So funktioniert die Deckungsbeitragsrechnung

Beispiel: Ein Unternehmen verkauft ein Produkt zu 10 Euro netto. Die variablen Kosten betragen 6 Euro, der Deckungsbeitrag pro Stück beläuft sich auf 4 Euro. Es werden 100.000 Einheiten verkauft. Somit beträgt das DBV 400.000 Euro. Die Fixkosten belaufen sich auf 320.000 Euro. Damit bleibt ein Gewinn von 80.000 Euro. 

Damit ergeben sich folgende mögliche Szenarien:

• Deckungsbeitragsvolumen > Fixkosten: Das Unternehmen erzielt Gewinne, da die Einnahmen die Ausgaben übersteigen. Der Deckungsbeitrag ist positiv (siehe Beispiel):
• Deckungsbeitragsvolumen = Fixkosten: Einnahmen und Ausgaben halten sich die Waage. Das Betriebsergebnis ist ausgeglichen. Es wird weder ein Gewinn noch ein Verlust erzielt.
• Deckungsbeitragsvolumen < Fixkosten: Das Unternehmen macht Verluste, da die Ausgaben die Einnahmen übersteigen. Der Deckungsbeitrag ist negativ.

Werden die gesamten variablen Kosten der Erzeugnisse von den gesamten Umsatzerlösenabgezogen, spricht man von der einstufigen Deckungsbeitragsrechnung. Die fixen Kosten werden als stabil angenommen.

Sie sind Ladenbesitzer und verkaufen Rosen. Eine Rose kostet im Einkauf 1 Euro (EK). Das entspricht den variablen Kosten. Im Verkauf verlangen Sie 3 Euro (VK). Sie verkaufen 200 Rosen pro Monat. Der Umsatzerlös liegt somit bei 600 Euro. Die Ladenmiete beträgt 500 Euro, was den Fixkosten entspricht.

Stückdeckungsbeitrag = 3 Euro (Stückpreis) - 1 Euro (variable Kosten)

Der Stückdeckungsbeitrag einer Rose beträgt also 2 Euro.

Gesamtdeckungsbeitrag = 600 Euro (Gesamterlös) - 200 Euro (gesamte variable Kosten)

Der Gesamtdeckungsbeitrag beläuft sich auf 400 Euro.

Ziehen Sie nun vom Gesamtdeckungsbeitrag die Fixkosten ab, erhalten Sie das Betriebsergebnis:

Betriebsergebnis = 400 Euro (Gesamtdeckungsbeitrag) - 500 Euro (Fixkosten) = -100 Euro

Das Betriebsergebnis ist lauf dieser Rechnung negativ. Ihr Laden erwirtschaftet monatlich 100 Euro Verluste. Sie sollten sich also Gedanken machen, ob die den Verkaufspreis oder die Absatzmenge erhöhen, den Einkaufspreis senken oder einen günstigeren Verkaufsraum finden.

Im Gegensatz zur einstufigen DB-Rechnung, werden bei der mehrstufigen die fixen Kosten differenzierter betrachtet. Sie bildet die Realität deutlich genauer ab, bedeutet aber auch mehr Aufwand bei der Kalkulation.

Die Fixkosten werden unterteilt in:

1. Produktspezifische Fixkosten, die genauer einer Produktart zugeordnet werden, z. B. Fixkosten für eine Maschine, auf der nur ein Produkt gefertigt wird.
2. Bereichsspezifische Fixkosten, die dem Geschäftsbereich zuzuordnen sind (z. B. Personalkosten für Mitarbeiter, die für einen Bereich arbeiten).
3. Unternehmerische Fixkosten, die produktunabhängig anfallen ( z. B. das Geschäftsführergehalt)

Diese drei Bereiche werden in Deckungsbeitrag I, II und III unterteilt. In der Praxis finden sich häufig Varianten mit noch mehr Deckungsbeitragsstufen.

Neben dem Rosenladen haben Sie nun einen Marktstand, an dem Sie Vasen verkaufen.

Rosenladen

EK pro Rose: 1 Euro (= variable Kosten)
VK pro Rose: 3 Euro.
Absatzmenge: 200 Rosen
Produktfixe Kosten: 50 Euro
Bereichsfixe Kosten: 50 Euro Gehalt
Unternehmensfixkosten: 500 Euro

Vasenstand

EK pro Vase: 5 Euro (= variable Kosten)
VK pro Vase: 20 Euro. Absatzmenge: 100 Vase
Produktfixe Kosten: 30 Euro
Bereichsfixe Kosten: 100 Euro Gehalt
Unternehmensfixkosten: 200 Euro Standgebühr

Die mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung sieht dann wie folgt aus:

Aus den Berechnungen wird deutlich: Ihr Unternehmen erzielt insgesamt betrachtet einen monatlichen Gewinn von 970 Euro. Der Gewinn des Vasenstandes gleicht die Verluste des Rosenladens aus. Es sollte allerdings überlegt werden, wie es möglich ist, die Verluste beim Rosenverkauf zu reduzieren, etwa durch Preiserhöhungen oder Kosteneinsparung beim Einkauf.

Nicht immer läuft bei Unternehmen alles geleichmaßen nach Plan. Teilweise bestehen Engpässe, die einkalkuliert werden müssen. Solche Engpässe können sein:

• Begrenzt verfügbare Laufzeit einer Maschine
• Arbeitskräftemangel auf Grund von Krankheiten
• Begrenzte Verfügbarkeit von Materialien, die in mehrere Produkte eingehen

Anhand der Relativen Deckungsbeitragsrechnung können Sie bestimmen, bei welchem Produkt Sie im Falle von begrenzen Kapazitäten (Engpässen) Prioritäten setzen sollten. Die Formel lautet:

Relativer Stückdeckungsbeitrag = Stückdeckungsbeitrag / Engpasseinheit

Sie stellen zwei verschiedene Vasen her, die normalerweise in zwei verschiedenen Öfen gebrannt werden. Ein Ofen ist kaputt. Nun müssen die Vasen einstweilen nacheinander in ein- und demselben Ofen unterschiedlich lange bei unterschiedlicher Hitze gebrannt werden müssen. Wir nehmen folgendes Szenario an:

Vase A hat einen Stückdeckungsbeitrag von 6 Euro bei einer Produktionszeit von 2 Stunden.

Vase B hat einen Stückdeckungsbeitrag von 5 Euro bei einer Produktionszeit von 1,5 Stunden.

Daraus ergibt sich folgender DB:

Vase A: 6 Euro / 2 Stunden = 3,00 Euro/Stunde

Vase B: 5 Euro / 1,5 Stunden = 3,33 Euro/Stunde

Vase B ist somit im Falle dieses Engpasses zu bevorzugen, da der relative Deckungsbeitrag höher ausfällt.

Mit der Deckungsbeitragsrechnung können Sie, wenn sie ein Einproduktunternehmen haben, einfach herausfinden, wie viele Erzeugnisse Sie verkaufen müssen, um alle Kosten zu decken. Dieser Wert wird auch als Break-Even-Punkt bezeichnet. Den Break-Even-Punkt können Sie einfach ermitteln, indem Sie die Gesamt-Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Stück teilen. 

Mit den Zahlen aus dem ersten Beispiel ergibt sich folgende Gewinnschwelle: 320.000 Euro Fixkosten / 4 Euro Stück-DB = 80.000 Stück. Werden weniger Einheiten verkauft, entsteht ein Verlust, werden mehr Stücke abgesetzt, erzielt das Unternehmen einen Gewinn. 

Der Nachteil der BER ist, dass sie in Mehrproduktunternehmen nur Näherungswerte liefert, weil es zu viele Variablen gibt (u.a. Preise und variable Kosten sowie Verkaufsmengen für mehrere Produkte). Dennoch können Sie die Rechnung in der Praxis sehr gut nutzen, beispielsweise um festzustellen, ob sich eine Investition oder ein Entwicklungsvorhaben für Sie rechnet. 

Vereinfachtes Beispiel: Ein Unternehmen investiert 1 Mio. Euro in eine Fertigungsanlage. Auf dieser wird nur ein Produkt hergestellt. Der Verkaufserlös pro Stück beläuft sich auf 15 Euro, die variablen Kosten auf 10 Euro. Der DB pro Stück beträgt demnach 5 Euro. An Fixkosten durch die Produktionsanlage und den Verkauf entstehen 600.000 Euro. Demnach müsste das Unternehmen dauerhaft 120.000 Stück verkaufen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Mit diesem Wert kann man in die Diskussion mit dem Vertrieb gehen, der angeben muss, ob eine solche bzw. höhere Verkaufsmenge möglich ist.