Bescheinigungs­wesen leicht gemacht

Steht der Renteneintritt eines Mitarbeiters bevor, fordert die Rentenversicherung von dir als Arbeitgeber automatisch eine Bescheinigung an. Mit Lexware Office musst du dich darum nicht kümmern: Das Bescheinigungswesen erledigt alles automatisch im Hintergrund.

• Sondermeldung 57 automatisch erstellen und übermitteln
• Rechtssichere Kommunikation mit der Rentenversicherung
• Kein amnuelles Ausfüllen von Formularen oder Zusatzaufwand

Bei der ZUZA handelt es sich um eine Entgeltbescheinigung zur Befreiung von Zuzahlungen bei Rehabilitationsmaßnahmen. Unterschreitet ein Arbeitnehmer bestimmte Einkommensgrenzen, kann er ganz oder teilweise von der Zuzahlung befreit werden.

Die Deutsche Rentenversicherung fordert dazu die Entgeltwerte direkt bei dir als Arbeitgeber an. Mit Lexware Office läuft das komplett automatisch: Die Anfrage geht in deinem Bescheinigungswesen ein, die Software erstellt die Bescheinigung und übermittelt sie rechtssicher zurück an die Rentenversicherung. Du musst nichts tun – und dein Mitarbeiter erhält schneller die Zusage zur Befreiung.

• Entgeltbescheinigung (ZUZA) automatisch erstellen und übermitteln
• Rechtssichere Kommunikation mit der Rentenversicherung
• Schnellere Zusagen für deine Mitarbeiter

Das BEEG ist die Entgeltbescheinigung bei Anträgen auf Elterngeld nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz. Als Arbeitgeber musst du dabei alle relevanten Entgeltdaten deiner Beschäftigten elektronisch an die Rentenversicherungsträger übermitteln, die im Auftrag der zuständigen Behörden handeln.

Mit Lexware Office läuft der Datenexport automatisch: Die Anfrage der Rentenversicherung geht in deinem Bescheinigungswesen ein, die Software erstellt die Bescheinigung und übermittelt sie direkt zurück. So wird die Antragstellung vereinfacht und werdende Eltern erhalten schneller ihre Zusage.

• BEEG-Bescheinigung automatisch erstellen und übermitteln
• Rechtssicherer Datentransfer an die zuständigen Behörden
• Schnellere Abwicklung für werdende Eltern

Das BA-BEA-Verfahren ist ein elektronisches Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern und der Bundesagentur für Arbeit (BA). Ziel ist es, dass die BA für ausscheidende Mitarbeiter die Leistungen korrekt berechnen kann. Früher war dafür eine Arbeitsbescheinigung auf Papier nötig – heute läuft alles verpflichtend elektronisch.

Das BEA-Verfahren der BA umfasst drei Bescheinigungen:

1. Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III zur Beantragung von Arbeitslosengeld
2. EU-Arbeitsbescheinigung nach § 312a SGB III für Arbeitslosengeld im EU-Ausland
3. Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 SGB III bei Beschäftigung während Arbeitslosengeld- oder Übergangsgeldbezug

Seit dem 1. Januar 2023 müssen diese Bescheinigungen von allen Unternehmen ausschließlich online übermittelt werden. Lexware Office Lohn & Gehalt übernimmt dies automatisch für dich: Mit dem integrierten Bescheinigungswesen werden die Bescheinigungen erstellt und übermittelt. 

• Elektronische Übermittlung der relevanten Arbeitsbescheinigungen
• Gesetzlich verpflichtend seit Januar 2023
• Bequem mit Lexware Office möglich

Wenn du als Arbeitgeber keine Entgeltfortzahlung (mehr) leisten musst, erhält dein Mitarbeiter von der Krankenkasse sogenannte Entgeltersatzleistungen (EEL). Mit dem Bescheinigungswesen von Lexware Office werden diese Entgeltbescheinigungen automatisch erstellt und übermittelt – so bekommen betroffene Mitarbeiter so schnell wie möglich Krankengeld und Co. 

Ein zusätzlicher Vorteil: Du erfährst, welche Krankheiten zusammengerechnet werden dürfen. Dadurch bist du schneller aus der Pflicht zur Entgeltfortzahlung entlassen – eine echte Win-Win-Situation.

Entgeltbescheinigungen werden u. a. benötigt für:

• Krankengeld
• Kinderkrankengeld
• Mutterschaftsgeld
• Übergangsgeld
• und weitere Leistungen

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist die häufigste aller Bescheinigungen und seit dem 01. Januar 2023 für alle Beteiligten verpflichtend. Damit ist die klassische Krankmeldung auf Papier Geschichte.

Mit dem Bescheinigungswesen von Lexware Office bist du bestens gerüstet: Der Prozess ist integriert und läuft komplett digital – schnell, zuverlässig und rechtssicher.

• eAU seit 2023 gesetzlich verpflichtend
• Digitaler Prozess direkt in Lexware Office integriert
• Einfach, sicher und ohne Papierkram

Lexware Office erstellt unter anderem Rentenbescheinigungen (Sondermeldung 57), Bescheinigungen für Elterngeld (BEEG), Arbeitsbescheinigungen im Rahmen des BA-BEA-Verfahrens sowie Entgeltbescheinigungen bei Krankengeld oder Kinderkrankengeld. Alle notwendigen Formulare werden automatisch ausgefüllt und elektronisch übermittelt.

Seit dem 1. Januar 2023 müssen Arbeitsbescheinigungen digital über das BEA*-Verfahren an die Agentur für Arbeit übermittelt werden. Lexware Office übernimmt dies automatisch: Die Bescheinigung wird erstellt, übermittelt und von der Agentur quittiert. Du musst keine Papierform mehr nutzen.

* Das Kürzel steht für „Bescheinigungen elektronisch annehmen“.

Falls du eine Bescheinigung korrigieren musst, kannst du sie in Lexware Office neu ausfüllen und erneut übermitteln. Die Agentur für Arbeit erhält dann die Änderung und eine automatische Änderungsmitteilung wird erstellt, sodass alle Beteiligten informiert sind.

Du bist dazu verpflichtet, nur solche Bescheinigungen zu erstellen, die gesetzlich verlangt werden – z. B. Arbeitsbescheinigungen bei Ende des Arbeitsverhältnisses oder Bescheinigungen nach Anforderung der Rentenversicherung. Nicht alle Bescheinigungen sind jederzeit Pflicht, aber sobald ein Anspruch oder Antrag besteht, musst du reagieren.

Die Bescheinigungen werden automatisiert erstellt und über verschlüsselte Verbindungen übermittelt. Du behältst jederzeit die Kontrolle über die Daten, und alle Vorgänge werden protokolliert. Damit ist sowohl die Integrität als auch die Vertraulichkeit gewährleistet.