Workation: Arbeiten und Reisen verbinden

Entscheiden sich Arbeitnehmer für eine Workation innerhalb der Europäischen Union (EU), ist eine Arbeitserlaubnis aufgrund des Freizügigkeitsabkommens nicht notwendig. Findet die Workation aber außerhalb der EU statt, müssen sie sich zwingend über die nationalen Vorschriften informieren. Auch wenn die Arbeit nur für eine begrenzte Zeit dort ausgeführt wird und sie zu einem deutschen Unternehmen gehören, ist das, je nach Gesetzeslage, ohne Arbeitserlaubnis rechtlich womöglich nicht erlaubt. 

Grundsätzlich greift das Sozialversicherungsrecht des jeweiligen Arbeitsortes. Machen Arbeitnehmer gelegentlich eine Workation innerhalb der EU und führen mindestens 25 % ihrer Tätigkeit in Deutschland aus, sind sie weiterhin Teil des deutschen Sozialversicherungssystems. Bei einem längeren Zeitraum von mehreren Monaten musste bis Juli 2023 die Versicherung während der Workation eventuell in dem jeweiligen EU-Land gezahlt werden. In diesem Fall war eine Absprache mit der Krankenkasse ratsam. Bei einer Workation außerhalb der EU gilt das Abkommen zwischen Deutschland und den jeweiligen Ländern – pauschale Bestimmungen gibt es nicht.

In Sachen Steuern gibt es die 183-Tage-Regelung für Workations. Demnach sind Beschäftigte in Deutschland steuerpflichtig, solange ihre Workation nicht länger als 183 Tage, also etwa die Hälfte des Jahres, geht. Auch Feiertage und Wochenenden zählen hier dazu. 

Während einer zeitlich begrenzten Workation gilt in der Regel weiterhin das deutsche Arbeitsrecht, beispielsweise in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnfortzahlungen. Erst wenn der Mittelpunkt der Tätigkeit für mehr als die Hälfte der Zeit oder gänzlich ins Ausland verlagert wird, greift das deutsche Arbeitsrecht nicht mehr. Da die Regelung hier aber mitunter kompliziert sein kann, ist eine enge Abstimmung mit dem Arbeitgeber wichtig. Neben den gesetzlichen Regelungen für Steuern, Versicherungen & Co. ist außerdem eine gute Absprache mit dem Arbeitgeber bezüglich der Arbeitszeiten und Erreichbarkeit notwendig. Hier sollte zum Beispiel geklärt werden, zu welchen Uhrzeiten gearbeitet wird und eine telefonische Erreichbarkeit gegeben ist. Das erhöht das Vertrauen und stellt sicher, dass die Arbeit, besonders bei unterschiedlichen Zeitzonen, genauso effektiv wie von zu Hause erfolgt.  

Zunächst geht es um den Ort, an dem du deine Workation verbringen möchtest. Das kann ein neues Reiseziel sein oder auch ein bekannter Urlaubsort, an dem Entspannung und eine schöne Zeit garantiert sind. Gute Beispiele für Workation-Ziele findest du bei „home to go“. Im Workation-Index wurden jedes Jahr die besten Reiseziele für eine Workation ermittelt. In die Bewertung fließen unter anderem Aspekte wie die Internetgeschwindigkeit, das Kulturangebot und Informationen zu Coworking-Spaces ein.

Anschließend machst du dir Gedanken darüber, in welcher Unterkunft du schlafen, leben und arbeiten möchtest. Hotels für eine Workation bieten zwar Komfort wie Mahlzeiten und Service, können aber sehr teuer werden und garantieren nicht immer den nötigen Platz zum Arbeiten. Besonders beliebt für eine Workation sind Ferienhäuser, die für Arbeit und Urlaub gleichermaßen praktisch sind. Spannend sind außerdem Hostels, die mit günstigen Übernachtungspreisen und oft eigenen Coworking-Bereichen punkten. Dort kommst du leicht mit anderen Leuten ins Gespräch und findest Freunde für deine Unternehmungen. 

Um einen reibungslosen Ablauf deiner Workation zu garantieren, informiere dich so früh wie möglich darüber, ob du ein Visum brauchst. Jedes Land handhabt das individuell: Manche Länder verlangen ein Visum allein für die Einreise, andere erst ab einer bestimmten Aufenthaltsdauer.

Schon für einen geringen Betrag bekommst du eine Auslandskrankenversicherung, die über den Schutz der gesetzlichen Krankenversicherung hinausgeht. 

Möchtest du allein oder mit Begleitung reisen? Wenn du deine Workation zusammen mit Freunden oder Kollegen planst, sprichst du dich im Vorfeld am besten gut ab, um sicherzugehen, dass du ähnliche Erwartungen und Vorstellungen hast – zum Beispiel in Bezug auf die Arbeitszeiten oder das Budget. 

Selbst bei einer Solo-Workation solltest du für ich selbst festlegen, in welchen Zeitfenstern du arbeitest und wann die Freizeit startet. So gewährleistest du, dass deine Arbeit nicht zu kurz kommt und du gleichzeitig genug Zeit für Aktivitäten hast. 

Bei digitaler Arbeit ist eine stabile Internetverbindung das A und O. Stelle bereits vor deiner Reise sicher, dass du in deiner Unterkunft günstiges, schnelles und zuverlässiges Internet hast. Andernfalls behindert das deine Arbeit und deine Workation wird schnell zur Vacation. 

Um das Land, die Kultur und Menschen besser kennenzulernen, hilft es, die Sprache ein wenig zu verstehen. Selbstverständlich wirst du mit der Sprache auch vor Ort in Berührung kommen, jedoch schadet es nicht, dich insbesondere in Notfällen verständigen zu können. 

Workation setzt sich aus den englischen Wörtern “vacation” und “work” zusammen und beschreibt die Verschmelzung von Arbeit und Urlaub. Dabei wird der Arbeitsplatz an einen Ort deiner Wahl verlagert, an dem du auch Urlaub machen kannst. 

Neben der Erholung bringt eine Workation viele weitere Vorteile mit sich, wie zum Beispiel Abenteuer, Inspiration, Produktivität und die Möglichkeit zu Netzwerken sowie neue Menschen zu treffen. 

Eine Arbeitserlaubnis für eine Workation innerhalb der EU ist nicht nötig. Verbringst du deine Workation allerdings außerhalb der EU solltest du dich erkundigen, welche Regeln und Voraussetzungen gelten. Bei der Sozialversicherung solltest du vor Antritt der Workation mit deiner Krankenkasse sprechen und dich erkundigen.