Workation: Arbeiten und Reisen verbinden

Dort arbeiten, wo andere Urlaub machen – das wird mit dem neuen Trend Workation Realität. Spätestens seit Beginn der Corona-Pandemie und der neu gewonnenen Flexibilität in der mobilen Arbeit, ist es beinahe selbstverständlich, dass ein Team nicht im gleichen Büro sitzen muss, um effizient zu sein – auch mit Video-Calls, Telefonaten und E-Mails funktioniert die Zusammenarbeit super. Was Workation genau ist, welche Vorteile das Arbeitsmodell mit sich bringt, welche rechtlichen Voraussetzungen gelten und wie Sie Workation organisieren, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Zuletzt aktualisiert am 05.06.2024
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Zusammenfassung

Workation im Überblick

  • Bei einer Workation verschmelzen Arbeit und Urlaub miteinander. 
  • Neben Erholung und Inspiration finden Sie bei einer Workation auch neue Bekanntschaften und vernetzen sich mit Menschen rund um den Globus. 
  • Eine Workation innerhalb der EU ist mit nur wenig bürokratischem Aufwand verbunden. 
  • Mit unserer Checkliste vergessen Sie keine wichtigen Punkte zur Vorbereitung auf eine Workation. 

Definition

Was ist Workation?

Workation beschreibt das Verschmelzen von Arbeit und Urlaub. Der Begriff setzt sich aus den englischen Wörtern “work” und “vacation” zusammen und ist ein Neologismus, also eine Wortneuschöpfung. Eine analoge Bezeichnung dafür gibt es im Deutschen nicht. Die Idee hinter Workation ist, dass eine Balance zwischen Beruf und Reisen entsteht und Sie sich nicht zwangsläufig Urlaub nehmen müssen, um neue Länder und Kulturen kennenzulernen. Stattdessen verlagern Sie Ihren Arbeitsplatz einfach an einen beliebigen Ort im Ausland und verbinden beides miteinander. Natürlich geht auch eine Workation in Deutschland. Wo Sie Ihren Urlaub verbringen und gleichzeitig arbeiten, ist Ihnen überlassen. Durch die voranschreitende Digitalisierung und der damit einhergehenden digitalen Kommunikation können viele Jobs auf Reisen erledigt werden.

Workation: Gemeinsam oder allein?

Eine Workation bietet sich zusammen mit Freunden, Kollegen oder Partner an. So fühlen Sie sich nicht allein und können Ihre Erfahrungen mit jemandem teilen. Gleichzeitig können Sie, wie viele andere Arbeitnehmer, auf eigene Faust verreisen und vor Ort Leute kennenlernen. Welche Form der Workation Sie unternehmen, hängt von Ihren Präferenzen und Ihrem Charakter ab.

Tipp

Remote Work vs. Workation

Remote Work ist ebenfalls eine Art der Fernarbeit. Hier ist es irrelevant, ob Arbeitnehmer von zu Hause aus, im Café oder aus dem Ausland arbeiten – ganz im Sinne der mobilen Arbeit. Bei der Workation jedoch geht es darum, Arbeit und Urlaub aktiv zu verbinden

Vorteile von Workation

E-Mails neben azurblauem Wasser zu beantworten und dabei die warme Sonne genießen: Dank der Digitalisierung bietet eine Workation auch Unternehmern viele Vorteile, wenn sie den Entschluss fassen, sich an das beliebte Arbeitsmodell zu wagen: 

  • Abenteuer: Eine Workation bietet viel Freiraum, um fremde Kulturen, Orte und Sehenswürdigkeiten zu entdecken. Nach der Arbeit den Eiffelturm bestaunen, eine Runde im Meer schwimmen oder einen Cocktail an der Strandbar genießen – all das ist mit einer gut geplanten Workation möglich. 
  • Erholung: Zwischen zahlreichen Terminen und To-dos im Alltagkann die Energie auf der Strecke bleiben. Auf einer Workation tanken Sie Kraft für neue Ideen. 
  • Produktivität: Während einer Workation haben Sie immer etwas, worauf Sie sich nach dem Feierabend freuen können. Das maximiert Ihre Produktivität und steigert die Lust am Arbeiten. 
  • Inspiration: Neue Leute und neue Eindrücke sind eine hervorragende Quelle für Inspiration und frische Ideen – sei es, um persönlich weiterzukommen, Impulse für Ihr Business zu sammeln oder das Leben aus einer anderen Perspektive zu betrachten. 
  • Netzwerken: Verbringen Sie während Ihrer Workation Ihre Arbeitszeit in einem Coworking Space ist das eine großartige Chance, als Unternehmer andere kreative und spannende Menschen zu treffen. Neben Freundschaften können auch tolle Synergien entstehen, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können: zum Beispiel, wenn Sie auf der Suche nach erfahrenen Programmierern oder Programmiererinnen für eine innovative App sind. 
  • Teambuilding: Machen Sie gemeinsam mit Ihren Co-Gründern, Angestellten oder Mitarbeitern eine Workation über einen längeren Zeitraum, kann das den Teamgeist und das Miteinander fördern. Schließlich erleben Sie einzigartige Momente und müssen eventuell sogar gemeinsam Herausforderungen meistern

Workation als Kleinunternehmer oder Freelancer

Eine Workation ist ideal für Menschen, die zum Beispiel dank der Kleinunternehmerregelung als Kleinunternehmer digital arbeiten – sei es in den Bereichen Software Development, Grafikdesign oder Online-Marketing. In der Regel ist hier der persönliche Kundenkontakt gering. Als selbstständige Person sind Sie selbst Chef und können am besten einschätzen, ob und wann Sie vor Ort sein müssen. Durch das Reisen und Arbeiten im Ausland können Sie in Ihrem Job ebenfalls wertvolle Erfahrungen sammeln.

Regeln bei einer Workation für Arbeitnehmer

Das Arbeiten mit dem Reisen zu verbinden, ist besonders in selbstständigen Jobs beliebt. Als Freelancer oder Unternehmer bestimmen Sie nämlich selbst, an welchen Orten und wie lange Sie im Ausland arbeiten. Für Arbeitnehmer sieht das allerdings anders aus. Diese müssen die Workation mit ihrem Arbeitgeber besprechen und dürfen gewisse Regelungen nicht außer Acht lassen. Denn der Ort und die Dauer des Auslandsaufenthaltes sind unter anderem wichtig, um zu verstehen, welches Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht während der Workation gilt. 

Arbeitserlaubnis für das EU-Ausland

 

Entscheiden sich Arbeitnehmer für eine Workation innerhalb der Europäischen Union (EU), ist eine Arbeitserlaubnis aufgrund des Freizügigkeitsabkommens nicht notwendig. Findet die Workation aber außerhalb der EU statt, müssen sie sich zwingend über die nationalen Vorschriften informieren. Auch wenn die Arbeit nur für eine begrenzte Zeit dort ausgeführt wird und sie zu einem deutschen Unternehmen gehören, ist das, je nach Gesetzeslage, ohne Arbeitserlaubnis rechtlich womöglich nicht erlaubt. 

Sozialversicherung – abhängig vom Zeitraum

 

Grundsätzlich greift das Sozialversicherungsrecht des jeweiligen Arbeitsortes. Machen Arbeitnehmer gelegentlich eine Workation innerhalb der EU und führen mindestens 25 % ihrer Tätigkeit in Deutschland aus, sind sie weiterhin Teil des deutschen Sozialversicherungssystems. Bei einem längeren Zeitraum von mehreren Monaten musste bis Juli 2023 die Versicherung während der Workation eventuell in dem jeweiligen EU-Land gezahlt werden. In diesem Fall war eine Absprache mit der Krankenkasse ratsam. Bei einer Workation außerhalb der EU gilt das Abkommen zwischen Deutschland und den jeweiligen Ländern – pauschale Bestimmungen gibt es nicht.

Info

Neue Ausnahmeregelung seit 1. Juli 2023

Seit 1. Juli 2023 gelten vereinfachte Regelungen für den Fall, dass Arbeitnehmer vom Ausland aus im Homeoffice tätig werden. Durch ein multilaterales Abkommen wurde geregelt, dass bei einer Homeoffice-Tätigkeit von 25 bis zu 50 Prozent weiterhin die Sozialversicherung des Staats, in dem sich der Unternehmenssitz befindet, greifen kann. Dies müssen Sie beantragen. Weitere Informationen gibt die DVKA. 

Steuerrecht – 183-Tage-Regelung

 

In Sachen Steuern gibt es die 183-Tage-Regelung für Workations. Demnach sind Beschäftigte in Deutschland steuerpflichtig, solange ihre Workation nicht länger als 183 Tage, also etwa die Hälfte des Jahres, geht. Auch Feiertage und Wochenenden zählen hier dazu. 

Arbeitsrecht

 

Während einer zeitlich begrenzten Workation gilt in der Regel weiterhin das deutsche Arbeitsrecht, beispielsweise in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnfortzahlungen. Erst wenn der Mittelpunkt der Tätigkeit für mehr als die Hälfte der Zeit oder gänzlich ins Ausland verlagert wird, greift das deutsche Arbeitsrecht nicht mehr. Da die Regelung hier aber mitunter kompliziert sein kann, ist eine enge Abstimmung mit dem Arbeitgeber wichtig. Neben den gesetzlichen Regelungen für Steuern, Versicherungen & Co. ist außerdem eine gute Absprache mit dem Arbeitgeber bezüglich der Arbeitszeiten und Erreichbarkeit notwendig. Hier sollte zum Beispiel geklärt werden, zu welchen Uhrzeiten gearbeitet wird und eine telefonische Erreichbarkeit gegeben ist. Das erhöht das Vertrauen und stellt sicher, dass die Arbeit, besonders bei unterschiedlichen Zeitzonen, genauso effektiv wie von zu Hause erfolgt.  

Workation-Checkliste: So planen Sie Ihre Arbeit mit Urlaub

Damit Ihnen ein produktiver und vor allem unvergesslicher Aufenthalt garantiert ist, sollten Sie einige Aspekte bei der Vorbereitung einer Workation beachten. Wir haben Ihnen hilfreiche Tipps für eine Workation zusammengestellt: 

Reiseziel

 

Zunächst geht es um den Ort, an dem Sie Ihre Workation verbringen möchten. Das kann ein neues Reiseziel sein oder auch ein bekannter Urlaubsort, an dem Entspannung und eine schöne Zeit garantiert sind. Gute Beispiele für Workation-Ziele finden Sie bei „home to go“. Im Workation-Index wurden jedes Jahr die besten Reiseziele für eine Workation ermittelt. In die Bewertung fließen unter anderem Aspekte wie die Internetgeschwindigkeit, das Kulturangebot und Informationen zu Coworking-Spaces ein. Die Top-5-Plätze 2023 belegten in dem Lissabon, Porto, Barcelona, Amsterdam, Dublin.

Unterkunft

 

Anschließend machen Sie sich Gedanken darüber, in welcher Unterkunft Sie schlafen, leben und arbeiten möchten. Hotels für eine Workation bieten zwar Komfort wie Mahlzeiten und Service, können aber sehr teuer werden und garantieren nicht immer den nötigen Platz zum Arbeiten. Besonders beliebt für eine Workation sind Ferienhäuser, die für Arbeit und Urlaub gleichermaßen praktisch sind. Spannend sind außerdem Hostels, die mit günstigen Übernachtungspreisen und oft eigenen Coworking-Bereichen punkten. Dort kommen Sie leicht mit anderen Leuten ins Gespräch und finden Freunde für Ihre Unternehmungen. 

Visum

 

Um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Workation zu garantieren, informieren Sie sich so früh wie möglich darüber, ob Sie ein Visum brauchen. Jedes Land handhabt das individuell: Manche Länder verlangen ein Visum allein für die Einreise, andere erst ab einer bestimmten Aufenthaltsdauer.

Auslandskrankenversicherung

 

Schon für einen geringen Betrag bekommen Sie eine Auslandskrankenversicherung, die über den Schutz der gesetzlichen Krankenversicherung hinausgeht. 

Begleitung

 

Möchten Sie allein oder mit Begleitung reisen? Wenn Sie Ihre Workation zusammen mit Freunden oder Kollegen planen, sprechen Sie sich im Vorfeld am besten gut ab, um sicherzugehen, dass Sie ähnliche Erwartungen und Vorstellungen haben – zum Beispiel in Bezug auf die Arbeitszeiten oder das Budget. 

Ablauf

 

Selbst bei einer Solo-Workation sollten Sie für ich selbst festlegen, in welchen Zeitfenstern Sie arbeiten und wann die Freizeit startet. So gewährleisten Sie, dass Ihre Arbeit nicht zu kurz kommt und Sie gleichzeitig genug Zeit für Aktivitäten haben. 

Internetverbindung

 

Bei digitaler Arbeit ist eine stabile Internetverbindung das A und O. Stellen Sie bereits vor Ihrer Reise sicher, dass Sie in Ihrer Unterkunft günstiges, schnelles und zuverlässiges Internet haben. Andernfalls behindert das Ihre Arbeit und Ihre Workation wird schnell zur Vacation. 

Sprachkenntnisse

 

Um das Land, die Kultur und Menschen besser kennenzulernen, hilft es, die Sprache ein wenig zu verstehen. Selbstverständlich werden Sie mit der Sprache auch vor Ort in Berührung kommen, jedoch schadet es nicht, sich insbesondere in Notfällen verständigen zu können. 

Anbieter für Workations

Planen Sie Ihre erste Workation und möchtenn so wenig Stress wie möglich haben, halten Sie am besten Ausschau nach Anbietern für Workations. Diese Unternehmen bringen Sie mit anderen Leuten, die ebenfalls eine Workation machen, in einer Unterkunft zusammen und übernehmen Organisatorisches wie den Transfer und Freizeitangebote

FAQ: Diese Fragen zur Workation könnten Sie auch noch interessieren.

Was versteht man unter Workation?

 

Workation setzt sich aus den englischen Wörtern “vacation” und “work” zusammen und beschreibt die Verschmelzung von Arbeit und Urlaub. Dabei wird der Arbeitsplatz an einen Ort Ihrer Wahl verlagert, an dem Sie auch Urlaub machen können. 

Welche Vorteile bringt eine Workation mit sich?

 

Neben der Erholung bringt eine Workation viele weitere Vorteile mit sich, wie zum Beispiel Abenteuer, Inspiration, Produktivität und die Möglichkeit zu Netzwerken sowie neue Menschen zu treffen. 

Gibt es Regeln, die man als Arbeitnehmer bei einer Workation beachten sollte?

 

Eine Arbeitserlaubnis für eine Workation innerhalb der EU ist nicht nötig. Verbringen Sie Ihre Workation allerdings außerhalb der EU sollten Sie sich erkundigen, welche Regeln und Voraussetzungen gelten. Bei der Sozialversicherung sollten Sie vor Antritt der Workation mit Ihrer Krankenkasse sprechen und sich erkundigen.