Der Arbeitnehmer verletzt Teile des Arbeitsvertrages
Verstößt ein Arbeitnehmer deutlich gegen einen oder mehrere Punkte im Arbeitsvertrag, kann die Abmahnung ein geeignetes Mittel sein. Sie soll den Mitarbeiter auf offiziellem, schriftlichem Weg auf sein Fehlverhalten hinweisen und ihm die Möglichkeit geben, seine Arbeitsweise zu verbessern. Unsere Vorlage bietet dir den fertigen Rahmen für eine rechtssichere Abmahnung, in die du den jeweiligen Abmahnungsgrund eintragen kannst. Ein Abmahnungsschreiben erfüllt zwei Funktionen:
- Sie dient als rechtliche Grundlage, wenn du den Mitarbeiter später aufgrund seines Fehlverhaltens entlassen musst.
- Die Abmahnung hat in dieser offiziellen Form häufig bereits eine ausreichend abschreckende Wirkung. Damit du keine Zeit bei der Formulierung verlierst, kannst du das Abmahnungs-Musterschreiben individuell auf deine Mitarbeitenden zuschneiden.
Wie verfasse ich eine Abmahnung mithilfe der Vorlage?
Wichtig ist, dass du das Fehlverhalten des Mitarbeiters in der Abmahnung sachlich und detailliert aufführst. Diese Vorlage beinhaltet den fertigen Aufbau eines Abmahnungsschreibens, in den du eintragen kannst, welches Verhalten du abmahnen möchtest. Dabei ist besonders wichtig, sachlich und konkret zu bleiben. Die Abmahnung ist nicht dazu da, deinem Ärger Luft zu machen. Sie muss Hand und Fuß haben und dem Mitarbeiter deutlich aufzeigen, wo du Besserung verlangst.
Um eine Abmahnung zu verfassen, brauchst du einen konkreten Grund. Ein diffuser Ärger über den Mitarbeiter reicht nicht. Willst du sichergehen, dass das Fehlverhalten Grund genug für eine Abmahnung ist, findest du hier eine Liste möglicher Abmahnungsgründe:
- Arbeitsverweigerung,
- Beleidigungen,
- Alkoholkonsum trotz Verbot,
- geschäftsschädigendes Verhalten,
- Störung des harmonischen Betriebsklimas oder
- Vernachlässigung der Nachweispflicht im Krankheitsfall.
Abmahnung als Voraussetzung für eine wirksame Kündigung
Um eine Kündigung auszusprechen, brauchst du in den meisten Fällen den Nachweis, Mitarbeitende mehrfach erfolglos auf ihr Fehlverhalten hingewiesen zu haben. Dafür ist die formelle Zurechtweisung die offizielle Form. Damit dieses Schreiben vollständig und rechtskräftig ist, hilft es, die Abmahnung mit einer Vorlage zu erstellen. Erfordert die Situation, diesen offiziellen Weg zu gehen, erstellst du mit unserem Musterdokument das Schreiben schnell und mit den korrekten Formulierungen.
Bevor das Beschäftigungsverhältnis gekündigt werden darf, muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auf ein mögliches Fehlverhalten hinweisen und ihm die Gelegenheit geben, dieses zu ändern. Die Abmahnung wird deshalb meistens in die Personalakte aufgenommen. Weise den Mitarbeiter darauf hin und lass dir den Erhalt des Schreibens bestätigen.
