Direkter Vergleich: DATEV vs. Lexware Office
In unserem direkten Vergleich zeigen wir dir, wie Lexware Office und DATEV in den wichtigsten Kriterien für eine Buchhaltungssoftware abschneiden.
| Lexware Office | DATEV | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Perfekt für Einzelunternehmer, Freiberufler und KMU bis 50 Mitarbeiter | Richtet sich an Steuerberater und mittelständische Unternehmen |
| Funktionen | Alles in einem: Rechnungen, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Banking, Mahnung schreiben, Umsatzsteuervoranmeldung und mehr | Umfangreiche Steuer- und Buchhaltungslösungen, aber zu umfangreich und unübersichtlich für kleinere Unternehmen |
| Lohnabrechnung und Personalverwaltung | Online Lohnabrechnung und Personalverwaltung integriert | Umfassende Lohnabrechnungs- und Personalverwaltungslösung |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr einfach und intuitiv, perfekt für Einsteiger und KMU mit wenig Buchhaltungswissen | Für Profis (umfassende Buchhaltungskenntnisse werden benötigt), weniger für kleine Unternehmen optimiert |
| Integration mit Steuerberatern | Direkter Datenexport zum Steuerberatern und DATEV | Direkte Integration mit Steuerberatern und Kanzleien |
| Fazit | Sehr gute Lösung für Einzelunternehmer, Freelancer und KMU: einfach, leistungsstark, preiswert und alles in einem | Nur für Steuerberater und größere Firmen sinnvoll, für kleine Betriebe und bestimmte Branchen zu komplex |
Alle wichtigen Funktionen für den Steuerberater-Austausch im Überblick
| Funktionen | Lexware Office | DATEV |
|---|---|---|
| Belege und Daten an Steuerberatung übergeben | ✅ | ✅ |
| Plattform für Zusammenarbeit mit dem Steuerberater | ✅ | ✅ |
| Direkte Kanzleiübertragung mit DATEVconnect online | ✅ | ✅ |
| DSGVO-konforme Verarbeitung | ✅ | ✅ |
| Revisionssichere, digitale Belegablage | ✅ | ✅ |
| Speicherung in einem ISO-27001-Rechenzentrum | ✅ | ✅ |
| Kostenlos testen möglich | ✅ | ❌ |
| Modulare Erweiterbarkeit über Produktlandschaft | ✅ | ✅ |
| Einstieg ohne zusätzliche Module sinnvoll möglich | ✅ | ❌ |
| Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse möglich | ✅ | ❌ |
| Punkte insgesamt | 10/10 | 7/10 |
Was Lexware Office zu einer echten Alternative zu DATEV macht
Die Buchhaltungslösungen von DATEV richten sich hauptsächlich an Steuerberater und größere Firmen mit komplexen Anforderungen. Dementsprechend ist die Nutzung für kleinere Betriebe vergleichsweise aufwändig.
Lexware Office dagegen bietet eine intuitive und umfassende Lösung für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen bis 50 Mitarbeiter.
Während die Bedienung bei DATEV kompliziert ist und tiefgehendes Buchhaltungswissen voraussetzt, überzeugt Lexware Office mit einer Oberfläche, die speziell für Einsteiger und Selbstbucher entwickelt wurde. Neben einer vollwertigen Buchhaltungssoftware, die GoBD-konform arbeitet, bietet Lexware Office folgende Funktionen:
- EÜR (Einnahmenüberschussrechnung)
- Bilanzierung
- Rechnungsstellung
- digitale Lohnabrechnung
- Mahnwesen
- Warenwirtschaft
- Online-Banking
Steuerberatung und DATEV-Datenübergabe im Alltag
Gerade wenn du mit einer Steuerberatung zusammenarbeitest, zählt weniger die Theorie, sondern ein sauberer, wiederholbarer Übergabeprozess. DATEV Unternehmen online ist bei DATEV der zentrale Baustein für den Beleg- und Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberatung.
Sowohl Lexware Office als auch DATEV ermöglichen hierfür eine direkte Übertragung in die DATEV-Kanzleisoftware über DATEVconnect online.
| Funktionen | Lexware Office | DATEV |
|---|---|---|
| Belege und Daten an Steuerberatung übergeben | ✅ | ✅ |
| Plattform für Zusammenarbeit mit dem Steuerberater | ✅ | ✅ |
| Direkte Kanzleiübertragung mit DATEVconnect online | ✅ | ✅ |
| Punkte insgesamt | 3/3 | 3/3 |
DATEVconnect online -spart Abstimmungsaufwand, weil der Transfer nicht nur über Dateien und Zwischenschritte laufen muss, und wird auch von Lexware Office unterstützt.
Sicherheit, Datenschutz und rechtssichere Ablage
Für Buchhaltungstools ist entscheidend, wie belastbar der Sicherheitsrahmen dokumentiert ist. Hier sind sowohl Lexware Office als auch DATEV auf dem höchsten Stand.
| Funktionen | Lexware Office | DATEV |
|---|---|---|
| DSGVO-konforme Verarbeitung | ✅ | ✅ |
| Revisionssichere, digitale Belegablage | ✅ | ✅ |
| Speicherung in einem ISO-27001-Rechenzentrum | ✅ | ✅ |
| Punkte insgesamt | 3/3 | 3/3 |
Lexware Office garantiert höchste Sicherheit deiner Daten gemäß ISO 27001. Deine Daten sind durch zertifizierte Rechenzentren mit Sitz in Deutschland und regelmäßige Prüfungen nach GoBD-Standards geschützt.
Einstieg, Bedienung und Testen statt komplexer Einrichtung
Zwar bietet DATEV ein breites, kombinierbares Angebot rund um Rechnungswesen, ergänzt um Service, Beratung und Schulungsangebote – allerdings liefert Lexware Office zusätzlich einen schnellen Einstieg, eine 30-Tage-Testphase und eine Softwarelogik, die ohne tiefes Buchhaltungswissen nutzbar ist. Zudem können sehr viele Programme mithilfe einer Public API angebunden werden.
| Funktionen | Lexware Office | DATEV |
|---|---|---|
| Kostenlos testen möglich | ✅ | ❌ |
| Modulare Erweiterbarkeit über Produktlandschaft | ✅ | ✅ |
| Einstieg ohne zusätzliche Module sinnvoll möglich | ✅ | ❌ |
| Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse möglich | ✅ | ❌ |
| Punkte insgesamt | 4/4 | 1/4 |
Du kannst Lexware Office 30 Tage kostenlos testen und erfährst so in einem direkten Praxis-Check, ob der Workflow zu deinem Alltag passt.
Vorteile von Lexware Office als DATEV-Alternative
- Intuitive Bedienung: Dank einer klaren Menüführung und vordefinierten Vorlagen lassen sich alltägliche Geschäftsprozesse schnell und effizient erledigen.
- Riesiger Funktionsumfang: Lexware Office sorgt für eine rechtssichere und vereinfachte Buchführung. Möglich macht das eine Vielzahl an Features – von Belegerfassung und Dokumentenmanagement bis hin zu Personalverwaltung und Rechnungsstellung.
- Mehr Effizienz: Mit cleveren Funktionen und einem hohen Automatisierungsgrad hilft Lexware Office dir dabei, wertvolle Zeit zu sparen und Aufgaben rund um die Buchhaltung schnell und trotzdem sicher zu erledigen.
- Maximale Sicherheit: Damit dein Unternehmen Lexware Office jederzeit und überall online nutzen kann, bietet die Alternative zu DATEV höchste Sicherheitsstandards. ISO-27001-zertifizierte deutsche Server, SSL-Verschlüsselung und automatische Backups gewährleisten zuverlässige Datensicherheit.
Für wen Lexware Office optimal geeignet ist
Lexware Office ist die ideale Lösung für Einzelunternehmer, Freiberufler, Freelancer sowie KMU. Diese Zielgruppe benötigt eine intuitive, leistungsstarke und gleichzeitig unkomplizierte Buchhaltungssoftware, die sich ohne tiefgehendes Fachwissen effizient nutzen lässt.
Während DATEV vor allem für Steuerberater und größere Organisationen gemacht und gedacht ist, profitierst du bei der Alternative von Funktionen, die präzise auf die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen zugeschnitten sind. Dank Automatisierung, integrierter Belegerkennung und direkter Steuerberateranbindung per DATEV-Schnittstelle bleibt mit Lexware Office mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Häufige Fragen
1. Welche Nachteile hat DATEV und was ist eine gute Alternative?
DATEV ist für kleine und mittelständische Unternehmen oft zu komplex, teuer und schwer verständlich. Die Bedienung erfordert tiefgehendes Buchhaltungswissen und die Einrichtung sowie der Support sind aufwändig und oft mit Zusatzkosten verbunden. Lexware Office ist eine umfangreiche und gleichzeitig einfach bedienbare Buchhaltungssoftware und ist für Freiberufler, KMU und Co. die bessere Alternative zu DATEV – vor allem, weil diese auch noch kostengünstig ist.
2. Was ist günstiger: DATEV oder Lexware Office?
Die Preise für DATEV variieren stark nach Modul und Anzahl der Nutzer, doch bereits die Grundpakete können oft mehrere Hundert Euro pro Monat kosten. Bei Lexware Office hingegen hast du überschaubare Kosten: Diese liegen je nach Version und Funktionsumfang nur im einstelligen oder niedrig zweistelligen Euro-Bereich.
3. Kann ich Lexware Office vorab kostenlos testen?
Ja, das ist möglich. Möchtest du nur Belege verwalten oder auch alle möglichen Arten von Rechnungen schreiben, Lohn abrechnen und Anlagenbuchhaltung durchführen? Welche Funktionen du wirklich brauchst, kannst du in der kostenlosen 30-tägigen Testphase herausfinden.
Auf diese Weise kannst du selbst testen, ob Lexware Office für dich eine passende DATEV-Alternative ist.
Entscheide dich für Effizienz statt Komplexität
Für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen ist eine intuitive, leistungsstarke und kosteneffiziente Buchhaltungssoftware essenziell. Wenn du eine Buchhaltungslösung suchst, die für kleine Unternehmen verständlich bleibt und trotzdem professionell mit der Steuerberatung zusammenspielt, ist Lexware Office als DATEV-Alternative besonders stark aufgestellt. Vor allem durch die direkte DATEVconnect-online-Übergabe und die klar dokumentierten Sicherheitsstandards profitierst du bei der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
