Abmahnung: Das solltest du als Unternehmer wissen

Auch in kleinen und mittleren Unternehmen kommt es vor, dass ein Mitarbeiter versucht, seine Grenzen auszutesten, sich etwas zuschulden kommen lässt oder sich unangemessen verhält. Je nach Ausmaß dieser Vorfälle solltest du über eine Abmahnung wegen Fehlverhaltens nachdenken. Doch Vorsicht: Wenn sie nicht richtig formuliert ist, ist sie wirkungslos. Am besten orientierst du dich an einem Muster und einer rechtlich korrekten Vorgehensweise. Lies hier, was eine Abmahnung bewirkt, wie sie sich von einer Rüge unterscheidet und wann sie die Grundlage für eine Kündigung darstellt.

Zuletzt aktualisiert am 13.01.2025
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Was ist eine Abmahnung im Arbeitsrecht?

Wenn ein Arbeitnehmer gegen seinen Arbeitsvertrag verstößt, sollte der Arbeitgeber rechtzeitig einschreiten. Der Grund: Benimmt sich der Mitarbeiter über längere Zeit pflichtwidrig, ohne dass der Arbeitgeber dagegen vorgeht, kann es dazu führen, dass das Verhalten langfristig geduldet werden muss. Das wiederum kann fatale Auswirkungen auf das Betriebsklima und somit auf die Mitarbeitermotivation haben, wenn sich der Arbeitgeber von einem Mitarbeiter „auf der Nase herumtanzen“ lässt – sei es durch Arbeitsverweigerung, vertragswidriges Verhalten, Unfreundlichkeit oder unangemessene Kommentaren gegenüber Kollegen und Vorgesetzten oder in anderer Weise.

Kommt es im schlimmsten Fall zu einer sogenannten verhaltensbedingten Kündigung, setzt dies grundsätzlich eine vorausgegangene Abmahnung voraus. Dies hat vor allem eine Warnfunktion. Denn der Arbeitnehmer muss die Möglichkeit eingeräumt bekommen, sein schwerwiegendes Verhalten nach dem Erhalt der Abmahnung zu überdenken und entsprechend zu ändern. Eine Kündigung kommt erst in Betracht, wenn der Mitarbeiter seine Pflichten erneut verletzt oder sich weiterhin den Anweisungen widersetzt. Ziel der Abmahnung ist es demnach:

  • Mitarbeiter auf ihr Fehlverhalten hinzuweisen
  • Deutlich zu machen, dass du das Verhalten nicht akzeptierst bzw. tolerierst
  • Im Wiederholungsfall mit der Kündigung als Folge zu drohen
  • Die Abmahnung als Beweismittel in einem arbeitsrechtlichen Prozess zu nutzen

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Abmahnung einfach erklärt: Bei diesen Verstößen kann der Arbeitgeber eine Abmahnung erteilen

Im Arbeitsrecht ist die Abmahnung eine privatrechtliche Disziplinarmaßnahme. Sie steht dem Arbeitgeber unter anderem als Reaktion auf folgende Verstöße zur Verfügung:

  • Missachtung von Arbeits- und Dienstanweisungen
  • Verletzung der Betriebsordnung
  • Verstoß gegen die Arbeitspflicht

Auch im Kleinbetrieb, in dem das allgemeine Kündigungsschutzgesetz nicht greift, kann eine Abmahnung wegen Fehlverhaltens gegenüber Kollegen oder Vorgesetzten vor der Kündigung erforderlich sein. Daran ist etwa zu denken, wenn einem Mitarbeiter mit besonderem Kündigungsschutz, z. B. einer Schwangeren oder einem Schwerbehinderten, verhaltensbedingt gekündigt werden soll. Selbst bei einer außerordentlichen (fristlosen) Kündigung verlangt die Rechtsprechung oft, dass vorher erfolglos abgemahnt wurde. Nur in besonders schweren Fällen kann ohne vorherige Abmahnung gekündigt werden.

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Abmahnung im Arbeitsrecht

Arbeitsrechtliche Gründe für die Abmahnung sind im Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) in § 314 II BGB geregelt. Er beschreibt insbesondere die Regelungen der Kündigung. Die Abmahnung stellt darin eine Wirksamkeitsvoraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung dar. Konkret heißt es:

„Besteht der wichtige Grund in der Verletzung einer Pflicht aus dem Vertrag, ist die Kündigung erst nach erfolglosem Ablauf einer zur Abhilfe bestimmten Frist oder nach erfolgloser Abmahnung zulässig.“ (§ 314 II BGB)

Wenn du einem Beschäftigten verhaltensbedingt kündigen möchtest, ist die Abmahnung immer der erste Schritt. Eine Ausnahme stellen schwere Verstöße (z. B. tätliche Übergriffe) gegen die Betriebsordnung dar. In diesem Fall ist eine sofortige Kündigung möglich.

Wann darf eine Kündigung erfolgen?

In einer Abmahnung wird explizit auf die Gefahr einer Kündigung hingewiesen. Allerdings ist eine Kündigung nicht in jedem Fall nach einer Abmahnung rechtlich erlaubt.

Eine verhaltensbedingte Kündigungverhaltensbedingte Kündigung kann bereits nach einer Abmahnung erfolgen, wenn der Arbeitgeber sich die Kündigung in der Abmahnung vorbehalten hat. In den meisten Fällen wird die Kündigung spätestens nach drei Abmahnungen ausgesprochen. Dabei muss es sich nicht dreimal um das gleiche Fehlverhalten handeln. Drei Abmahnungen für unterschiedliche Vergehen sind ebenfalls eine Basis für eine Kündigung. 

Schwerwiegendes Fehlverhalten hingegen kann auch nach weniger Abmahnungen zu einer Kündigung führen. Dazu gehören vor allem Straftaten. Allerdings kommt es auch hier auf den Straftatbestand an. Bei Diebstahl darf laut dem Bundesarbeitsgericht nicht direkt eine Kündigung erfolgen, sondern es muss eine Abmahnung vorausgehen. 
Bei Arbeitnehmern, die laut Tarifvertrag unkündbar sind, muss ein wichtiger Grund für eine Kündigung vorliegen und in jedem Fall bereits eine Abmahnung erteilt worden sein. Ein wichtiger Grund ist beispielsweise eine schwerwiegende Pflichtverletzung. Dem Arbeitnehmer muss genügend Zeit zur Bewährung eingeräumt werden (wenigstens vier Wochen) und: Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Anzahl an Abmahnungen, die vor einer Kündigung erfolgen muss.

Abmahnung und Ermahnung: Was ist der Unterschied?

Wenn du einem Mitarbeiter weniger bestimmt sagen möchtest, dass er ein unangemessenes Verhalten unterlassen soll, kannst du das auch in Form einer sogenannten Ermahnung tun. Anders als die Abmahnung muss eine Rüge weder eine bestimmte Form noch einen speziellen Inhalt haben. Es reicht, wenn du das Verhalten deines Arbeitnehmers schriftlich beanstandest. Eine Ermahnung kann deshalb nicht Grundlage einer Kündigung sein. Sie dient nur dazu, zu betonen, dass du mit dem Verhalten eines Mitarbeiters nicht einverstanden bist. Beispiel:

Vergreift sich ein bewährter Mitarbeiter zum ersten Mal im Ton, hast du mit der Ermahnung die Möglichkeit, angemessen einzugreifen, ohne gleich mit der Kündigung drohen zu müssen.

Form und Inhalte: Wie schreibe ich eine Abmahnung?

Damit eine Abmahnung rechtskräftig ist, muss sie bestimmte Inhalte aufweisen. Mit anderen Worten: Er muss der Rüge- und Warnfunktion gerecht werden. Wenn nicht jeder Vorwurf exakt beschrieben und dokumentiert ist, hat der Arbeitnehmer das Recht, dass die Abmahnung aus seiner Personalakte entfernt wird. Als Grundlage für eine spätere Kündigung des Arbeitsverhältnisses ist sie dann nicht zulässig.

Was muss eine rechtssichere Abmahnung beinhalten?

Der Inhalt einer Abmahnung ist klar vorgegeben. Folgende Punkte müssen immer enthalten sein:

  • Vorwurf einer konkreten Pflichtverletzung
  • Klarstellung der Pflicht, gegen die verstoßen wurde
  • Aufforderung, sich zukünftig vertragsgemäß zu verhalten
  • Hinweis, dass ein weiterer Pflichtverstoß das Arbeitsverhältnis gefährdet

In der Abmahnung muss das Fehlverhalten des Arbeitnehmers ganz genau beschrieben werden. Dazu gehört z. B. die Angabe von Datum, Ort und Uhrzeit.

Beispiele für ein Fehlverhalten:

  • Am 02.10.2025 gegen 16 Uhr hast du auf eine Anweisung deines Vorarbeiters, Herrn Max Meier, deinen Arbeitsplatz zu reinigen, geantwortet: „Mach doch Deinen Mist alleine. Ich gehe jetzt nach Hause.“
  • Am 18.11.2025 hast du gegen 16:15 Uhr das Betriebsgelände verlassen. Im Hof begegnete dir Herr Max Maier. Mit unterschiedlicher Wortwahl sagtest du mehrfach sinngemäß: „Ich wünsche dir ein scheiß Wochenende.“

Weißt du das Datum oder die Uhrzeit nicht genau, solltest du beides so weit wie möglich eingrenzen. Pauschale Aussagen wie „Du kamst wiederholt zu spät“ sind nicht ausreichend. Ziehe im Zweifelsfall Zeugen hinzu.

In der Abmahnung muss festgehalten werden, gegen welche Pflicht verstoßen wurde. Schreibe zum Beispiel: „Am 02.10.2025 um 16 Uhr bist du gegenüber deinem Vorgesetzten frech geworden“, ist nicht ersichtlich, ob das Fehlverhalten tatsächlich eine Abmahnung rechtfertigt. Zuspätkommen dürfte nicht ausreichen, wenn es sich z. B. nur um eine Minute handelt oder die Pausen im Betrieb nicht klar geregelt sind.

Beispiele für eine korrekte Dokumentation:

  • „Du hast dich damit geweigert, die nach deinem Arbeitsvertrag zu deinen Aufgaben gehörende Reinigung deines Arbeitsplatzes durchzuführen.“
  • „Die Mittagspause muss nach der betrieblichen Arbeitszeitvereinbarung spätestens um 13.30 Uhr beendet sein.“

Zum Inhalt der Abmahnung gehört, dass den Mitarbeiter unmissverständlich darauf hinzuweisen, 

  1. dass du das beschriebene Verhalten nicht tolerierst und
  2. dass du erwartest, dass er sich zukünftig pflichtgerecht verhält.

Mit dem letzten Punkt machst du dem Mitarbeiter deutlich, dass er im Falle einer Wiederholung mit der Kündigung rechnen muss. Mustervorlagen zur Erstellung von Abmahnungen sehen generell vor, dass dies auch für ähnliche Pflichtverletzungen angedroht wird. So kann die Abmahnung eine spätere Entlassung beispielsweise auch dann begründen, wenn der Mitarbeiter durch unterschiedliches Fehlverhalten aufgefallen ist.

Du kannst deinen Mitarbeiter grundsätzlich mehrfach abmahnen. Das kann aber die Warnfunktion beeinträchtigen. Die letzte Abmahnung vor der Kündigung sollte dann besonders eindringlich formuliert werden. Der Mitarbeiter muss begreifen, dass ihm beim nächsten Pflichtverstoß unweigerlich gekündigt wird.

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Muss eine Abmahnung schriftlich erfolgen?

Das Arbeitsgesetz schreibt nicht vor, dass eine Abmahnung schriftlich erfolgen muss. Aber: Wenn dein Mitarbeiter gegen diese vorgeht, musst du beweisen können, dass sie korrekt war. Darum solltest du eine Abmahnung immer schriftlich erteilen, auch wenn das im Arbeitsrecht nicht vorgeschrieben ist. So bist du auf der sicheren Seite und kannst jederzeit den Beweis führen, dass du deinen Mitarbeiter korrekt abgemahnt hast.

Wann ist eine Abmahnung ungültig?

Zweifelt dein Mitarbeiter die Rechtmäßigkeit der Abmahnung mit einer Gegendarstellung an, wird vor dem Arbeitsgericht geprüft, ob sie Bestand hat oder nicht. Folgende Gründe können dazu führen, dass deine Abmahnung als nicht rechtskräftig abgewiesen wird:

  • Die Begründung ist unzureichend.
  • Die Anschuldigungen sind nicht zutreffend oder ungerechtfertigt.
  • Das Fehlverhalten ist nicht ausreichend dokumentiert.

Der Arbeitnehmer kann der Abmahnung widersprechen

Hält dein Mitarbeiter seine Abmahnung für unberechtigt, kann er sich mit verschiedenen Mitteln zur Wehr setzen:

  • Er kann sich beim Personal- bzw. Betriebsrat beschweren.
  • Er hat dann den Anspruch, dass die Abmahnung aus seiner Personalakte gelöscht wird.
  • Er kann mit einer Klage gerichtlich gegen die Abmahnung vorgehen.

Entspricht der Vorwurf nicht in allen Punkten der Wahrheit, ist die Abmahnung nicht wirksam. Dein Mitarbeiter kann dann verlangen, dass sie aus seiner Personalakte entfernt wird. Kannst du im Streitfall nicht beweisen, dass sich ein Vorfall genau wie beschrieben zugetragen hat, wird das Gericht die darauf beruhende Kündigung nicht gelten lassen können.

  1. Darum solltest du den Vorfall gründlich untersuchen, bevor du eine Abmahnung erteilst.
  2. Den abzumahnenden Mitarbeiter darfst du zum Vorwurf anhören; vorgeschrieben ist es nicht.

Wie lange ist eine Abmahnung nach einem Vorfall gültig?

Abmahnungen wandern in die Personalakte der Mitarbeiter. Bei unrichtigen Eintragungen haben Mitarbeiter das Recht, diese aus der Personalakte entfernen zu lassen. Bei einer zu Recht erteilten Abmahnung ist das nicht der Fall. Sie verbleibt in der Personalakte und verfällt auch nicht nach zwei oder mehreren Jahren. Jedoch verliert die Abmahnung mit der Zeit ihre Warnfunktion. Das heißt, dass der Arbeitgeber sich z. B. für eine verhaltensbedingte Kündigung nicht auf eine zwei bis drei Jahre alte Abmahnung stützen kann. Er muss die Abmahnung aber nur aus der Personalakte entfernen, wenn es keinerlei berechtigtes Interesse daran gibt, die Abmahnung weiter in der Akte aufzubewahren.

So muss eine Abmahnung inhaltlich aussehen

Inhalt
Das Fehlverhalten des Mitarbeiters muss klar als Vertragsverstoß hervorgehoben werden. Der Verweis auf die Unterlassung des abgemahnten Verhaltens in der Zukunft, ist keine Pflicht, sollte aber enthalten sein. 

Das Fehlverhalten des Mitarbeiters muss so genau wie möglich beschrieben werden. Allgemeine Formulierungen wie „schlechte Arbeitsleistung“ reichen nicht aus. Bei Abmahnungen sind keine rückwirkenden Fristen einzuhalten – es muss sich aber um einen direkten Vorfall handeln, der auch mit Datum und Uhrzeit benannt ist. Außerdem muss die Abmahnung einen deutlichen Hinweis darauf enthalten, dass bei wiederholtem Fehlverhalten mit einer Kündigung zu rechnen ist.

Formulierung
Eine genaue Vorgabe für die Formulierung einer Abmahnung gibt es nicht.

Übermittlung
Eine Abmahnung muss nicht schriftlich erfolgen. In der Regel wird sie zwar in schriftlicher Form übermittelt, es reicht aber aus, eine Abmahnung mündlich zu übermitteln. Als Arbeitgeber stehst du in der Beweispflicht. Das bedeutet: Du musst nachweisen, dass die Abmahnung übermittelt wurde.

Das geht am einfachsten, wenn die Abmahnung schriftlich überreicht wird und somit schwarz auf weiß vorhanden ist. Übrigens: Die Abmahnung muss nicht vom abgemahnten Arbeitnehmer unterschrieben werden, um rechtskräftig zu sein. Es ist aber empfehlenswert, sich ein Exemplar der Abmahnung vom Arbeitnehmer unterschreiben zu lassen.

Abmahnung mit Vorlage: So machst du keine Fehler

Damit die Abmahnung nicht an Kleinigkeiten scheitert, ist eine ordentliche und gewissenhafte Erstellung essenziell. Mit unserer Vorlage zur Abmahnung bist du rechtlich auf der sicheren Seite. Alle wichtigen Punkte sind hier bereits berücksichtigt. Du musst nur noch das konkret zu beanstandende Fehlverhalten im Muster für die Abmahnung ergänzen. Anschließend solltest du auf Folgendes achten:

  1. Die Abmahnung solltest du richtig übergeben und dir deren Empfang am besten vom Arbeitnehmer unterschreiben lassen. Weigert er sich, kannst du einen Zeugen hinzuziehen.
  2. Bei der Abmahnung ist darauf zu achten, dass der Arbeitnehmer tatsächlich den Inhalt zur Kenntnis nimmt. Spricht dein Mitarbeiter nicht ausreichend Deutsch, muss sie übersetzt oder ein Mitarbeiter hinzugezogen werden, der beide Sprachen beherrscht.
  3. Die Rechtsprechung hat bestimmte Vorgaben zum Inhalt entwickelt. Wurde der abzumahnende Sachverhalt falsch, nur pauschal oder unklar formuliert, kann der Mitarbeiter die Entfernung der Abmahnung aus der Personalakte verlangen.
  4. Inhaltliche Fehler oder unzureichende Formulierungen können dazu führen, dass eine auf sie gestützte Kündigung vor Gericht durchfällt.

Am einfachsten ist es, wenn du diese Vorlage nutzt. Dann bist du, was die Gesetze betrifft, abgesichert.

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Gibt es Fristen, die bei einer Abmahnung eingehalten werden müssen?

Möchtest du einen Mitarbeiter verhaltensbedingt fristlos kündigen, muss das mit einer Frist von zwei Wochen geschehen. Anders ist das bei einer Abmahnung. Hier gibt es keine gesetzlichen Fristen, die du einhalten musst. Wenn du dich bezüglich einer Abmahnung unsicher bist, dann investiere in eine Rechtsberatung durch deinen Anwalt.

Abmahnungsgründe: Wann muss eine Abmahnung erfolgen?

Die Gründe für eine Abmahnung können vielfältig sein. Ein paar typische Beispiele:

  • Alkoholkonsum während der Arbeitszeit (Ausnahme: der Arbeitnehmer ist Alkoholiker, was als Krankheit zählt und somit gesondert betrachtet werden muss)
  • Arbeitsverweigerung
  • Tätlicher Angriff auf einen Kollegen oder Vorgesetzten
  • Sexuelle Belästigung
  • Private Nutzung des Internets (sofern keine Genehmigung seitens des Arbeitgebers vorliegt)
  • Mobbing
  • Nichtbefolgen von Arbeitsanweisungen oder Arbeitsverweigerung
  • Beleidigung eines Vorgesetzten
  • Nichteinhalten der Kleiderordnung (z. B. Schutzkleidung)
  • Ungepflegtes Äußeres
  • Mutwillige Beschädigung von Betriebseigentum
  • Verstoß gegen die Schweigepflicht
  • Schlechte Arbeitsleistung
  • Drogenkonsum am Arbeitsplatz (schon das Aufbewahren von Drogen am Arbeitsplatz kann für eine Abmahnung ausreichen)
  • Fehlende Krankmeldung
  • Unentschuldigtes Fehlen
  • Fehlverhalten gegenüber Kollegen, Vorgesetzten und Kunden
  • Wiederholtes, unentschuldigtes Zuspätkommen/Fehlen
  • Arbeitszeitbetrug
  • Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften
  • Diebstahl und Betrug
  • Verweigerung von Überstunden
  • Urlaubsüberziehung

Wichtig ist, dass das Fehlverhalten beziehungsweise die Pflichtverletzung bei einer Abmahnung nachgewiesen werden kann. Außerdem sollten Arbeitgeber den Arbeitnehmern Kulanz einräumen. Das kann beispielsweise bei der privaten Nutzung des Internets der Fall sein. Die private Nutzung der firmeneigenen Geräte am Arbeitsplatz ist nur dann gestattet, wenn du es als Arbeitgeber erlaubst. Ist dies nicht erlaubt und der Mitarbeiter surft einmal im Internet, sollte die beschriebene Kulanz eingeräumt werden und keine Abmahnung erfolgen. Lädt der Mitarbeiter am Arbeitsplatz illegal Filme herunter, ist das Verhalten in Form einer Abmahnung konsequent zu ahnden. 

Androhung einer Abmahnung setzt Verschulden voraus

Beruht das Fehlverhalten bzw. der Pflichtverstoß des Mitarbeiters auf nicht steuerbaren Gründen, sind die Voraussetzungen für den Ausspruch einer Abmahnung nicht gegeben. In diesem Fall wäre eine Rüge als Konsequenz sinnlos. Sie hat den Zweck, dass der Arbeitnehmer seine Pflichten zukünftig erfüllt bzw. dein Vertrauen zurückzugewinnen versucht.

Beispiele: Keine Abmahnungsgründe liegen beispielsweise vor, wenn eine Erkrankung bei einem Arbeitnehmer zu starkem und unangenehmem Körpergeruch führt oder wenn dein Mitarbeiter wegen eines unerwarteten Streiks des Flugpersonals verspätet aus dem Urlaub kommt. In beiden Fällen darf keine Abmahnung erfolgen.

Alternative: Mündliche Verwarnung

Dabei ist jedoch zu beachten, dass teilweise mildernde Umstände gelten sollten. Überlege dir in diesen Fällen, ob du gleich eine Abmahnung schreibst oder zunächst eine mündliche Verwarnung aussprichst. Beispiele:

  • Dein Mitarbeiter arbeitet bereits seit 25 Jahren bei dir und hat sich vorher nie etwas zuschulden kommen lassen.
  • Der Arbeitnehmer entschuldigt sich nach einer Verfehlung (z. B. Beleidigung) umgehend.
  • Der Betroffene hat psychische Probleme oder trägt privaten Ballast mit sich (z. B. Scheidung, Krankheit).

Bevor du also eine Abmahnung formulierst, solltest du jede Verfehlung als Einzelfall prüfen.

Die Abmahnung durch die Arbeitnehmer

Es ist auch möglich, dass Arbeitnehmer ihre Arbeitgeber abmahnen. Das ist dann erlaubt, wenn der Arbeitgeber den arbeitsvertraglichen Pflichten nicht nachkommt.

Auch in diesem Fall muss der Verstoß klar genannt werden und ein Nachweis vorhanden sein. Die Abmahnung kann auch hier mündlich oder schriftlich erfolgen. Bei der mündlichen Abmahnung ist zu empfehlen, dass Zeugen anwesend sind.
Gründe für eine Abmahnung des Arbeitgebers können sein:

  • Wiederholtes Ausbleiben der Gehaltszahlung
  • Wiederholte verspätete Gehaltszahlung
  • Starke Lohnkürzungen ohne Begründung
  • Verlangen von Überstunden, die vertraglich nicht gerechtfertigt sind
  • Mobbing durch Arbeitgeber
  • Sexuelle Belästigung durch den Arbeitgeber
  • Sexuelle Belästigung durch Kollegen, über das der Arbeitgeber informiert ist und trotzdem nicht reagiert

Ein solcher Vorgang ist vor allem arbeitsrechtlich von Interesse, da die Abmahnung von Bedeutung sein kann, wenn es zu einer Kündigung kommt. 

Häufig gestellte Fragen zum Thema Abmahnung

Ist in der Probezeit eine Abmahnung erforderlich?

 

Grundsätzlich kannst du auch einem Mitarbeiter in der Probezeit eine Abmahnung erteilen. Erforderlich ist dies aber nicht. Denn während der Probezeit kannst du einem Arbeitnehmer ganz ohne Angabe von Gründen kündigen.

Kann ein Arbeitgeber die Abmahnung zurücknehmen?

 

Ja, eine Abmahnung kannst du zurücknehmen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn dir nach deiner Entscheidung Beweise vorgelegt werden, die den Mitarbeiter entlasten. Sie wird dann aus der Personalakte des Arbeitnehmers gelöscht. Um eine solche Situation zu vermeiden, solltest du den Sachverhalt vorher eingehend prüfen.

Darf eine ungerechtfertigte Abmahnung aus der Personalakte entfernt werden?

 

Ist die Abmahnung nicht gerechtfertigt, darf der Mitarbeiter verlangen, dass sie aus seiner Personalakte entfernt wird. Nach längerem Zeitablauf darf er das auch, wenn die Abmahnung berechtigt war. Der rechtliche Hintergrund ist, dass die Beanstandung das berufliche Fortkommen des Arbeitnehmers behindern würde und das schutzwürdige Interesse des Arbeitgebers am Bestand der Abmahnung nicht unbegrenzt bestehen kann. Eine bestimmte Frist dafür gibt es nur in manchen Tarifverträgen.

Können Mitarbeiter die Entfernung der Abmahnung gerichtlich durchsetzen?

 

Der Arbeitnehmer kann die Entfernung der Abmahnung sogar vor dem Arbeitsgericht erstreiten. Das wird ihm auf jeden Fall gelingen, wenn die Abmahnung folgende Mängel zeigt:

  • Sie genügt nicht den formellen Anforderungen.
  • Sie beruht auf falschen Tatsachenbehauptungen.
  • Die Verhältnismäßigkeit zum beanstandeten Fehlverhalten ist nicht gegeben.

Verjährt eine Abmahnung?

 

Nein, es gibt keine Frist, nach der eine Abmahnung verjährt.

Wie viele Abmahnungen sind vor einer Kündigung nötig?

 

Das lässt sich pauschal nicht sagen. Liegt ein erheblicher Verstoß vor, kann einem Mitarbeiter sofort verhaltensbedingt gekündigt werden. Bei einem leichten Vergehen wiederum ist eine einzige Abmahnung unter Umständen nicht ausreichend und du musst ein zweites Mal abmahnen. Eine bestimmte Anzahl von Abmahnungen musst du deinem Mitarbeiter vor einer Kündigung aber nicht aushändigen.