Buchhaltung & Finanzen

Lexware Office als sevdesk-Alternative: Komplettlösung für Buchhaltung, Personalverwaltung, Rechnungsstellung und vieles mehr

Viele Unternehmen, die die Buchhaltungssoftware sevdesk nutzen, stoßen früher oder später an die funktionalen Grenzen der Software – insbesondere, wenn Lohnabrechnungen, eine erweiterte Buchführung oder eine umfassende Automatisierung gefragt sind. Genau hier kommt Lexware Office ins Spiel: eine leistungsstarke, benutzerfreundliche und skalierbare Alternative zu sevdesk. In unserem direkten Vergleich zwischen sevdesk und Lexware Office erfährst du, welche Software besser abschneidet.

Zuletzt aktualisiert am 23.02.2026
© contrastwerkstatt - stock.adobe.com

Lexware Office vs. sevdesk: Vergleich und Übersicht

Lexware Officesevdesk
Zielgruppe perfekt für Einzelunternehmer, Freiberufler und KMU bis 50 Mitarbeiter geeignet für Freiberufler und kleine Unternehmen, aber weniger skalierbar
Funktionen Alles in einem: Rechnungen schreiben, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Banking, Mahnwesen, Umsatzsteuervoranmeldung, Warenwirtschaft und mehr Rechnungen und Buchhaltung, aber keine Lohnabrechnung sowie eingeschränkte Steuerfunktionen
E-Rechnungen E Rechnungen erstellen und empfangen, inkl. XRechnung und ZUGFeRD E Rechnungen erstellen und empfangen, inkl. XRechnung und ZUGFeRD
Mahnungen schreiben Mahnwesen direkt im System, inkl. Mahnung schreiben und Offene Posten im Blick Mahnwesen direkt im System, inkl. Mahnung schreiben und Offene Posten im Blick
EÜR und GuV EÜR und GuV Auswertungen im System integriert EÜR und relevante Auswertungen möglich, GuV je nach Setup bzw. Paketumfang
Umsatzsteuervoranmeldung Umsatzsteuervoranmeldung im System, inkl. unterstütztem Prozess für die laufende Steuerarbeit Umsatzsteuervoranmeldung im System möglich, je nach Paket und Konfiguration
Automatisierung extrem hoher Automatisierungsgrad (Belegerkennung und -erfassung per App, Umsatzsteuer, Mahnwesen, Online-Banking mit automatischen Zuordnungen) grundlegende Automatisierung vorhanden, aber nicht so tiefgehend in der Automatisierung des Gesamtprozesses
Lohnabrechnung und Personalverwaltung professionelle Lohnabrechnung und Personalverwaltung integriert keine entsprechenden Funktionen
Mehrere Benutzer Mehrbenutzerfähigkeit mit individuellen Berechtigungen (unbegrenzt viele Nutzer ohne Zusatzkosten und somit ideal für Teams) Mehrbenutzerfähigkeit mit eingeschränkten Rollen, teils Aufpreis für mehrere Nutzer
Fazit optimale Lösung für Einzelunternehmer, Freelancer und KMU: einfach, leistungsstark, preiswert und alles in einem gute Lösung für Freelancer und Startups, aber nicht für Unternehmen mit Lohnabrechnung oder größeren Anforderungen

Alle überprüften Funktionen von Lexware vs. sevdesk im Überblick

Funktionen Lexware Office sevdesk
Digitale Lohnabrechnung im System ✅ ❌
Personaldaten für Abrechnung im Tool verwalten ✅ ❌
Lohn in der Buchhaltung abbilden ✅ ✅
Automatische Belegerkennung ✅ ✅
Bankkonto anbinden und Transaktionen abrufen ✅ ✅
Automatische KI-Vorschläge für Beleg-Zahlungs-Paare ✅ ❌
Steuerberater-Zugriff und strukturierte Übergabe ✅ ✅
DATEV-Export ✅ ✅
Direkte Cloud-Übergabe in DATEV-Kanzleisoftware ✅ ❌
XRechnung & ZUGFeRD erstellen ✅ ✅
Mahnungen/Zahlungsaufforderungen im Tool ✅ ✅
EÜR & GuV auswerten ✅ ✅
Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) erstellen ✅ ✅
Punkte insgesamt13/139/13

Lexware Office punktet sehr stark bei allen aufgezeigten Funktionen, besitzt eine Public API, um noch mehr Programme anzubinden, und eignet sich daher ideal für Selbstständige, Freiberufler und für KMU.

Zur kompletten Funktionsübersicht von Lexware Office

Darum solltest du auf Lexware Office als sevdesk-Alternative setzen

sevdesk bietet zwar wichtige grundsätzliche Funktionen, für eine umfassende Buchhaltung fehlt es der Software jedoch an entscheidenden Features. Lexware Office bietet im Vergleich zu sevdesk einen deutlich größeren Funktionsumfang, zum Beispiel eine integrierte digitale Lohnabrechnung sowie stärkere Teamarbeit und einen besser automatisierten Workflow im Alltag. Dazu kommen klare Übergabewege Richtung Steuerberatung und DATEV.

Lohnabrechnung und Personalmanagement

Sobald weitere Mitarbeiter ins Spiel kommen, steigen die Anforderungen an deine Software deutlich. Die folgende Übersicht zeigt, wie Lexware Office und sevdesk Lohnabrechnung und Personalprozesse im System abbilden.

Funktionen Lexware Office sevdesk
Digitale Lohnabrechnung im System ✅ ❌
Personaldaten für Abrechnung im Tool verwalten ✅ ❌
Lohn in der Buchhaltung abbilden ✅ ✅
Punkte insgesamt3/31/3

Lexware Office deckt Lohnabrechnung und Personalprozesse direkt ab, sodass du keine Zusatzlösung brauchst, wenn aus deinem Solo-Betrieb ein Team wird.

Belege, Automatisierung, Auswertungen und Banking im Tagesgeschäft

Im Alltag entscheidet vor allem die Automatisierung darüber, wie viel Zeit du wirklich sparst. Hier siehst du, wie beide Lösungen Belege, Banking und Zahlungszuordnungen unterstützen.

Funktionen Lexware Office sevdesk
Automatische Belegerkennung ✅ ✅
Bankkonto anbinden und Transaktionen abrufen ✅ ✅
Automatische KI-Vorschläge für Beleg-Zahlungs-Paare ✅ ❌
XRechnung & ZUGFeRD erstellen ✅ ✅
Mahnungen/Zahlungsaufforderungen im Tool ✅ ✅
EÜR & GuV auswerten ✅ ✅
Punkte insgesamt6/65/6

Lexware Office setzt stark auf Automatisierung, damit Belege, Zahlungen und Buchungsvorschläge möglichst ohne Nacharbeit zusammenlaufen. 

Übergabe an den Steuerberater und DATEV-Anbindung

Eine strukturierte Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung ist für viele Unternehmen essenziell. In dieser Tabelle vergleichen wir, wie die Übergabeprozesse und DATEV-Anbindungen bei beiden Systemen gelöst sind.

Funktionen Lexware Office sevdesk
Steuerberater-Zugriff und strukturierte Übergabe ✅ ✅
DATEV-Export ✅ ✅
Direkte Cloud-Übergabe in DATEV-Kanzleisoftware ✅ ❌
Punkte insgesamt3/32/3

Lexware Office kann die Übergabe an DATEV besonders eng abbilden, weil neben Exporten auch DATEV Cloud Services für die Übergabe an die Kanzlei vorgesehen sind. So hast du mit Lexware Office eine sevdesk-Alternative, die sogar über noch mehr Funktionen verfügt.

Vorteile von Lexware Office als sevdesk-Alternative

  • Vielseitige Komplettlösung: Lexware Office deckt alle relevanten Aufgaben rund um Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Banking und Mahnwesen ab.
  • Rechtssicher und transparent: Das Programm unterstützt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (mit integrierter EÜR-Software), Gewinn- und Verlustrechnung (GUV), die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVa) und verfügt über einen Steuerberater-Zugang. Somit kannst du deine gesamte Buchführung effizient und revisionssicher verwalten.
  • Intuitive Bedienung: Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich, sodass auch Nutzer ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse problemlos arbeiten können. Dies spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Dank intelligenter Belegerfassung, Zuordnungsvorschlägen und automatisierter Buchhaltung im Online-Banking minimiert die Software gleichzeitig den manuellen Aufwand.

  • Mehr Flexibilität: Mit Lexware Office als sevdesk-Alternative hast du jederzeit Zugriff auf deine Rechnungen, Belege und Finanzdaten – auch unterwegs. Dies ermöglicht eine effizientere Verwaltung und schnellere Reaktionszeiten. Außerdem kannst du mehrere Nutzer mit individuellen Berechtigungen anlegen, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen.

Für wen ist Lexware Office optimal geeignet?

Lexware Office richtet sich gezielt an Einzelunternehmer, Freiberufler, Freelancer sowie kleine Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden, die eine professionelle, aber dennoch leicht bedienbare Buchhaltungssoftware benötigen. 

Besonders Unternehmen, die neben der Buchhaltung eine integrierte Lohnabrechnung und Personalverwaltung benötigen, profitieren von Lexware Office, da sevdesk diese Funktionen nicht im Angebot hat. Wer Wert auf eine GoBD-konforme Buchführung, eine direkte Steuerberater-Schnittstelle und eine umfassende Automatisierung legt, ist mit Lexware Office besser beraten.

Häufige Fragen

1. Unterstützen Lexware Office und sevdesk das Format ZUGFeRD?

 

Sowohl Lexware Office als auch sevdesk unterstützen das ZUGFeRD-Format, sodass du E-Rechnungen  in diesem standardisierten Format elektronisch erstellen und empfangen kannst. Mit Lexware Office kannst du auch XRechnungen erstellen.

2. Welche kostenlose Alternative zu sevdesk gibt es?

 

Wenn du einen gewissen Anspruch an den Funktionsumfang und die Bedienbarkeit deiner Buchhaltungssoftware hast, wirst du keine kostenlose Alternative zu sevdesk finden. Mit Lexware Office steht dir jedoch eine Lösung zur Verfügung, die – abhängig von der gewählten Version – noch einmal deutlich günstigere Preise als sevdesk hat.

3. Kann ich Lexware Office vorab kostenlos testen?

 

Überzeuge dich selbst von der Alternativen zu sevdesk und sammle erste Erfahrungen mit Lexware Office: In der kostenlosen Testphase kannst du die Software 30 Tage unverbindlich ausprobieren (die Testphase von sevdesk umfasst lediglich 14 Tage).

So kannst du selbst herausfinden, ob Lexware Office die optimale sevdesk-Alternative für dich ist. 

Erweitere deine Möglichkeiten

Wenn du eine leistungsfähige und skalierbare Buchhaltungssoftware suchst, bist du mit Lexware Office bestens beraten. Während sevdesk eine solide Lösung darstellt, bietet Lexware Office einen deutlich größeren Funktionsumfang, der sowohl Freiberufler und Selbstständige als auch wachsende Unternehmen optimal unterstützt. Die Frage „Lexware Office oder sevdesk?“ lässt sich ganz einfach mittels der Vielzahl an Features, der einfachen Bedienbarkeit und dem kundenfreundlichen Preis-Leistungs-Verhältnis beantworten. Lexware Office ist so viel mehr als eine Buchhaltungssoftware:

Setze auf eine zukunftssichere, professionelle und effiziente Lösung für deine Buchhaltung – mit Lexware Office!