Lexware-Alternative: Wann Sie auf Lexware Office statt Lexware buchhaltung setzen sollten

Lexware buchhaltung gilt als bewährter Standard für die Finanzbuchführung. Doch nicht immer passt das klassische Desktop-Programm ideal zur individuellen Arbeitsweise oder den technischen Voraussetzungen im Unternehmen. Welche Alternativen es zu Lexware buchhaltung – früher Lexware buchhalter – gibt, erfahren Sie hier.

Zuletzt aktualisiert am 26.05.2025
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Markt bietet diverse Alternativen zu Lexware buchhaltung

Lexware buchhaltung ist ohne Frage ein Klassiker unter den Buchhaltungsprogrammen. Vor allem in den Büros kleiner und mittlerer Unternehmen kommt die On-Premise-Software bevorzugt zum Einsatz. Trotzdem kann ein Wechsel zu einer „Lexware buchhaltung“-Alternative sinnvoll sein, wenn sich die betrieblichen Anforderungen verändern – etwa durch Wachstum oder den Wunsch nach ortsunabhängiger Arbeit im Homeoffice. Auch technische Gründe wie die fehlende Mac-Kompatibilität oder der Bedarf an zusätzlichen Funktionen können eine Rolle spielen.

Warum sevdesk, BuchhaltungsButler und DATEV keine guten Lexware-Alternativen sind

Auf dem Markt stehen zahlreiche Alternativen zu Lexware buchhaltung zur Verfügung. Drei der bekanntesten Anbieter sind sevdesk, BuchhaltungsButler und DATEV. Ihre Buchhaltungssoftware ist jedoch für viele Unternehmen keine optimale Alternative zu Lexware buchhaltung, denn …

  • sevdesk bietet keine integrierte Lohnabrechnung und nur eingeschränkte Steuerfunktionen. Außerdem fehlt es an Skalierbarkeit, Funktionsbreite und wichtigen Modulen.
  • BuchhaltungsButler legt den Fokus auf Automatisierung, eignet sich aber eher für buchhalterisch vorgebildete Anwender. Außerdem ist die Rechtevergabe für Teams begrenzt.
  • DATEV richtet sich primär an Steuerberater und größere Organisationen. Die Lösungen sind funktional umfangreich, aber für kleinere Unternehmen zu komplex und teuer.

Leistungsstarke Alternative: Lexware buchhaltung und Lexware Office im Vergleich

Genau hier setzt Lexware mit einer eigenen Zusatzoption an: Lexware Office ist nicht nur eine Alternative zu Lexware buchhaltung, sondern eine Weiterentwicklung mit deutlich größerem Leistungsspektrum. Der zentrale Unterschied zwischen Lexware buchhaltung und Lexware Office liegt im Umfang und der Ausrichtung. Während Lexware buchhaltung ein spezialisiertes Buchhaltungsprogramm ist, integriert Lexware Office mehrere Module für die komplette Büroorganisation. Mit Lexware Office erledigen Sie nicht nur die Buchführung, sondern auch Lohnabrechnung, Angebots- und Rechnungserstellung, Mahnwesen, Warenwirtschaft und vieles mehr.

Lexware OfficeLexware buchhaltung
Zielgruppe Perfekt für Einzelunternehmer, Freiberufler und KMU bis 50 Mitarbeiter Kleine und mittlere Unternehmen
Funktionen Alles in einem: Rechnungen, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Banking, Mahnwesen, Umsatzsteuervoranmeldung, Warenwirtschaft und mehr Vollständige Buchhaltung inklusive Kassenbuch, Mahnwesen, DATEV- und ELSTER-Schnittstelle, EÜR und Bilanz
Lohnabrechnung und Personalverwaltung Professionelle Lohnabrechnung und Personalverwaltung integriert Standardmäßig kein integriertes Lohnmodul (Erweiterung durch Lexware lohn+gehalt möglich)
Buchhaltung GoBD-konforme Buchhaltung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Bilanzierung, Umsatzsteuer, Steuerberater-Zugang Umfassende Buchführung, inklusive Kassenbuch, Kontenrahmen, Bilanz, UStVA, E-Bilanz
Rechnungsstellung Eingebaute Rechnungsstellung mit professionellen Vorlagen und hilfreichen Features (zum Beispiel Rechnungsbarometer, um Probleme bei der Rechnungsstellung zu erkennen) Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Benutzerfreundlichkeit Sehr einfach und intuitiv, perfekt für Einsteiger und KMU mit wenig Buchhaltungswissen Benutzerfreundlich, mit Einstiegs-Videos und Produktschulungen
Automatisierung Extrem hoher Automatisierungsgrad (Belegerfassung, Umsatzsteuer, Mahnwesen, Online-Banking mit automatischen Zuordnungen) Automatisierte UStVA, E-Bilanz, Datentransfer an Steuerberater
Support und Service Schneller und kompetenter Support mit direkter Hilfe per Telefon Persönlicher, praxisnaher Support
Mobiler Zugriff Hohe Flexibilität und mehr Effizienz dank mobilem Zugriff Fokus auf Windows-Desktop-Installation
DSGVO-Konformität vollständig DSGVO-konform, außerdem auch GoBD-konform DSGVO-konform, außerdem auch GoBD-konform
Sicherheit und Backup Höchste Sicherheitsstandards (deutsche Server, ISO-27001, automatische Backups, SSL-Verschlüsselung, ELSTER-Schnittstelle) Daten werden sicher und verschlüsselt verarbeitet, Zertifikate von Trusted Shops und TÜV
Integration mit Steuerberatern Direkte Schnittstelle zu Steuerberatern und DATEV DATEV- und ELSTER-Schnittstellen
Mehrere Benutzer Mehrbenutzerfähigkeit mit individuellen Berechtigungen (unbegrenzt viele Nutzer ohne Zusatzkosten und somit ideal für Teams) Ab der Version „pro“ mit Mehrplatzfähigkeit und Rechteverwaltung
Fazit Beste Lösung für Einzelunternehmer, Freelancer und KMU: einfach, leistungsstark, preiswert und alles in einem Professionelle Buchhaltungslösung mit hoher Funktionstiefe und Erweiterbarkeit

Vorteile von Lexware Office als Alternative zu Lexware buchhaltung

  • Umfassende All-in-One-Lösung: Lexware Office vereint Buchhaltung, Rechnungen, Lohnabrechnung, Kunden- und Artikelverwaltung sowie Warenwirtschaft in einem System.
  • Volle Flexibilität: Die Nutzung von Lexware Office erfolgt per Cloud, was ortsunabhängiges Arbeiten sowie die Verwendung für Mac-Nutzer ermöglicht und es zu einer echten Alternative zum Desktop- und Windows-basierten Lexware buchhaltung macht.
  • Erhöhte Effizienz: Automatisierte Prozesse wie Mahnwesen, Lohnabrechnung oder wiederkehrende Buchungen reduzieren Fehlerquellen und entlasten im Alltag. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.
  • Zukunftssichere Skalierbarkeit: Wenn sich Anforderungen ändern, wächstLexware Office mit Ihrem Unternehmen. Erweitern Sie die Software einfach jederzeit um zusätzliche Funktionen oder Nutzer.

Für diese Zielgruppe ist Lexware Office geeignet

Einzelunternehmer, Freiberufler, Freelancer sowie kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden, die eine zentrale und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware suchen, profitieren am meisten von Lexware Office. Die Lösung richtet sich an Anwender, die neben der Buchführung auch Rechnungen erstellen, Löhne abrechnen, Kunden verwalten oder Warenbewegungen erfassen möchten. Außerdem passt sie ideal zu Unternehmen, die Wert auf orts- und plattformunabhängiges Arbeiten legen.

Volle Leistung: Funktionen von Lexware Office im Überblick

Dabei bietet Lexware Office einen Funktionsumfang, der speziell auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe zugeschnitten ist:

  • Buchhaltung (EÜR und Bilanz)
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Rechnungsstellung und Angebotswesen
  • Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
  • Online-Banking und Zahlungsabgleich
  • Warenwirtschaft
  • Kunden- und Artikelverwaltung
  • Digitale Belegerfassung
  • DATEV- und ELSTER-Schnittstellen
  • Cloudbasierte Nutzung
  • Mehrbenutzerfähigkeit
  • DSGVO- und GoBD-Konformität
  • Automatische Updates und Backups
  • Umfangreiche Auswertungen und Berichte

Ganz einfach zur Alternative Lexware Office wechseln

Der Wechsel von Lexware buchhaltung zur Alternative Lexware Office ist leicht: Die Benutzeroberfläche von Lexware Office ist intuitiv aufgebaut und führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Ihre bisherigen Daten aus Lexware buchhaltung, wie Buchungssätze, Kunden- oder Lieferantenstammdaten, lassen sich mithilfe der Export- und Importfunktionen einfach übertragen, insbesondere durch die verschiedenen Schnittstellen. Gerne hilft Ihnen auch der bewährte Lexware-Support.

Lexware Office einen Monat lang kostenlos testen

Und das Beste: Sie können Lexware Office 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Während dieses Testzeitraums stehen Ihnen alle Funktionen der umfangreichsten Version zur Verfügung. Der Test endet automatisch nach 30 Tagen. Nutzen Sie die Chance und lernen Sie die „Lexware buchhaltung“-Alternative kostenlos kennen!