Brutto-Netto-Rechner: Der Gehaltsrechner für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Wer wissen möchte, was vom Bruttogehalt nach Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen übrigbleibt, der kann einen Brutto-Netto-Rechner nutzen. Nur wenige Angaben genügen und schon erfahren Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, wie hoch die Steuerlast ausfällt und wie viel Netto für persönliche Ausgaben zur Verfügung steht.

Geht es um Gehaltsverhandlungen oder ein Bewerbungsgespräch, dann ist ein Gehaltsrechner für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen hilfreich. Warum also ist der Einsatz eines solchen Rechners sinnvoll?

• Mit wenigen Eingaben lässt sich berechnen, wie sich eine Gehaltserhöhung auf das Netto auswirkt.
• Dabei wird ersichtlich, welchen Einfluss die unterschiedlichen Steuerklassen auf das monatliche Netto nehmen.
• Auch Kinderfreibeträge lassen sich integrieren – so wird schnell deutlich, wie sich das Brutto zum Netto hin wandeln kann.

Bei der Ermittlung des Nettolohns gilt es zu klären, welche Informationen zu berücksichtigen sind. Mit dem kostenlosen Brutto-Netto-Rechner von Lexware sind Sie in der Lage, mit wenigen Klicks das Nettogehalt für sich oder Ihren Arbeitnehmer zu berechnen. So gehen Sie vor:

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung gilt es einiges zu beachten. Fehler können unangenehme Folgen nach sich ziehen. Ihre GmbH haftet nämlich für eine Abrechnung – gegenüber den Finanzbehörden, den Sozialversicherungsträgern und nicht zuletzt dem Mitarbeiter. Nutzen Sie den Brutto-Netto-Rechner zur Erledigung dieser Aufgaben.

Welche Pflichten sind im Zusammenhang mit der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erledigen? Folgende Anforderungen kommen auf Sie zu:

• die Berechnung und Überweisung der Sozialabgaben (Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung)
• den Mitarbeiter bei der zuständigen gesetzlichen Krankenkasse an- und abmelden
• Anmeldung des Mitarbeiters bei der gesetzlichen Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft)
• Prüfung der Versicherungspflicht des Mitarbeiters
• Meldung von Arbeitsunterbrechungen an die Rentenversicherung und an die Krankenkasse

Brutto-Netto-Rechner sind insbesondere für Arbeitnehmer konzipiert, die mithilfe von Angaben wie der Steuerklasse ihr Gehalt, die Sozialabgaben und ihre Steuern berechnen können. Auch wenn der Lohn- und Gehaltsrechner Daten abfragt, die Arbeitgeber nicht betreffen, verschafft Ihnen das Tool dennoch einen Überblick. So können Sie besser einschätzen, mit welchem Nettoeinkommen Sie ungefähr rechnen können. In diesem Zusammenhang müssen Sie bei Ihrer Kalkulation als Unternehmer auch den Abzug Ihrer Betriebsausgaben berücksichtigen. Dazu gehören beispielsweise:

• Reisekosten
• Abschreibungen
• Versicherungsbeiträge

Nähere Auskunft zu Ihrem Nettoeinkommen kann Ihnen am besten Ihr Steuerberater geben. Denn dieser ist garantiert über alle Ihre Einnahmen und Ausgaben informiert. Grundsätzlich können Sie aber auch den Smart-Rechner auf Wunsch als Nettorechner nutzen. Denn wenn Sie Ihre genauen Fixkosten kennen und wissen, wie viel Geld Sie für private Ausgaben zur Verfügung haben möchten, können Sie darauf basierend der Frage nachgehen, welches Brutto-Einkommen Sie für einen bestimmten Netto-Betrag benötigen.

Mit dem Gehaltsrechner erstellen Sie eine Brutto-Netto-Berechnung inklusive aller gesetzlichen Abzüge. Welche Daten benötigt der Rechner hierbei? Folgende Schritte sind auszuführen:

1. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, geben Sie in den Gehaltsrechner das Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers ein und wählen den Sozialversicherungsstatus aus.
2. Der Brutto-Netto-Rechner für Arbeitgeber bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl Monatsabrechnungen als auch Jahresabrechnungen zu erstellen. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht den vollen Monat gearbeitet hat, können auch Teilmonate berechnet werden. Die Berechnungen sind dabei für das laufende Jahr sowie für zurückliegende Jahre möglich.
3. Je nach Jahr sind immer der aktuelle Lohnsteuertarif und die entsprechenden Sozialversicherungsgrenzwerte und Beitragssätze enthalten.
4. Anschließend geht es um die steuerliche Berücksichtigung der persönlichen Lebensumstände Ihres Mitarbeiters. Hierfür wählen Sie im Gehaltsrechner für Arbeitgeber neben der entsprechenden Steuerklasse aus, wie viele Kinder Ihr Mitarbeiter hat und ob er Kirchensteuer zahlen muss oder nicht.
5. In diesem Abschnitt des Lohnrechners geben Sie auch den individuellen Lohnsteuer-Freibetrag des Mitarbeiters ein. Diesen können Sie über die sogenannte elektronische Lohnsteuerkarte (eigentlich: Elektronische Lohnsteuer-Abzugsmerkmale – ELStAM) abrufen, wenn Sie Ihren Mitarbeiter dort angemeldet haben.
6. Das Alter Ihres Mitarbeiters können Sie in diesem Bereich ebenfalls erfassen. Dies ist wichtig, da Arbeitnehmer über 64 Jahre einen Altersentlastungsbetrag erhalten. Dessen Höhe ist abhängig von den Einkünften und dem Kalenderjahr, das auf den 64. Geburtstag Ihres Mitarbeiters folgt.

Als letzte Handlung erfassen Sie die Versicherungsdaten für Ihren Mitarbeiter:

1. Zunächst wählen Sie die Krankenkasse aus. Die gültigen Umlagesätze zur Umlage U1/U2 und den kassenindividuellen Zusatzbeitrag können Sie ganz einfach zuordnen.
2. Für privat Krankenversicherte geben Sie im Brutto-Netto-Rechner für Arbeitgeber die Höhe der bescheinigten Prämien ein, die sowohl steuerlich als auch hinsichtlich der Beitragszuschussermittlung berücksichtigt werden. Bei gesetzlich Krankenversicherten bietet der Rechner die Möglichkeit, auszuwählen, ob mit dem allgemeinen oder dem ermäßigten Beitragssatz gerechnet werden soll. Der ermäßigte Beitragssatz trifft zu, wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf Krankengeld hat.
3. Anschließend wählen Sie im Arbeitgeber-Gehaltsrechner den Status der Renten- und der Arbeitslosenversicherung Ihres Mitarbeiters aus: Bei der Rentenversicherung kommt es darauf an, ob Ihr Mitarbeiter voll rentenversicherungspflichtig ist (Normalfall), ob nur Arbeitgeberbeträge anfallen (beschäftigte Altersrentner oder Bezieher einer Rente wegen voller Erwerbsminderung in einer anderen ausgeübten Beschäftigung) oder ob er komplett davon befreit ist (z. B. weil er Mitglied in einem berufsständischen Versorgungswerk ist).
4. Bei der Arbeitslosenversicherung können Sie im Lohnrechner/Gehaltsrechner ebenfalls angeben, ob Ihr Mitarbeiter voll versicherungspflichtig ist oder ob nur Arbeitgeberbeträge anfallen.
5. Die Voraussetzungen hierfür sind dieselben wie bei der Rentenversicherung. Die einzige Ausnahme ist, dass auch bei Beschäftigten, die zwar noch keine Altersrente beziehen, aber die Altersgrenze dafür erreicht haben, nur der Arbeitgeberanteil anfällt. Falls Sie Ihren Mitarbeiter vor dem 1.1.2008 eingestellt haben und er damals schon älter als 55 Jahre war, wird dagegen nur ein Arbeitnehmeranteil fällig.
6. Für geringfügig Beschäftigte Schüler und Studenten fällt keine Arbeitslosenversicherung an.
7. Abschließend erfassen Sie mit dem Gehaltsrechner für Arbeitgeber, ob bei Ihrem Mitarbeiter die Voraussetzungen für einen Zuschlag zur Pflegeversicherung anfallen. Dies ist dann der Fall, wenn er keine Kinder hat und älter ist als 23 Jahre. Diesen Zuschlag trägt der Mitarbeiter allein.
8. Anhand dieser Daten erstellt der Brutto-Netto-Rechner die Lohnabrechnung. Darin sind alle einzelnen Beitragsposten übersichtlich dargestellt.
9. Die Abrechnung können Sie abschließend ausdrucken und dem Mitarbeiter bei Bedarf aushändigen.