Bei Zahlungsverzug: Schuldner professionelle Mahnung schreiben
Immer wieder kommt es vor, dass Geschäftspartner oder Kunden die empfangene Leistung nicht bezahlen. Wer untätig auf den Zahlungseingang wartet, riskiert unter Umständen die eigene Liquidität. Um Ihnen den Prozess von der ersten Zahlungserinnerung bis hin zur letzten Mahnung zu erleichtern, finden Sie hier die passenden Mahnschreiben-Vorlagen. Diese entsprechen dem üblichen dreistufigen Mahnverfahren, das in Deutschland gilt.
Somit können Sie die 1. Mahnung als einfache Zahlungserinnerung schreiben. Sie ruft dem Kunden den ausstehenden Zahlungsbetrag ins Gedächtnis. Zahlt der Kunde trotz Erinnerung nicht, sollten Sie nach ungefähr 14 Tagen die 2. Mahnung schreiben, die ihm eine Zahlungsfrist setzt und gegebenenfalls bereits eine Mahngebühr verlangt. Ist die Zahlung weiterhin ausstehend, erhält der Kunde eine dritte und letzte Mahnung, die Sie nach Vorlage ganz einfach schreiben können.
Zahlungsaufforderung: Die Mahnungen zwei und drei
Haben Sie die geforderte Leistung erbracht und eine korrekte Rechnung gestellt, sollten Sie nicht auf Ihr Geld warten müssen. Da beim Leistungsempfänger vielleicht ein Versehen und kein böser Wille dahintersteckt, ist es für das Geschäftsverhältnis vorteilhaft, zunächst höflich an den ausstehenden Betrag zu erinnern. Lässt die Zahlung weiterhin auf sich warten, können Sie mit der zweiten und dritten Mahnung auch eine Mahngebühr bzw. Verzugszinsen verlangen. Die passenden Formulierungen finden Sie bereits in dieser Vorlage.
Darüber hinaus bietet Ihnen unsere Mahnschreiben-Vorlagen drei fertige Vorschläge: von der ersten Zahlungserinnerung bis hin zur finalen Mahnung, in der Sie bei weiterem Zahlungsausfall rechtliche Schritte ankündigen. Wichtig: Scheuen Sie im Ernstfall nicht vor rechtlichen Schritten zurück und erwägen Sie auch ein gerichtliches Mahnverfahren.
Tipp
Software für das Mahnwesen einsetzen
Alternativ können Sie auch eine professionelle Software für die Erstellung von Mahnschreiben und die Abwicklung des Mahnwesens einsetzen. Mit Lexware buchhaltung oder Lexware Office gelingt Ihnen dies schnell und automatisch.
Mahnschreiben-Vorlagen nutzen und ein festes Mahnwesen etablieren
Ein strukturiertes Mahnwesen bzw. Forderungsmanagement mit festen Fristen, Mahnschreiben-Mustern und klaren Zuständigkeiten sorgt dafür, dass kein Schuldner übersehen wird. Durch ein einfaches, systematisches Mahnverfahren sparen Sie Zeit und Nerven - und können dem Risiko von Zahlungsausfällen am besten entgegenwirken. Mithilfe professioneller Mahnschreiben-Vorlagen haben Sie regelkonforme Mahnungen schnell erstellt und verschickt.
Grundsätzlich ist es ratsam, einen strengen Zeitplan bei den Mahnungen aufzustellen bzw. einzuhalten. Er gewöhnt nicht nur die Kunden daran, die Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Eine systematische Vorgehensweise sorgt auch im Unternehmen für die notwendige Disziplin im Forderungsmanagement. Nur mit einem professionellen Forderungsmanagement können Sie Ihre Liquidität sicherstellen und vermeiden, selbst zum Schuldner zu werden.
