Checkliste für mobiles Arbeiten: Viele wertvolle Tipps aus der Praxis für die Praxis

Eine Reiseplanung ohne Internet? Undenkbar! Die Recherche im World Wide Web spart dir Zeit und hilft dir, deine Möglichkeiten genau abzuwägen, u. a. wenn es um folgende Punkte geht:

• Routenplanung bei Reisen mit dem Auto
• Verbindungssuche und Online-Ticket-Bestellung bei der Bahn
• Suche und Buchung von Unterkünften
• Geländeerkundung mit Google Maps, um beispielsweise zu prüfen, ob das gebuchte Hotel auch wirklich ruhig gelegen ist

Klarer Gewinner für Selbständige: die Bahn. Dort kannst du in Ruhe arbeiten – entspannt und ohne Stau. Aber die ICE-Züge sind oft ausgebucht, sodass eine entsprechende Vorabreservierung empfehlenswert ist.

Ein weiterer wichtiger Punkt unserer Checkliste für mobiles Arbeiten: Wenn du einmal für einige Wochen am Meer oder auf dem Land arbeiten möchtest, solltest du im Vorfeld unbedingt die Netzabdeckung deines Anbieters prüfen! EDGE- oder GPRS-Geschwindigkeiten bei Internet-Verbindungen sind eher eine Qual für einen breitbandverwöhnten Großstädter.

"Coworking" – die soziale Form flexibler Arbeit – setzt sich auch in Deutschland immer mehr durch. Dank diesem Trend kannst du nicht nur Geld sparen, sondern während der Arbeitszeit auch leicht neue Kontakte knüpfen, z. B. wenn du dich für mobiles Arbeiten im Ausland entscheidest. Für den ein oder anderen sicher ein Tapetenwechsel als Alternative zum Arbeitsplatz im Homeoffice.

Selbstständige Singles, die für mehrere Monate an einem anderen Ort arbeiten müssen, können sich ihre Post für einen begrenzten Zeitraum nachsenden lassen. Das funktioniert z. B. über einen Nachsendeauftrag der Deutschen Post, den du online in die Wege leiten kannst. Aber: Er gilt nur für die Briefe der Deutschen Post. Private Postdienstleister, die beispielsweise aus Kostengründen gerne von Behörden in Anspruch genommen werden, werfen ihre Briefe weiterhin in den Briefkasten.

Wenn du dich zum E-Postbrief bei der Deutschen Post anmeldest, kannst du aus dem mobilen Office online Fax-Nachrichten senden und per E-Mail empfangen. Nach der Registrierung über E-POST kannst du einfach eine persönliche Fax-Nummer anfordern. Aber auch Internet-Provider wie Hosteurope bieten ihren Kunden die kostenlose Einrichtung einer Fax-Nummer an. Eingehende Faxe werden anschließend an ein E-Mail-Postfach deiner Wahl weitergeleitet.

Wenn du kein Freund von Daueraufträgen bist oder prüfen möchtest, ob deine Kunden Rechnungen bezahlt haben, kannst du deine Überweisungen auch mobil tätigen – und natürlich Kontoauszüge einsehen. Stell dein Online-Banking auf das smart- oder SMS-Tan-Verfahren um, falls es deine Bank nicht schon getan hat. Bei diesem Verfahren erhältst du bei Erteilung von Online-Aufträgen eine TAN auf dein Handy geschickt.

Telefon, Notebook und Internet sind die wichtigsten Arbeitsmittel der „digitalen Nomaden“. Wehe, das Handy gibt den Geist auf oder wird gestohlen. Billige Zweit-Telefone gibt es schon für 10 Euro. Oder du kaufst ein gebrauchtes Handy. Der Trend für Selbständige bewegt sich scheinbar wieder „rückwärts“ in Richtung klassisches Handy zum reinen Telefonieren sowie einem zusätzlichen Tablet-PC – und damit eher weg vom kleinen Smartphone, das viel zu umständlich zum Telefonieren ist, weil die Bildschirme zu klein zum produktiven Arbeiten im Internet sind.

Wenn du für mehrere Wochen verreist, machen Flatrates für Prepaid-Handys Sinn, die du befristet buchen kannst, beispielsweise für 8,99 Euro eine Smartphone-Flatrate bei Alditalk. Vorausgesetzt, du buchst frühzeitig, da du in kleineren Orten eventuell vergeblich einen Aldi- oder Netto-Markt suchen wirst.

Wenn du zwei Handys sowie andere Technik im Gepäck hast, wirst du dich vermutlich über die vielen unterschiedlichen Akku-Ladegeräte ärgern – unnötiges Gewicht und Platzverschwendung. Ein Tipp aus unserer Checkliste für mobiles Arbeiten: Setze besser auf universelle Akku-Ladegeräte oder sogar Solarladegeräte - und eine Powerbank für den Notfall.

Sofern du mit mehreren Rechnern – beispielsweise einem Desktop-PC und einem Notebook – arbeitest, möchtest du deine Daten sicher gerne hin und wieder untereinander synchronisieren, u. a. um neue Dokumente zu sichern, die du unterwegs produziert hast. Hier bieten sich z. B. Online-Lösungen in Form einer Cloud für Backups und zur Synchronisation an.

Angebote und Rechnungen kannst du heute problemlos von unterwegs als PDF-Dokument per E-Mail verschicken. Zum Rechnungen schreiben kannst du außerdem auf ein modernes Rechnungsprogramm wie Lexware Office zurückgreifen, das dich bei deiner gesamten Auftragsbearbeitung unterstützt. Dank Cloud kannst du deine komplette Buchhaltung von unterwegs erledigen.

Kaum wieder zu Hause angekommen, beginnt die Nachbereitung der Reise, beispielsweise die Reisekostenabrechnung. Eine professionelle Reisekostenabrechnung-Software hilft dir dabei, alle anfallenden Aufgaben zu erledigen, die dich nach deiner Reise erwarten.