Die ideale Lohnsoftware für kleine Unternehmen: Lexware Office
Erledige deine Lohn- und Gehaltsabrechnung digital, einfach, transparent und ohne Fachchinesisch.
Digitalisierung leicht gemacht
Der nächste Schritt für deine Lohnabrechnung
Viele Abläufe im Büro lassen sich heute einfach digital erledigen. Gerade wiederkehrende Routinen wie die Lohnabrechnung kannst du mit der passenden Software automatisieren. Mit dem Lohnprogramm für Kleinunternehmer Lexware Office Lohn & Gehalt sparst du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und bleibst jederzeit rechtssicher.
- Optimale Lohnsoftware für kleine Unternehmen
- Entlastung bei Routinetätigkeiten
- Volle Transparenz und Kontrolle
Einfach anwenden, leicht verstehen
Lohnsoftware für Kleinunternehmer – praxisnah erklärt
Die Lohnabrechnung wirkt oft wie eine Blackbox – komplizierte Codes und Fachbegriffe machen sie unnötig schwer verständlich. Lexware Office Lohn & Gehalt übersetzt diese in eine klare, intuitive Oberfläche und ermöglicht es dir so, Lohnabrechnungen einfach und sicher zu erstellen.
- Verständliche Begriffe statt Fachchinesisch
- Assistenten führen Schritt für Schritt durch die Abrechnung
- Automatische Übersetzung in die richtigen Formate für Kassen und Ämter
- Jederzeit selbst Abrechnungen erstellen – ohne Vorkenntnisse
Einfach und sicher: So geht Lohnabrechnung mit Lexware Office (fast) automatisch
Konto erstellen und sofort loslegen
Mitarbeitende mit allen wichtigen Stammdaten anlegen
Abwesenheiten und Löhne & Gehälter erfassen
Abrechnung prüfen und freigeben
Alle Meldungen werden automatisch erstellt und verschickt
Das kann dir ein Lohnprogramm abnehmen
Automatisierung deiner Lohnabrechnung
Unsere digitale Lohnsoftware für kleine Unternehmen übernimmt die wichtigsten Prozesse für dich. Von der Dokumentenerstellung bis hin zu den Meldungen an Behörden läuft alles zuverlässig im Hintergrund.
Abwesenheiten erfassen
Urlaub, Krankheit oder Mutterschutz – alle Abwesenheiten deiner Mitarbeiter werden digital hinterlegt und direkt in die Abrechnung übernommen.
ELStAM-Daten automatisch einbinden
Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) werden automatisch vom Finanzamt abgerufen und korrekt in der Abrechnung berücksichtigt.
Kundenmeinungen
Warum jeden Tag Selbstständige zu Lexware Office Lohn & Gehalt wechseln
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Zahlen & Fakten
Highlights 2025: Lexware Office Lohn & Gehalt in Zahlen
3 Millionen
Meldungen wurden an Krankenkassen, Finanzämter & Berufsgenossenschaften verschickt.
2 Millionen
Lohnscheine haben Mitarbeitende über die digitale Lohn-Akte abgerufen.
655 Millionen
Euro wurden insgesamt an Löhnen & Gehältern überwiesen.
47,8 Millionen
Euro Gehaltserstattungen (Umlagen) wurden automatisch beantragt.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Auf der sicheren Seite
Von der ITSG zertifiziert: Deine Lohnsoftware für kleine Unternehmen
Lexware Office Lohn & Gehalt ist von den gesetzlichen Krankenkassen zertifiziert. Die Zertifizierung der ITSG* zeigt: Die Software erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben der Sozialversicherung – und das mit geprüfter Qualität. Du kannst dich also entspannt zurücklehnen, während die Software den Datenaustausch mit den Krankenkassen zuverlässig für dich regelt. So bleibt mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
- Alle Meldungen korrekt an Sozialversicherungsträger übermitteln
- Stressfreier und sicherer Datenaustausch
- Mehr Freiraum fürs Kerngeschäft
* Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Lohnsoftware für kleine Unternehmen
Kann ich die Lohnbuchhaltung selber machen?
Für die Lohnbuchhaltung bist du als Arbeitgeber zuständig und darfst diese Aufgabe auch selbst übernehmen. Du brauchst dafür keine spezielle Ausbildung, solltest jedoch über kaufmännisches Grundwissen verfügen und dich in die Materie einarbeiten. Das Lohnprogramm für Kleinbetriebe Lexware Office Lohn & Gehalt macht es dir dabei so leicht wie möglich und kümmert sich zudem darum, dass alle Pflichtmeldungen an die Krankenkassen und ans Finanzamt automatisch erstellt und verschickt werden. So kannst du alle Aufgaben ganz einfach selbst erldigen und sparst dir die Kosten für das Outsourcing deiner Lohnabrechnungen.
Wann ist die Lohnabrechnung für Kleinunternehmen fällig?
Die Lohnabrechnung für Kleinunternehmen muss in der Regel monatlich erstellt und das Gehalt spätestens am letzten Arbeitstag im selben Monat gezahlt werden. Auch eine digitale Lohnabrechnung muss alle wichtigen Bestandteile enthalten, wie z. B. alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angaben, Sonderzahlungen etc.
Die Sozialversicherungsbeiträge sind zum drittletzten Bankarbeitstag fällig, die Lohnsteuer wiederum muss bis zum 10. des Folgemonats an das Betriebsstättenfinanzamt abgeführt werden.
Wie viel kostet Lexware Office Lohn & Gehalt?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter. Lexware Office Lohn & Gehalt ist als Software für kleine Unternehmen schon ab 12,90 Euro (netto) pro Monat. erhältlich. Im Vergleich mit anderen Tools bietet Lexware Office Lohn & Gehalt damit besonders bei wenigen Mitarbeitern einen günstigen Einstieg.
Wie viele Mitarbeiter kann ich mit der Lexware Office Lohnsoftware für kleine Unternehmen abrechnen?
Unser Lohnprogramm ist auf Kleinunternehmen ausgelegt. Firmen mit bis zu 50 Mitarbeiter können Lexware Office Lohn & Gehalt nutzen.
Für welche Kleinbetriebe eignet sich eine Lohnabrechnungs-Software?
Ein Lohnprogramm wie Lexware Office eignet sich für Kleinunternehmen, kleine GmbHs und Selbstständige ab dem ersten Mitarbeiter. Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern können ihre Lohnabrechnung einfach und schnell mit der Software abwickeln.
Wie sieht es in Sachen Datensicherheit aus?
Alle deine Daten rund um die Lohnabrechnung sind bei Lexware Office in DIN ISO 27001 geprüften hochsicheren Rechenzentren bestens geschützt. Tägliche Backups und die Verteilung auf mehrere Rechenzentren in Frankfurt am Main bieten maximale Sicherheit. Selbstverständlich ist Lexware Office auch DSGVO-konform. Datenschutz und Datensicherheit werden zudem regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft überprüft.
Ist der Zugriff auf die Software von überall aus möglich?
Lexware Office ist eine cloudbasierte Software. Das bedeutet, die Verwaltung deiner Daten ist ortsunabhängig und jederzeit möglich. Egal ob am Rechner, Laptop oder am Smartphone über unsere App, unser Buchhaltungs- und Lohnsoftware für Kleinbetriebe nutzt du daher auch ganz einfach auf deinem Mac.
Gibt es verschiedene Versionen von Lexware Office?
Die Buchhaltungssoftware Lexware Office gibt es invier Versionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Welche Version die richtige für dich ist, kannst du über unseren Vergleich herausfinden. Zu jeder dieser Versionen kannst du die Funktion „Lohn & Gehalt“ ganz einfach hinzubuchen und so eine Lohnabrechnungssoftware für bis zu 50 beschäftigte Mitarbeiter nutzen.
Hat Lexware Office Lohn & Gehalt eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, unser Lohnprogramm für kleine Unternehmen verfügt über eine direkte DATEV-Schnittstelle. Über den DATEV-Export und die DATEV-Cloud Services kannst du deine Daten schnell und einfach übermitteln.
Kann ich die Lohnsoftware für kleine Unternehmen kostenlos testen?
Ja, du kannst die Funktionen von Lexware Office 30 Tage lang kostenlos testen. Die Testversion beinhaltet den Bereich “Lohn & Gehalt” und endet nach diesem Zeitraum automatisch. Du musst also nicht extra kündigen.
Warum ist die Lohnsoftware Lexware Office Lohn & Gehalt besonders für kleine Unternehmen geeignet?
Lexware Office Lohn & Gehalt eignet sich besonders für Kleinbetriebe, weil die Software dich bei der Lohnabrechnung effizient unterstützt und sich flexibel an die Anforderungen deines Kleinunternehmens anpasst. Du kannst damit die Höhe der Löhne deiner Mitarbeiter mit wenigen Klicks berechnen und fundierte Entscheidungen treffen.
Als Anbieter mit jahrelanger Erfahrung legen wir vor allem Wert auf eine einfache Bedienung, so dass du auch ohne viel Vorerfahrung direkt mit dem Lohnprogramm arbeiten kannst. Zahlreiche Vorteile, wie die Automatisierung wichtiger Abläufe, steigern die Effizienz und helfen dir, Fehler zu vermeiden.
Mehr als nur Lohnabrechnung
Diese Vorteile der Lohnsoftware für kleine Unternehmen machen den Unterschied
Mit Lexware Office Lohn & Gehalt nutzt du eine Lösung, die speziell auf die Anforderungen kleiner Unternehmen zugeschnitten ist. So sparst du Zeit, reduzierst bürokratische Hürden und behältst deine Finanzen im Griff.
Kosten im Blick
Dank eines klaren Preismodells weißt du immer, welche Ausgaben auf dich zukommen. Das gibt dir Planungssicherheit für dein Unternehmen.
Digitale Abläufe
Von der Erstellung der Abrechnung bis zu den Meldungen an Behörden werden alle Prozesse digital unterstützt. Papierberge und manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an.
Flexibel und unabhängig
Dank sicherem Cloud-Zugriff kannst du deine Lohnabrechnung unabhängig vom Standort erledigen – egal ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause.
Rechtlich abgesichert
Die Software ist stets aktuell, prüft automatisch auf gesetzliche Vorgaben und stellt sicher, dass deine Abrechnungen korrekt sind.
Intuitiv für Einsteiger
Eine intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass du dich sofort orientierst – ohne komplizierte Einarbeitung.
Optimiert für kleine Teams
Gerade für Kleinbetriebe mit wenigen Mitarbeitern ist das Lohnprogramm perfekt geeignet, weil es die wesentlichen Prozesse effizient abdeckt.
Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger












