Digitale Lohn­ab­rechnung und Gehalts­ab­rechnung

Erledige einfach und digital die Lohnabrechnung für deine Mitarbeiter. Mit der digitalen Lohnabrechnung in Lexware Office vereinfachst du Prozesse, reduzierst Aufwand und sorgst für mehr Komfort im Arbeitsalltag.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital bereitstellen und automatisch verteilen
  • Zeit & Kosten sparen durch Wegfall von Papier, Porto und manueller Verteilung
  • Höhere Datensicherheit, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit erzielen

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Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

2026
Buchhaltungssoftware
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2025
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Lohnabrechnungen digital bereitstellen

Die digitale Gehaltsabrechnung für deine Mitarbeiter kannst du direkt in der Lexware Office Buchhaltungs-App erstellen und anschließend automatisch verteilen. Mit dem Lexware Office Self Service stellst du deinen Mitarbeitern die Lohnabrechnungen dann einfach digital zur Verfügung – automatisch und direkt nach der Abrechnung.

Spare dir den Aufwand bei der Verteilung der Lohnabrechnungen an deine Mitarbeiter. Keine E-Mail Anhänge, nie mehr ausdrucken, kuvertieren und per Post versenden. Teile die Gehaltsabrechnung digital und ganz automatisch. So geht´s mit dem Self Service zur digitalen Lohnabrechnung:

  • Lade deine Mitarbeiter zunächst einfach zum Self Service ein.
  • Nach Abschluss der Lohnabrechnung werden die Lohndokumente dann automatisch an deine Mitarbeiter verteilt.
  • Jedes Teammitglied wird automatisch über die neuen verfügbaren Dokumente informiert.
  • Mitarbeitende rufen ihre Lohnabrechnung selbst ab. Dadurch entfallen Rückfragen und du sparst Zeit sowie unnötige Umwege.

Sofort loslegen

In nur 4 einfachen Schritten die digitale Lohnabrechnung nutzen

Einladung der Mitarbeitenden

Du lädst deine Mitarbeitenden per E-Mail ein, damit sie auf den Self Service zugreifen können.

Abrechnung durchführen

Du machst die Lohnabrechnung im System wie gewohnt fertig (inkl. Gehälter, Abzüge, Meldungen).

Automatische Verteilung

Nach Abschluss werden die Lohndokumente automatisch digital an die Mitarbeitenden verteilt, ohne Ausdruck oder E-Mail-Anhang.

Mitarbeitende greifen auf Dokumente zu

Deine Mitarbeitenden erhalten eine Benachrichtigung und können die Dokumente online im Self Service einsehen, herunterladen oder ausdrucken.

Wichtige Funktionen der digitalen Lohnabrechnung

Mit Lexware Office erledigst du die digitale Lohnabrechnung im Handumdrehen. Dabei stehen folgende Funktionen für dich bereit:

  • Automatisierte digitale Gehaltsabrechnung
  • Mitarbeiterportale für digitale Lohndokumente
  • Echtzeit-Datenaktualisierung

Vorteile

Vorteile der digitalen Gehaltsabrechnung

Die digitale Gehaltsabrechnung bietet dir einige Vorteile:

Zeit- und Kostenersparnis

Keine Kosten mehr für Papier und Porto: Erledigst du die Lohnabrechnung digital, fallen diese Ausgaben weg. Außerdem sparst du durch automatische Prozesse Zeit und somit Kosten.

Erhöhte Datensicherheit und DSGVO-Konformität

Schluss mit Aktenschränken! Mit einer digitalen Lohnabrechnung sind die Daten deiner Mitarbeiter in hochsicheren Rechenzentren bestens geschützt.

Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit

Mit der digitalen Gehaltsabrechnung arbeitest du nachhaltig und umweltbewusst. Ausdrucken und per Post versenden gehört damit der Vergangenheit an.

Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit

Mitarbeiter haben über die digitale Lohnabrechnung alle Abrechnungen auf einen Blick, ohne diese lästig in ausgedruckter Form abheften zu müssen. Das sorgt für Durchblick und zufriedenere Mitarbeiter.

Erstelle und versende Lohnabrechnungen mühelos und rechtssicher.

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Kundenmeinungen

Warum wechseln jeden Tag Selbstständige zu Lexware Office Lohn & Gehalt?

Weit über 400.000 Kunden vertrauen bereits auf die Online-Buchhaltung von Lexware. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, kleine Unternehmen und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Sebastian Peter & Christian Distler

Geschäftsführer bei paloo GmbH

Wir sind super happy mit Lexware Office Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann’s schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!

Kerim Jemai

Unternehmer in der Gebäudereinigung

Lexware Office ist für mich zeitsparend, unbürokratisch und vor allem kostengünstig. Man kann sich als Unternehmen für viele andere Dinge Zeit nehmen, die im Endeffekt auch wichtiger sind, als jetzt die Lohnabrechnung zu schreiben oder irgendwie die Buchhaltung zu erledigen.

Maren Huth

Geschäftsführerin bei Zwergenküche GmbH

Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Lexware wagte ich mich auf's “dünne” Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in Lexware Office Lohn & Gehalt ein. Fertig! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse!

Alexander Zug

Geschäftsführer bei Ihr Verwöhnfriseur

Wir sind seit Jahren begeisterte Lexware Office Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar, dass wir auch hier Lexware Office Lohn & Gehalt nehmen. Dieses ist super in Lexware Office integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro.

Christina Rivera

Geschäftsführerin bei Luxuslashes Lounge Bad Homburg

Ich habe Lexware Office von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft Lexware Office jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll!

Thomas Witt

Geschäftsführer bei Thomas Witt Consulting

Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexware Office. Schneller geht’s nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht!

Sara Scharrer

Geschäftsführerin bei Scharrer LBW GmbH

Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren – nämlich ganz automatisch. Lexware Office nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung!

Stephan Krog

Geschäftsführer bei Taxi Krog

Lexware Office Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden.

Andrea Erdmann

Geschäftsführerin bei Personalberatung Erdmann

Lexware Office Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software, tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.

Nina Dany-Hirsch

Hundetrainerin

Als ich die erste Lohnabrechnung tatsächlich gestellt hatte und das alles funktionierte und dann gingen überall die Häkchen, automatische Meldung hier, automatische Meldung da, und zack zack war ich einfach echt glücklich, weil das tatsächlich so einfach war.

Timm Frankrone

IT-Architekt

Ich möchte meine Prozesse, gerade die administrativen, so schlank wie möglich halten. Zwei, drei Klicks im Monat und dann ist die Lohnabrechnung durch.

Burkhard Grosche

Geschäftsführer Beratungsunternehmen

Auf einmal hatte ich das Gefühl, ich hab das komplett im Griff und ich hab nichts vergessen. Ich würde Lexware Office einem befreundeten Unternehmer uneingeschränkt empfehlen. Für einen Unternehmer, der einen bis 10 oder 20 Mitarbeiter hat ist das aus meiner Sicht voll umfänglich und deckt alles ab, was man braucht, um die Lohnabrechnung selber zu machen.

Zahlen & Fakten

Highlights 2025: Lexware Office Lohn & Gehalt in Zahlen

3 Millionen

Meldungen wurden an Kranken­kassen, Finanz­ämter & Berufs­genossen­schaften verschickt.

2 Millionen

Lohnscheine haben Mitarbeitende über die digitale Lohn-Akte abgerufen.

655 Millionen

Euro wurden insgesamt an Löhnen & Gehältern überwiesen.

47,8 Millionen

Euro Gehalts­erstattungen (Umlagen) wurden automatisch beantragt.

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Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert

Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.

GoBD-testiert

Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.

DSGVO-konform

Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Lachende Frau sitzt vorm Schreibtisch am Laptop

Auf der sicheren Seite

Von der ITSG zertifiziert: Deine Software für digitale Lohnabrechnung

Lexware Office Lohn & Gehalt ist von den gesetzlichen Krankenkassen zertifiziert. Die Zertifizierung der ITSG* zeigt: Die Software erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben der Sozialversicherung – und das mit geprüfter Qualität. Du kannst dich also entspannt zurücklehnen, während die Software den Datenaustausch mit den Krankenkassen zuverlässig für dich regelt. So bleibt mehr Zeit für die wichtigen Dinge.

  • Alle Meldungen korrekt an Sozialversicherungsträger übermitteln
  • Stressfreier und sicherer Datenaustausch
  • Mehr Freiraum fürs Kerngeschäft

* Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zur digitalen Lohnabrechnung mit dem Lexware Office Self Service

Wie lade ich meine Mitarbeiter zum Self Service ein?

 

In der Mitarbeiterübersicht hast du die Möglichkeit, deine Mitarbeiter zum Lexware Office Self Service einzuladen, um ihnen die Gehaltsabrechnung digital zur Verfügung zu stellen. Dafür benötigst du lediglich die E-Mail-Adresse deines Mitarbeiters.

Kann ich auch Mitarbeiter einladen, die bereits für andere Aufgaben Lexware Office Nutzer sind?

 

Ja, das kannst du selbstverständlich. Mitarbeiter, die bereits einen Lexware-Office-Zugang haben, kannst du ganz einfach für die Self Services freischalten. Dafür lädst du die Mitarbeiter mit der gleichen E-Mail-Adresse ein, mit der sie sich auch in Lexware Office anmelden. Die Freischaltung funktioniert dann automatisch.

Wie können meine Mitarbeiter auf den Self Service zugreifen?

 

Nach der Registrierung ist der Self Service unter app.lexware.de/selfservices erreichbar. Zudem können sich deine Mitarbeiter für noch schnelleren Zugriff einen Shortcut auf den Homescreen des Smartphones legen. Übrigens: Bei neueren Chrome-Versionen funktioniert das sogar auf dem Desktop-PC.

Welche Systemvoraussetzungen brauchen meine Mitarbeiter, um den Self Service nutzen zu können?

 

Der Self Service ist eine Web-App und somit unabhängig vom Betriebssystem. Voraussetzung ist ausschließlich ein Browser in einer aktuellen Version und eine aktive Internetverbindung.

Können Mitarbeiter den Self Service auch mobil nutzen?

 

Selbstverständlich ist der Self Service sowohl an einem Desktop-PC, Laptop, Tablet als auch auf dem Smartphone nutzbar.

Welche Dokumente werden den Mitarbeitern digital bereitgestellt?

 

Deine Mitarbeiter erhalten Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, ggf. Meldebescheinigungen und Sofortmeldungen. Im Dokumente-Bereich kannst du unter „Dokumente für Ihre Mitarbeiter” sehen, welche Dokumente für den jeweiligen Mitarbeiter erstellt und digital bereitgestellt wurden.

Wie sicher ist die digitale Bereitstellung der Lohnabrechnung auf diesem Weg?

 

Mit Lexware Office arbeitest du DSGVO-konform. Die Dokumente sind nach den neuesten Standards sicher verschlüsselt. Bitte achte bei der Einladung der Mitarbeiter aber auf die korrekte E-Mail-Adresse.

Wie werden meine Mitarbeiter über neue Dokumente informiert?

 

Deine Mitarbeiter bekommen automatisch eine E-Mail, sobald digitale Lohndokumente für sie bereitstehen. Zudem können sich deine Mitarbeiter auf dem Smartphone sowie am Desktop-PC die Push-Benachrichtigungen für die Self Services aktivieren. Du musst dich darum nicht mehr kümmern.

Können Mitarbeiter innerhalb der Dokumente auch filtern bzw. suchen?

 

Die Dokumente werden nach Jahr und Monat absteigend sortiert, d.h. die neuesten Dokumente stehen immer oben.

Kann ich Mitarbeitern den Zugang wieder entziehen, wenn sie aus dem Unternehmen austreten?

 

Du kannst den Zugang jederzeit entziehen. Wenn du ein Austrittsdatum für einen Mitarbeiter hinterlegt hast, wird der Zugang zusätzlich automatisch am Folgetag des letzten Arbeitstages um 0.00 Uhr entzogen. Bitte ausscheidende Mitarbeiter daher, ihre Dokumente rechtzeitig herunterzuladen.

Kommen für die Nutzung des Self Service zusätzliche Kosten auf mich zu?

 

Zum aktuellen Zeitpunkt ist der Self Service mit der Funktion „Lohnabrechnung digital bereitstellen“ kostenfrei für alle Kunden von Lexware Office Lohn & Gehalt.

Für weitere Funktionen, die im Self Service ergänzt werden, behalten wir uns vor diese Funktionen dann kostenpflichtig anzubieten.

Kann ich meine digitalen Lohnabrechnungen auch offline speichern oder ausdrucken?

 

Du kannst digitale Lohnabrechnungen herunterladen und speichern sowie bei Bedarf ausdrucken.

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