der sog. „nichtfinanziellen Erklärung“). Beides soll im Einklang mit ökonomischen Zielen erfolgen, etwa der Gewinnerzielung. Es muss also dargestellt werden, wie sich das Geschäftsmodell eines Unternehmens auf Umwelt und Menschenrechte auswirkt und was getan wird, um die Umwelt wenig zu belasten oder die Ausbeutung von Arbeitnehmern – auch in Drittländern – zu vermeiden.

Auch wenn noch viele Punkte offen sind und es Vereinfachungsmöglichkeiten geben wird, sollten kleine Betriebe prüfen, was sie schon heute tun können, um künftige Anforderungen zu erfüllen. Denn die Umsetzung der per Gesetz beschlossenen Nachhaltigkeitsberichtserstattung wird Monate dauern.

Mittelfristig überwiegen aber die Vorteile: 

• Zum einen durch positive Imagewirkungen.
• Zum anderen werden die Geschäftsbeziehungen mit Partnern gefestigt und damit die Widerstandskraft gegen Krisen gestärkt.
• Die Befassung mit Nachhaltigkeit führt auch dazu, dass sich ökonomische Verbesserungen ergeben, etwa weniger Energieverbrauch.

Die folgenden Maßnahmen sollten betroffene KMU zeitnah ergreifen:

Für kleine Betriebe ist es wichtig, einfache und pragmatische Lösungen zu finden, und dennoch systematisch vorzugehen. Nicht zuletzt, weil die Befassung mit Nachhaltigkeit bzw. CSRD keine einmalige Angelegenheit darstellt, sondern das Konzept regelmäßig überprüft und angepasst werden muss.

Weil viele Punkte nicht abschließend geklärt sind und es immer wieder zu Ergänzungen kommt, sollten Sie sich regelmäßig über den Stand und evtl. Neuerungen informieren. Das bedeutet, dass Sie Quellen identifizieren und auswerten, die sich kontinuierlich mit dem Thema befassen und Informationen bereitstellen.

Auf Unternehmensebene sollte mindestens festgelegt werden, dass Nachhaltigkeit Bestandteil der Unternehmensziele wird. Außerdem sollten Sie erläutern, was CSR ist (Managementkonzept, das Verantwortung entlang der Nachhaltigkeitssäulen in das Kerngeschäft eines Unternehmens einbezieht).

Oft gibt es im Betrieb bereits Aktivitäten, um nachhaltiger zu werden; nur stand das bisher unter anderen Überschriften. Beispielsweise gehört es zum betrieblichen Alltag, nach Kostensenkungsmöglichkeiten zu suchen oder Kundenbesuche so zu planen, dass möglichst wenige Kilometer anfallen. U.a. folgende Fragen können Ihnen bei der Ist-Erhebung helfen:

• Welche Aktivitäten gibt es bereits, die zu Kosteneinsparungen und sinkenden Umweltbelastungen führen?
• Werden Entscheidungen unter Nachhaltigkeitsaspekten getroffen, z.B. Energieverbrauch bei Investitionen?
• Gibt es Kennzahlen, die für CSRD genutzt werden können (s. unten)?
• Werden beim Einsatz von Gefahrstoffen Gefährdungsbeurteilungen vorgenommen?
• Wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt?
• Welche Chancen ergeben sich langfristig für Ihr Geschäftsmodell?
• …

Zudem sollten Sie einen Umsetzungsplan ausarbeiten, der zentrale Meilensteine vom Start bis zur Konzepterstellung definiert, so z.B.:

Anschließend muss festgelegt werden, was Sie und Mitarbeitende konkret unter Nachhaltigkeit verstehen. Aktuell hat sich das 3-Säulen-Konzept der Nachhaltigkeit durchgesetzt:

• Ökologie: u.a. Naturerhalt, z.B. Verzicht auf Raubbau an der Umwelt, Reduzierung Ressourcenverbrauch, Verbesserung Energieeffizienz, Nutzung erneuerbarer Energien, Reduzierung Gefahrstoffeinsatze, Nutzung umweltfreundlicher Materialien, Abfallvermeidung, mehr Recycling
• Ökonomie: u.a. Verzicht auf „bedingungslose“ Gewinnsteigerungen, Kostensenkung durch Nutzung erneuerbarer Energien oder Einsatz nachwachsender Rohstoffe
• Soziales: u.a. Arbeitsplatzsicherung, Chancengleichheit durch Förderung von Weiterbildung, Entgeltgerechtigkeit (gleiche Entlohnung von Männern und Frauen), Nutzen für die Gesellschaft

Im nächsten Schritt sollten Sie operative Ziele festlegen, die einen Bezug zur Nachhaltigkeit haben, z.B.:

• Kostensenkungen bis 20xx von X % bei Energie und Material umsetzen
• Recyclingquote bis 20xx von X auf Y % steigern
• Materialanteil nachwachsender Rohstoffe bis 20xx von X auf Y % erhöhen
• bis 20xx mehr Frauen einstellen
• Besetzung von Ausbildungsstellen mit Flüchtlingen
• Weiterbildung in Nachhaltigkeit für alle Mitarbeiter planen
• …

Jede Maßnahme sollte Sie so wählen, dass sich Kennzahlen definieren lassen, mit denen Sie die Aktivitäten von Nachhaltigkeit messen und später ebenso für die Nachhaltigkeitsberichterstattung dokumentieren können. Einige Beispiele:

• Ökonomie
  • Umsatz Euro / Umsatzrendite
  • EBIT-/EBITDA Euro und Renditen in Prozent
  • Beschaffungsvolumen insgesamt 
  • Beschaffungsvolumen bei als nachhaltig zertifizierten Anbietern 
  • Beschaffungsvolumen bei lokalen / regionalen Anbietern  
  • Eigenkapitalanteil
  • Kundenzufriedenheit
• Ökologie
  • Produktions-, Abfall-, Recyclingmengen 
  • Energieverbrauch (nach Arten) 
  • Anteil nachwachsender Rohstoffe an Beschaffungsvolumen 
  • Anteil regenerativer Energien am Gesamtverbrauch 
  • CO₂-Emissionen Tonnen/Einsparung ggü. Vorjahren
  • Anteil Nachhaltigkeitsaudits mit / bei Lieferanten  
  • Anteil Produkte mit Ökobilanzen
• Soziales
  • Frauenanteil in %
  • Fluktuationsrate in %
  • Durchschnittliche Zugehörigkeit in Jahren
  • Weiterbildung je Mitarbeiter in Stunden
  • Anteil Ausgaben für soziales Engagement / soziale Projekte
  • Anzahl Verbesserungsvorschläge zur Nachhaltigkeit *
  • Mitarbeiterzufriedenheit

Nachhaltigkeit, unternehmerische Nachhaltigkeit und Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD-Richtlinie) verändern sich kontinuierlich, u.a. weil sich die Bedingungen in und um die Betriebe ändern,  gesetzliche Anpassungen durchgeführt werden und viele Methoden sowie Standards noch unvollständig sind. Daher sollten Sie jährlich prüfen, ob das Konzept angepasst werden muss.