Checkliste für mobiles Arbeiten: Viele wertvolle Tipps aus der Praxis für die Praxis

Eine Reiseplanung ohne Internet? Undenkbar! Die Recherche im World Wide Web spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, Ihre Möglichkeiten genau abzuwägen, u. a. wenn es um folgende Punkte geht:

• Routenplanung bei Reisen mit dem Auto
• Verbindungssuche und Online-Ticket-Bestellung bei der Bahn
• Suche und Buchung von Unterkünften
• Geländeerkundung mit Google Maps, um beispielsweise zu prüfen, ob das gebuchte Hotel auch wirklich ruhig gelegen ist

Klarer Gewinner für Selbständige: die Bahn. Dort können Sie in Ruhe arbeiten – entspannt und ohne Stau. Aber die ICE-Züge sind oft ausgebucht, sodass eine entsprechende Vorabreservierung empfehlenswert ist.

Ein weiterer wichtiger Punkt unserer Checkliste für mobiles Arbeiten: Wenn Sie einmal für einige Wochen am Meer oder auf dem Land arbeiten möchten, sollten Sie im Vorfeld unbedingt die Netzabdeckung Ihres Anbieters prüfen! EDGE- oder GPRS-Geschwindigkeiten bei Internet-Verbindungen sind eher eine Qual für einen breitbandverwöhnten Großstädter.

"Coworking" – die soziale Form flexibler Arbeit – setzt sich auch in Deutschland immer mehr durch. Dank diesem Trend können Sie nicht nur Geld sparen, sondern während der Arbeitszeit auch leicht neue Kontakte knüpfen, z. B. wenn Sie sich für mobiles Arbeiten im Ausland entscheiden. Für den ein oder anderen sicher ein Tapetenwechsel als Alternative zum Arbeitsplatz im Homeoffice.

Selbstständige Singles, die für mehrere Monate an einem anderen Ort arbeiten müssen, können sich ihre Post für einen begrenzten Zeitraum nachsenden lassen. Das funktioniert z. B. über einen Nachsendeauftrag der Deutschen Post, den Sie online in die Wege leiten können. Aber: Er gilt nur für die Briefe der Deutschen Post. Private Postdienstleister, die beispielsweise aus Kostengründen gerne von Behörden in Anspruch genommen werden, werfen ihre Briefe weiterhin in den Briefkasten.

Wenn sie sich zum E-Postbrief bei der Deutschen Post anmelden, können Sie aus dem mobilen Office online Fax-Nachrichten senden und per E-Mail empfangen. Nach der Registrierung über E-POST können Sie einfach eine persönliche Fax-Nummer anfordern. Aber auch Internet-Provider wie Hosteurope bieten ihren Kunden die kostenlose Einrichtung einer Fax-Nummer an. Eingehende Faxe werden anschließend an ein E-Mail-Postfach Ihrer Wahl weitergeleitet.

Wenn Sie kein Freund von Daueraufträgen sind oder prüfen möchten, ob Ihre Kunden Rechnungen bezahlt haben, können Sie Ihre Überweisungen auch mobil tätigen – und natürlich Kontoauszüge einsehen. Stellen Sie Ihr Online-Banking auf das smart- oder SMS-Tan-Verfahren um, falls es Ihre Bank nicht schon getan hat. Bei diesem Verfahren erhalten Sie bei Erteilung von Online-Aufträgen eine TAN auf Ihr Handy geschickt.

Telefon, Notebook und Internet sind die wichtigsten Arbeitsmittel der „digitalen Nomaden“. Wehe, das Handy gibt den Geist auf oder wird gestohlen. Billige Zweit-Telefone gibt es schon für 10 Euro. Oder Sie kaufen ein gebrauchtes Handy. Der Trend für Selbständige bewegt sich scheinbar wieder „rückwärts“ in Richtung klassisches Handy zum reinen Telefonieren sowie einem zusätzlichen Tablet-PC – und damit eher weg vom kleinen Smartphone, das viel zu umständlich zum Telefonieren ist, weil die Bildschirme zu klein zum produktiven Arbeiten im Internet sind.

Wenn Sie für mehrere Wochen verreisen, machen Flatrates für Prepaid-Handys Sinn, die Sie befristet buchen können, beispielsweise für 8,99 Euro eine Smartphone-Flatrate bei Alditalk. Vorausgesetzt, Sie buchen frühzeitig, da Sie in kleineren Orten eventuell vergeblich einen Aldi- oder Netto-Markt suchen werden.

Wenn Sie zwei Handys sowie andere Technik im Gepäck haben, werden Sie sich vermutlich über die vielen unterschiedlichen Akku-Ladegeräte ärgern – unnötiges Gewicht und Platzverschwendung. Ein Tipp aus unserer Checkliste für mobiles Arbeiten: Setzen Sie besser auf universelle Akku-Ladegeräte oder sogar Solarladegeräte - und eine Powerbank für den Notfall.

Sofern Sie mit mehreren Rechnern – beispielsweise einem Desktop-PC und einem Notebook – arbeiten, möchten Sie Ihre Daten sicher gerne hin und wieder untereinander synchronisieren, u. a. um neue Dokumente zu sichern, die Sie unterwegs produziert haben. Hier bieten sich z. B. Online-Lösungen in Form einer Cloud für Backups und zur Synchronisation an.

Angebote und Rechnungen können Sie heute problemlos von unterwegs als PDF-Dokument per E-Mail verschicken. Zum Rechnungen schreiben können Sie außerdem auf ein modernes Rechnungsprogramm wie Lexware Office zurückgreifen, das Sie bei Ihrer gesamten Auftragsbearbeitung unterstützt. Dank Cloud können Sie Ihre komplette Buchhaltung von unterwegs erledigen.

Kaum wieder zu Hause angekommen, beginnt die Nachbereitung der Reise, beispielsweise die Reisekostenabrechnung. Eine professionelle Reisekostenabrechnung-Software hilft Ihnen dabei, alle anfallenden Aufgaben zu erledigen, die Sie nach Ihrer Reise erwarten.