Muster für eine Verschwiegenheits-erklärung

So gut wie jedes Unternehmen verfügt über sensible Daten, die Kunden, Wettbewerber oder die allgemeine Öffentlichkeit nicht kennen sollten. Das können beispielsweise Informationen zu technischen Innovationen, neuen Produkten oder Kooperationen sein.

Ihre Ideen, Strategien und Wettbewerbsvorteile schützen Sie mit einem Muster zur Verschwiegenheitsverpflichtung. Mit unserem Muster für Ihre Verschwiegenheitsklausel sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite und können den Vertrag in kurzer Zeit aufsetzen. Laden Sie sich das Muster herunter und füllen Sie einfach und sicher das Formular zur Verschwiegenheitsverpflichtung aus.

Bei einer Verschwiegenheitserklärung handelt es sich um eine schriftliche Vereinbarung zur Geheimhaltung bestimmter Informationen, Daten oder Absichten. Bekannte Synonyme sind unter anderem Verschwiegenheitsverpflichtung, Geheimhaltungsvereinbarung oder NDA (Non Disclosure Agreement). Ziel ist, dass all diese vertraulichen Auskünfte nicht an Dritte gelangen. Ein kostenloses Muster für Word zur Vertraulichkeitsvereinbarung dient Unternehmen zum Schutz vor wirtschaftlichen Schäden.

Darüber hinaus gibt es kein Gesetz, das die Gestaltung der Verschwiegenheitserklärung regelt. Folglich dürfen Sie die Inhalte individuell bestimmen und genießen die Vertragsfreiheit. Wichtig ist allerdings, dass das Muster zur Verschwiegenheitserklärung nicht gegen geltendes Recht und gute Sitten verstößt.

Mit unserem kostenlosen Muster für Ihre Verschwiegenheitserklärung haben Sie eine praktische Vorlage, mit der Sie den Vertrag schnell und rechtssicher aufsetzen können.

Unsere kostenlose Word-Vorlage für Ihre Geheimhaltungsvereinbarung oder Verschwiegenheitserklärung können Sie individuell anpassen – und zwar unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind oder für welchen Zweck Sie das Dokument benötigen. Oftmals sind Verschwiegenheitserklärungen in folgenden Szenarien sinnvoll:

• Mit Mitarbeitern: Nutzen Sie das Muster der Verschwiegenheitsvereinbarung für Ihre Mitarbeiter, wenn sie über sensible Daten wie Einkaufspreise und Gewinnmargen Bescheid wissen. Damit verhindern Sie, dass Ihre Konkurrenz oder Kunden davon erfahren. Andernfalls kann das möglicherweise zu Reputationsschäden führen oder Ihnen Wettbewerbsvorteile nehmen. Notwendig ist ein solcher Vertrag außerdem beim Umgang mit Kundendaten. Eine Verschwiegenheitserklärung gemäß DSGVO, wofür wir Ihnen eine Word-Vorlage anbieten, verpflichtet Ihre Mitarbeiter dazu, mit personenbezogenen Daten rechtssicher und diskret umzugehen. Ein solches Muster für eine Verschwiegenheitserklärung ist auch im Rahmen einer Probearbeit oder bei kurzfristigen Einsätzen sinnvoll.
• Mit Geschäftspartnern: Um Ihre Umsätze zu maximieren, beauftragen Sie eine Vertriebsagentur. Prinzipiell ist es selbstredend, dass die Agentur Dritte nicht über betriebsinterne Angelegenheiten wie die Umsatzentwicklung und Rentabilität informiert. Dennoch sollten Sie eine Geheimhaltungserklärung, wofür wir eine Vorlage anbieten, aufsetzen und die vertraulichen Punkte spezifizieren. Darüber hinaus macht eine gegenseitige Verschwiegenheitsverpflichtung bei der gemeinsamen Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen Sinn. Es wäre unter Umständen schädlich, wenn die Konkurrenz frühzeitig von Ihren Plänen erfährt.

Solange Sie sich im gesetzlich erlaubten Rahmen bewegen, sind Sie bei der Formulierung der Verschwiegenheitserklärung, für die wir Ihnen ein Muster zum Download anbieten, frei. Dennoch gibt es einige Aspekte, die der Vertrag sicherheitshalber beinhalten sollte.

• Vertragsparteien: Wie in jedem Vertrag müssen Sie auch bei der Verschwiegenheitserklärung die beteiligten Parteien benennen. Dazu gehört ebenfalls die aktuelle Anschrift. In diesem Fall sind Sie der Antragsteller.
• Vertragsgegenstand: Zunächst beschreiben Sie das konkrete Projekt, in dem Sie vertrauliche Daten schützen möchten. Das kann entweder eine zeitlich begrenzte Kooperation, ein Dokument oder eine allgemeine Mitarbeitereinstellung betreffen.
• Vertrauliche Informationen: Hier sollten Sie die spezifischen Informationen oder Inhalte benennen, die nicht an Dritte gelangen dürfen. Je sorgfältiger und detaillierter Sie diesen Vertragspunkt behandeln, desto abgesicherter sind Sie. Zudem können Sie die Aspekte auflisten, die Sie nicht der Geheimhaltungspflicht unterwerfen möchten.
• Vertragsstrafe: Eine Verschwiegenheitsverpflichtung dient gleichzeitig als Abschreckung oder Warnung. Demnach sollten Sie die Höhe der Strafe im Falle eines Verstoßes gegen die Geheimhaltung definieren. Für gewöhnlich handelt es sich um Geldstrafen. Die Strafsumme dürfen Sie selbst setzen. Übrigens sind Schadensersatzansprüche kein Bestandteil der Verschwiegenheitserklärung. Wenn durch den Verstoß gegen die Geheimhaltung ein zusätzlicher Schaden entsteht, muss das separat geregelt werden.
• Laufzeit: Informieren Sie Ihren Vertragspartner darüber, für welchen Zeitraum die Schweigepflicht gilt. So vermeiden Sie Missverständnisse. Eine solche Geheimhaltungsfrist muss nicht zwingend an ein festes Datum gebunden sein. Es kann auch eine entsprechende Klausel, für z.B. ein Ereignis verfasst werden. Dann verfällt die Verschwiegenheitserklärung, wenn dieses Ereignis eintritt.
• Rückgabe und Löschung der Daten: In diesem Punkt legen Sie fest, was mit den vertraulichen Informationen nach Ablauf der Laufzeit passiert. Sie haben das Recht zu bestimmen, dass die Daten gelöscht oder zurückgegeben werden sollen. Mitarbeiter müssten beispielsweise nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses Ihr Diensthandy und Ihren Dienstlaptop abgeben.
• Schlussbestimmungen: Mit der Zeit müssen eventuell einzelne Punkte abgeändert werden. Im Vertrag halten Sie fest, wie und unter welchen Umständen diese Anpassungen erfolgen. Da Sie die ausgefüllte Word-Vorlage der NDA bzw. Verschwiegenheitserklärung, die Sie von uns kostenlos zur Verfügung gestellt bekommen, als PDF verschicken, werden Sie als Antragsteller das originale Dokument bearbeiten.
• Anwendbares Recht und Gerichtsstand: Schließlich verschriftlichen Sie, dass für die Verschwiegenheitserklärung deutsches Recht gilt. In der Regel ist Ihr Firmensitz der Gerichtsstand.

Laden Sie sich unsere Vorlage für die Schweigepflichtserklärung herunter und seien Sie auf der sicheren Seite.