Mitarbeitermotivation: Zufriedenheit und Leistung Ihrer Mitarbeiter steigern

Unter intrinsischer Mitarbeitermotivation versteht man laut Definition die Motivation, die aus der Tätigkeit selbst kommt. Sie liegt zum Beispiel vor, wenn der Ausbilder mit Begeisterung zur Arbeit geht, weil er es liebt, mit jungen Menschen zu arbeiten und sie zu einem erfolgreichen Ausbildungsabschluss zu begleiten. Ihn erfreut die Arbeit an sich. Die intrinsische Motivation kann durch bestimmte Maßnahmen gefördert werden:

• Abwechslungsreiche Arbeit im Unternehmen
• Freiräume bei der Ausführung 
• Vermittlung von Relevanz und Sinn 

Die extrinsische Belohnung kommt dagegen von außen. Sie setzt interessante, attraktive Anreize, um ein gewünschtes Verhalten zu bewirken. Sie liegt zum Beispiel vor, wenn der Mitarbeiter eine wenig interessante Arbeit nur deshalb annimmt, weil er damit gutes Geld verdienen kann. Den extrinsisch motivierten Mitarbeiter befriedigt die Arbeit selbst nicht, sondern ihre Folgen. Extrinsische Motivation erfolgt zum Beispiel durch folgende äußere Faktoren:

• Lob durch Führungskräfte
• Belohnungen wie Boni oder Gutscheine
• Gutes Gehalt und attraktive Arbeitsbedingungen 

Extrinsische Mitarbeitermotivation kann andersherum auch in der Abmahnung liegen, mit der ein konkretes unerwünschtes Verhalten verhindert werden soll.

Beim Thema Mitarbeitermotivation sind insbesondere Unternehmer und Vorgesetzte gefragt. Sie müssen wissen, wie Motivationstechniken in der Praxis angewendet werden und wie zum Beispiel konstruktives Feedback funktioniert. Führungskräfte sollten sich vorbildlich verhalten, damit Ihre Angestellten und Kollegen Ihren Taten langfristig folgen:

• Offene Kommunikation leben
• Gegenseitiges Vertrauen aufbauen
• Aufgaben und Verantwortung eindeutig verteilen 
• Vorgaben gelten verlässlich
• Entscheidungen sind transparent 
• Mitdenken ist erlaubt und wird anerkannt 
• Offener und produktiver Umgang mit Fehlern 
• Motivierendes Arbeitsklima 

Mitarbeiter haben in der Regel unterschiedliche Persönlichkeiten. Was den einen motiviert, ist für den anderen aufreibend. Was der eine besonders mag, ist für den anderen uninteressant. Im besten Fall können Sie die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter einschätzen und für Mitarbeitermotivation sorgen, weil Sie diese persönlich kennen.

Sie wissen zum Beispiel, wer Aufstiegschancen sucht und wer - etwa aus privaten Gründen - gerne flexibler arbeiten würde. So können Sie Ihrem Mitarbeiter zeigen, dass sich sein Einsatz lohnt.

Die Devise für Führungskräfte lautet daher ganz eindeutig: Mitarbeiter führen und motivieren. Nicht nur verlangen, sondern auch geben. Führung und Motivation gehen Hand in Hand und machen eine gute Führungskraft aus.

Mitarbeiter müssen wissen, was ihre Vorgesetzten von ihnen verlangen und erwarten. Motivierende Ziele sind etwa:

• genau
• realistisch
• herausfordernd, doch nicht überfordernd
• erreichbar und messbar
• Interesse weckend
• für den Mitarbeiter von bedeutendem Sinn
• persönliche Interessen berücksichtigend

Das Vereinbaren von Zielen als Mitarbeitermotivation ist nur sinnvoll, wenn Angestellte Handlungsspielraum haben. Sie sollten die Verantwortung dafür tragen, dass die Ziele erreicht werden. Handlungsspielräume können auch für sich schon motivierend sein. Auf diese Weise hat es jeder Mitarbeiter im Job selbst in der Hand, sich eine Prämie oder einen sonstigen Leistungsanreiz zu sichern. Die Ziele sollten sich nach Position und Fähigkeiten des Mitarbeiters richten:

• Stärken zum Einsatz bringen
• Schwächen ausgleichen

Geben Sie Ihrem Angestellten daher in Absprache auch das eine oder andere schwierigere Projekt, das ihn herausfordert und an dem er wachsen kann. Herausforderungen werden oft mit Wertschätzung und Vertrauen gleichgesetzt und sind somit eine sinnvolle Art der Mitarbeitermotivation. Sie zeigen Ihrem Mitarbeiter so, dass Sie auf ihn zählen können.

Über Lob freut sich jeder Mitarbeiter und es kann in mehrfacher Hinsicht nachhaltig motivierend wirken. Es kann zum Beispiel ein gewünschtes Verhalten auslösen und bestätigen sowie mehr Selbstvertrauen im Job schaffen. Im Feedback-Gespräch hilft es, dem Arbeitnehmer Erwünschtes und Unerwünschtes deutlich zu machen. Lob zur Mitarbeitermotivation zeigt am deutlichsten Erfolge, wenn Sie dieses vor Kollegen oder Kunden geben. Damit stellen Sie ein besonders gutes Ergebnis oder einen außergewöhnlichen Einsatz heraus. 

Denken Sie sich in Ihre Mitarbeiter hinein und seien Sie dankbar, dass diese Ihnen Arbeit abnehmen. Bringen Sie Mitarbeitern durch offene Kommunikation und ein paar lobende Worte die Anerkennung und Wertschätzung entgegen, die sie verdienen. Vor allem, wenn diese sehr gute Leistungen erbracht haben. Oft ist das die größte Mitarbeitermotivation. Das gilt besonders bei neuen Mitarbeitern, die noch kein Gespür für Ihre Wünsche, Erwartungen oder die Abläufe in Ihrem Unternehmen haben.

Umgekehrt sollten Sie Ihren Mitarbeitern auch mitteilen, wenn etwas nicht gut lief, um ihnen die Möglichkeit zu geben, es beim nächsten Mal besser zu machen. Allerdings gilt hier: Kritik am besten unter zwei Augen äußern, damit Fehler nicht vor Kollegen oder Kunden zur Sprache gebracht werden. Das zeugt von Diskretion und steigert die Mitarbeitermotivation sowie die Mitarbeiterbindung nachhaltig.

Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Mitarbeiter zu belohnen. Das können zum Beispiel eine verdiente Gehaltserhöhung, ein E-Bike, Einkaufsgutscheine oder das Ausrichten eines Teamausflugs auf Kosten der Firma sein. 

Wenn ein Mitarbeiter schon eine Zeit lang in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist und mit der Zeit aus eigener Initiative immer bessere Leistungen erbringt, sollte sich diese Mühe in seinem Gehalt widerspiegeln. Besonders, wenn Sie Ihrem Mitarbeiter mehr Verantwortung übertragen, ist dies sehr wichtig. Mehr Geld ist zwar nicht immer der Schlüssel zur nachhaltigen Mitarbeitermotivation, doch Mitarbeiter nicht entsprechend ihren Leistungen zu entlohnen, kann nach gewisser Zeit das Gegenteil bewirken – Demotivation.

Einige zusätzliche Mitarbeiterbelohnungen des Arbeitgebers haben für beide Seiten mehrere Vorteile. In bestimmten Fällen sind Lohnzusatzleistungen lohnsteuerfrei und bieten sich daher als Extra-Leistung zur Mitarbeitermotivation an. 

Achten Sie darauf, die Lohnzusatzleistungen genau zu dokumentieren. Das ist für die Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung wichtig.

Eine beliebte und meist erfolgreiche Maßnahme zur Mitarbeitermotivation sind Gutscheine und Geschenke an Mitarbeiter. Die Problematik der monetären Leistungen liegt im Lohnsteuerrecht, weil bestimmte Freigrenzen zu beachten sind. Ist die Leistung nur einen Cent mehr wert, ist sie nicht mehr lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Darum müssen Sie durch exakte Aufzeichnungen die Incentives an jeden einzelnen Mitarbeiter festhalten, um jederzeit belegen zu können, dass die geltenden Grenzen eingehalten wurden.

Hat das ganze Team für einen erfolgreichen Projektablauf gesorgt, bietet sich als Belohnungssystem ein Teamevent für Ihre Mitarbeiter an. Ein Ausflug mit dem Team motiviert und kann den Zusammenhalt unter Kollegen steigern. Dabei sollte jeder die Möglichkeit haben, teilzunehmen. Ist ein Mitarbeiter zum Beispiel gesundheitlich nicht in der Lage, am Rafting-Ausflug teilzunehmen, ist das vielleicht nicht die beste Idee. Zumindest sollten Sie diesem Mitarbeiter ein anderes Angebot machen und dafür sorgen, dass er zum Beispiel zum gemeinsamen Abschlussessen dabei sein kann. Ansonsten könnte die Mitarbeitermotivation ins Gegenteil umschlagen, weil sich der Angestellte nicht berücksichtigt fühlt.

Viele Führungskräfte fragen sich, wie sie die richtigen Anreize zur Mitarbeitermotivation schaffen können. Eine Möglichkeit ist, in wichtige Weiterbildungen zu investieren. Von Weiterbildungsangeboten profitieren im besten Falle beide Seiten. Der Mitarbeiter hat dadurch die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und das Unternehmen profitiert von den neu erworbenen Kenntnissen.

Kennen Sie die Stärken und die Wünsche Ihres Mitarbeiters und den Bedarf des Betriebs, können Sie ihm ein maßgeschneidertes Angebot machen. Sie finanzieren die Weiterbildung – etwa die Meisterprüfung – und sorgen dafür, dass Ihr Mitarbeiter sein neues Wissen zum Beispiel durch die Erweiterung seines Aufgabengebiets in den Betrieb einbringen kann. Unterstützen Sie ihn hier beim Lernen durch Freiheiten bei der Arbeitszeitgestaltung. Kümmern Sie sich individuell um die Bedürfnisse:

• Suchen Sie mit Ihrem Mitarbeiter nach der passenden Herausforderung.
• Helfen Sie ihm dabei, Herausforderungen zu bewältigen.
• Steigern Sie effektiv die Mitarbeitermotivation, damit Ihr Mitarbeiter über sich hinauswächst.

Bei manchen Tätigkeiten sind starre Arbeitszeiten unvermeidbar. Wo es möglich ist, können Sie die Motivation von Mitarbeitern durch flexiblere Arbeitszeitmodelle in Ihrem Unternehmen steigern. Gestalten Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten außerhalb bestimmter Rahmenzeiten selbst, macht es das für sie leichter, Arbeit sowie persönliche Verpflichtungen und Wünsche zu bewältigen. Bei manchen Mitarbeitern bietet es sich an, über Homeoffice-Tage nachzudenken, damit zum Beispiel der lange und zeitraubende Arbeitsweg entfällt und mehr Freizeit bleibt.

Ein freundliches Arbeitsumfeld kann die Mitarbeitermotivation aller Angestellten verbessern und es für Sie erleichtern, neue Mitarbeiter zu finden und zu halten. Dazu gehört beispielsweise:

• eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Kommunikation
• ein starker Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung 
• dass sich Mitarbeiter gerecht behandelt fühlen 
• ein weitgehend konfliktfreier Arbeitsalltag 
• betriebliches Gesundheitsmanagement