Mit unserer Finanzplan-Vorlage sicher durchstarten

Der Finanzplan soll die finanzielle Gesundheit und Stabilität in Ihrem Unternehmen sicherstellen. Außerdem ist er eine Grundlage für finanzielle Entscheidungen. Das macht ein Finanzplan-Muster besonders im unternehmerischen Zusammenhang zu einem wichtigen Instrument.

Grob zusammengefasst dient ein Finanzplan zur:

• Zielsetzung und Planung: Ein Finanzplan ermöglicht Ihnen, finanzielle Ziele zu definieren und eine Strategie zu entwickeln, um diese zu erreichen. Er dient als Leitfaden für finanzielle Entscheidungen und Handlungen sowie als Orientierungshilfe während der Umsetzung Ihrer Strategien.
• Budgetierung und Kontrolle: Indem Sie einen Finanzplan aufstellen, können Sie ein Budget festlegen und so Ihre Einnahmen und Ausgaben regeln. Dies hilft dabei, Ausgaben im Griff zu behalten, unnötige Verschuldung zu vermeiden und finanzielle Ziele effektiv zu verfolgen.
• Verwaltung von Einkommen: Ein Finanzplan hilft außerdem dabei, Ihr Einkommen zu managen. Auf diese Weise können Sie klar festlegen, wie viel Ihnen für verschiedene Ausgabenkategorien wie Nebenkosten, Weiterbildung, Rücklagen und so weiter zur Verfügung steht. Dadurch wird ein verantwortungsbewusster Umgang mit Geld gewährleistet.
• Erstellung einer Investitionsstrategie: Ein Finanzplan enthält in der Regel eine Strategie für Investitionen, um finanzielles Wachstum zu fördern und Renditen zu erzielen. Durch eine fundierte Investitionsplanung können Sie Risiken bewerten und Chancen besser nutzen.
• Verwaltung von Schulden: Wenn Schulden vorhanden sind, hilft ein Finanzplan dabei, einen Überblick über die Schulden zu erhalten. So lässt sich eine Strategie für die Rückzahlung oder Konsolidierung entwickeln.

Ein Finanzplan spielt eine wesentliche Rolle in verschiedenen Phasen der Existenzgründung, Unternehmensverwaltung und Businessplanung. Insbesondere bei der Existenzgründung ist es entscheidend, einen Finanzplan zu erstellen. Denn so können Sie potenzielle Investoren oder Kreditgeber von der finanziellen Tragfähigkeit Ihres Vorhabens überzeugen. Der Finanzplan ist dabei Teil Ihres Businessplans und umfasst Aspekte wie die Liquiditätsplanung, den Kapitalbedarf und die zu erwartenden Umsätze. Er enthält im besten Fall Prognosen für mehrere Jahre.

Doch auch bei der Verwaltung eines bestehenden Unternehmens ist ein Finanzplan unerlässlich. Er gewährleistet eine effektive Budgetierung und Kontrolle der Finanzen. Durch eine sorgfältige Planung und Berechnung Ihres Kapitalbedarfs können Sie potenzielle Engpässe identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um die Liquidität des Unternehmens sicherzustellen, bspw. wenn Sie einen Firmenkredit aufnehmen wollen.

Eine Finanzplan-Vorlage sollte verschiedene wichtige Elemente enthalten, um einen umfassenden Überblick über die finanzielle Situation und die zukünftigen Aussichten zu geben.

Dies sind die wesentlichen Bestandteile eines Finanzplans:

• Einnahmen: Eine detaillierte Aufstellung aller erwarteten Einnahmenquellen, einschließlich Umsätze aus Verkäufen, Dienstleistungen oder anderen Geschäftstätigkeiten. Dies kann auch andere Einkommensquellen wie Zinsen, Mieten oder Investitionserträge umfassen.
• Ausgaben: Eine klare Auflistung aller geplanten Ausgaben, sowohl regelmäßige als auch variable Kosten. Dazu gehören beispielsweise Gehälter, Miete, Versorgungsunternehmen, Lieferantenkosten, Marketingkosten, Versicherungen, Steuern und andere betriebliche Aufwendungen. Berücksichtigen Sie außerdem die Abschreibung von Anlagegütern.
• Investitionen: Eine Strategie für geplante Investitionen, wie den Kauf von Anlagen, Maschinen, Fahrzeugen oder die Erweiterung des Geschäftsbetriebs. Hier sollten die erwarteten Kosten, der Zeitpunkt der Investitionen und die erwarteten Renditen berücksichtigt werden.
• Finanzierung: Eine Darstellung der bestehenden und geplanten Finanzierungsquellen, einschließlich Eigenkapital, Fremdkapital, Kredite oder Investoren. Hier sollten Sie den Kapitalbedarf ermitteln und zeigen, wie die Finanzierung die geplanten Aktivitäten unterstützen wird.
• Cashflow: Eine detaillierte Darstellung der erwarteten Ein- und Auszahlungen im Zeitverlauf. Dies beinhaltet den monatlichen oder jährlichen Cashflow, um Engpässe zu identifizieren und sicherzustellen, dass ausreichend Liquidität vorhanden ist.
• Finanzielle Prognosen: Eine Aufstellung der erwarteten finanziellen Ergebnisse (Umsätze, Gewinne, Rentabilität und Bilanzpositionen) für einen bestimmten Zeitraum. Dies hilft bei der Beurteilung der zukünftigen finanziellen Leistung des Unternehmens.

Die gängigste Vorgehensweise ist, Ihren Finanzplan in Form einer Tabelle zu strukturieren. Dadurch erhalten Sie eine klare und übersichtliche Darstellung der finanziellen Informationen. Eine gut strukturierte Finanzplan-Vorlage in Tabellenform erleichtert die Lesbarkeit, Nachverfolgung und Analyse der finanziellen Informationen. Das ist sowohl für interne Zwecke als auch für die Kommunikation mit externen Partnern wie Investoren und Kreditgebern von Vorteil. Zudem kann er als Vorlage für einen Finanzierungsplan dienen.