Firmenkonto wechseln leicht gemacht
Ein Firmenkonto zu wechseln, ist einfacher als gedacht, sofern du ein paar wichtige Punkte beachtest. Besonders beim Finanzamt und bei Geschäftspartnern sollte die neue Bankverbindung rechtzeitig gemeldet werden, um Zahlungsausfälle oder Verzögerungen zu vermeiden.
In 3 Schritten das Geschäftskonto und Bank wechseln
Hast du ein interessantes Angebot für ein neues Firmenkonto gefunden? Dann solltest du den Wechsel gut durchdacht und geplant durchführen. Denn bei den Finanzen deines Business sollte nichts schiefgehen. So wechselst du das Konto für dein Unternehmen richtig:
1. Schritt: Konto eröffnen und Testzeitraum nutzen
Nachdem du dich für ein Geschäftskonto entschieden hast, kannst du das Konto für dein Unternehmen wie gewohnt eröffnen. Du benötigst dieselben Unterlagen wie bei der Eröffnung deines alten Firmenkontos. Je nach Anbieter kannst du diesen Prozess auch online durchlaufen. Informiere dich am besten noch vor der Kontoeröffnung bzw. des Kontowechsels, wie lange der in der Regel kostenfreie Testzeitraum verfügbar ist.
In der Testphase solltest du noch keine Daueraufträge übertragen, sondern primär die verschiedenen Funktionen ausprobieren. Teste verschiedene Serviceleistungen, führe online einzelne Buchungen durch und finde heraus, ob du künftig mit diesem Konto arbeiten möchtest. Den besten Vergleich zwischen deinem neuen und deinem alten Business-Girokonto kannst du in der Praxis ziehen.
2. Schritt: Kommunikation der neuen Bankverbindung
Hast du dich für ein neues Firmenkonto entschieden und die Testphase mit Begeisterung abgeschlossen, kannst du nun die nächsten Schritte für den finalen Kontowechsel vornehmen. Zunächst solltest du dir einen Überblick über deinen aktuellen Zahlungsverkehr verschaffen. Übertrage Daueraufträge auf dein neues Geschäftskonto und vergiss nicht, diese auf dem alten zu löschen. Dieser Vorgang kann bequem online ohne weitere Gebühren durchgeführt werden. Als Nächstes solltest du das Bankguthaben deines Unternehmens auf das neue Business-Girokonto übertragen.
Der wohl wichtigste Schritt ist es, sämtliche Business-Partner und Kunden sowie deinen Steuerberater über den Wechsel des Firmenkontos zu informieren. Auch Empfänger deiner Lastschriften müssen über den Kontoumzug in Kenntnis gesetzt werden. Du kannst alle relevanten Geschäftskunden in einem formlosen Schreiben über die neue Bankverbindung informieren und so sicherstellen, dass keine Buchungen verloren gehen. Überlege abschließend, über welche Medien du deine Bankverbindung kommunizierst und wo sie dementsprechend getauscht werden muss. In der Regel müssen Rechnungen, Website und Geschäftsbriefe angepasst werden.
3. Schritt: Kündigung des alten Geschäftskontos
Bist du allen bisherigen Schritten gefolgt, steht der Kündigung des alten Business-Girokontos nichts mehr im Wege. Fortan finden sämtliche Buchungen über deinen neuen Anbieter statt. Sollte sich noch Guthaben deines Unternehmens auf dem alten Konto befinden, transferieren es die Banken ohne zusätzliche Kosten auf dein nun neues Geschäftskonto. Banken vermerken zudem die aktuellen Bankverbindungen ihrer Kunden, falls doch noch Buchungen eingehen sollten.
Achtung
Finanzamt rechtzeitig über Kontowechsel informieren
Denk ebenfalls unbedingt daran, das Finanzamt über den Wechsel deines Geschäftskontos in Kenntnis zu setzen. Nur wenn diesem deine aktuelle Bankverbindung vorliegt, kann der Zahlungsverkehr mit dem Finanzamt reibungslos funktionieren. Du kannst das Finanzamt über das ELSTER-Portal oder mittels eines formellen Briefs über den Wechsel deiner Bankverbindung informieren.
Checkliste: Nichts vergessen beim Wechsel des Geschäftskontos
Anforderungen an das zukünftige Geschäftskonto festlegen:
Was muss das neue Konto alles können?
Das richtige Geschäftskonto finden:
Welche Bank bietet dir das beste Angebot?
Neues Geschäftskonto eröffnen:
Welche Unterlagen benötigst du beim Eröffnen eines neuen Firmenkontos?
Überblick über Zahlungseingänge und -ausgänge verschaffen:
Welche Transaktionen laufen derzeit über dein Geschäftskonto?
Übertragung der laufenden Daueraufträge:
Welche Daueraufträge müssen auf das neue Geschäftskonto übertragen werden?
Überweisung des vorhandenen Guthabens auf das neue Geschäftskonto:
Wie viel Geld muss für eventuelle Abbuchungen noch auf dem alten Konto bleiben?
Kommunikation an alle relevanten Zahlungsstellen:
Wer muss vom Wechsel des Geschäftskontos erfahren?
Anpassung der Bankverbindung auf Rechnungen, Website & Co.:
Wo werden die Kontodaten kommuniziert?
Kontrolle:
Wurden alle Punkte der Checkliste abgearbeitet?
Kündigung des alten Geschäftskontos:
Jetzt kannst du das alte Geschäftskonto kündigen.
Gründe für den Wechsel deines Geschäftskontos
Die Gründe für einen Wechsel des Firmenkontos sind vielfältig. Spitzenreiter der angeführten Wechselgründe sind dabei die Konditionen der Bank. Wenn sich deine bisherigen Konditionen verschlechtert haben oder dir eine andere Bank ein besseres Angebot unterbreiten kann, ist ein Wechsel aus wirtschaftlicher Sicht sinnvoll. Doch die Kosten allein sind für ein Geschäftskonto nicht immer ausschlaggebend: Gerne wird ein kostenintensiveres Konto in Anspruch genommen, wenn die Kontoführung dafür mit einem herausragenden Service oder innovativen Ansätzen einhergeht.
Die Anforderungen an ein Geschäftskonto sind zudem gewachsen: Neben Onlinebanking, mobilem Bezahlen und einer schnellen Abwicklung von Überweisungen spielen auch Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware eine tragende Rolle. Ebenfalls relevant ist die Einlagensicherung, die dein Guthaben bei der Bank schützt, sowie der Informationsaustausch mit demFinanzamt und dem Steuerberater.
Wann lohnt es sich, das Geschäftskonto und die Bank zu wechseln?
Fragst du dich, ob sich der Wechsel deines Geschäftskontos lohnt? Am besten gehst du dafür einmal in dich und überlegst, welche Anforderungen du an ein Firmenkonto hast. Folgende Fragen können dir bei der Entscheidung helfen:
- Kann dir eine andere Bank bessere Konditionen bieten?
- Reicht dir der angebotene Service?
- Bietet dein derzeitiges Geschäftskonto alle Funktionen an, die du dir wünschen würdest?
- Bist du mit deinem bisherigen Konto beziehungsweise mit deiner derzeitigen Bank zufrieden?
Wenn du nun ins Grübeln gekommen bist, kannst du einen Vergleich verschiedener Anbieter von Business-Girokonten in Angriff nehmen. Bevor du dich für einen Wechsel entscheidest, solltest du zunächst verschiedene Angebote einholen und vergleichen. Neben den traditionellen Banken findest du heute auch zahlreiche Onlineanbieter mit lukrativen Leistungspaketen.
Häufig gestellte Fragen zum Thema Geschäftskonto wechseln
Wann sollte ich mein Geschäftskonto wechseln?
Über einen anderen Anbieter solltest du dann nachdenken, wenn du mit deiner Bank oder der Kontogestaltung unzufrieden bist. Auch wenn das Konto zu teuer ist oder du mehr Service oder digitale Leistungen benötigst, als dir derzeit angeboten werden, ist die Kündigung des derzeitigen Geschäftskontos sinnvoll.
Was muss bei einem Wechsel von Geschäftskonten beachtet werden?
Da sämtliche Transaktionen wie Zahlungseingänge und -abgänge über das Geschäftskonto laufen, sollte der Wechsel mit größter Sorgfalt erfolgen. Eine genaue Planung erleichtert den Umzug und vermeidet fehlerhafte Buchungen. Damit du bei einem Wechsel der Banken nichts vergisst, kannst du dich anhand unserer Checkliste durch den Prozess arbeiten.
Wie kann ich mein altes Firmenkonto löschen?
Ein bestehendes Geschäftskonto muss aktiv gelöscht werden. Nach einem erfolgreichen Kontowechsel muss die schriftliche Kündigung des alten Kontos folgen. Wie lange dieser Prozess dauert, hängt von der jeweiligen Bank ab. Kündigungsfristen, Übergangsregelungen und Co. müssen dabei beachtet werden.
Kann ich mit einem laufenden Kredit das Geschäftskonto wechseln?
Wenn auf dem alten Geschäftskonto Unternehmerkredite laufen, gestaltet sich der Wechsel des Geschäftskontos schwieriger. Hier empfiehlt sich eine offene Kommunikation mit der zukünftigen Bank, welche Möglichkeiten infrage kommen. Beispielsweise könnte der Kredit über das neue Firmenkonto gedeckt oder ein weiterer Kredit beim neuen Anbieter zur Ablösung des alten aufgenommen werden.
Kann ein neues Geschäftskonto im Vorfeld getestet werden?
Bevor du ein neues geschäftliches Girokonto eröffnest, solltest du das neue Konto in jedem Fall vorab testen. So kannst du sicherstellen, dass der Wechsel zum neuen Anbieter der richtige Schritt ist. Während des Testzeitraums kannst du die verschiedenen Funktionen und Serviceleistungen ausprobieren. Führe zum Testen verschiedene Buchungen für dein Unternehmen durch, um aktiv einen Vergleich ziehen zu können.
Wie funktioniert der Kontowechselservice?
Verschiedene Banken bieten einen sogenannten Kontowechselservice an. Hierbei unterstützen die Anbieter ihre Kunden beim Wechsel der Business-Girokonten. Konkret erhalten Unternehmen Unterstützung bei der Übertragung ihrer Daueraufträge, dem Vergleich verschiedener Kontenmodelle oder auch bei der Kündigung des alten Business-Kontos. Der Service erfolgt in der Regel online ohne zusätzliche Gebühren.
Kann ich die Kündigung von alten Geschäftskonten zurücknehmen?
Das neue Business-Girokonto hat dich in der Testphase überzeugt und das alte Geschäftskonto ist gekündigt. Auch wenn das neue Konto im Vergleich besser abgeschnitten hat, können unerwartet Gründe auftreten, durch die du dein bereits gekündigtes Konto doch behalten willst. In diesem Fall solltest du umgehend Kontakt mit deiner alten Bank aufnehmen und sie über dein Vorhaben informieren.
