Dienstplaner

Planen Sie Wochen- und Jahrespläne für Mitarbeiter übersichtlich und effektiv in Excel. Feiertage werden automatisch integriert und erleichtern Ihnen so die Planung.

  • Wochen- und Jahrespläne für alle Mitarbeiter erstellen
  • Aufteilung nach Abteilungen oder Teams möglich
  • Integration von Basisdaten und Feiertagen

So funktioniert der Dienstplaner

Mit unserem Excel-Tool Dienstplaner erstellen Sie Wochen- und Jahrespläne für alle Mitarbeiter mit wenigen Klicks. Unterteilen Sie die Pläne nach Abteilungen oder Teams – übersichtlich und ganz wie es Ihnen beliebt. So können Sie Ihr Personal jederzeit optimal einsetzen.

Basisdaten der Mitarbeiter im Dienstplaner
Alle Basisdaten werden auf einem Blatt eingetragen.

Basisdaten der Mitarbeiter

Einmal in die Excel-Vorlage eingetragen, werden alle Basisdaten Ihres Personals in einer praktischen Übersicht dargestellt. Diese Daten werden automatisch im Dienstplaner in die Wochen- oder Jahrespläne übertragen.

Anzeige von Kalenderwochen im Dienstplaner
Alle Dienste werden in der Jahresübersicht zusammengestellt.

Jahresdienstplan

Im Jahresdienstplan werden die Kalenderwochen automatisch berechnet und dank einer Makrolösung die Arbeitsstunden des Personals in die Excel-Vorlage eingetragen. Bereits vorhandene Wochendienstpläne werden ebenfalls automatisch übertragen. So lassen sich drohende Personalengpässe frühzeitig erkennen und verhindern.

Wochendienstpläne im Dienstplaner
Wochendienstplan unterteilt nach Abteilungen

Interaktive Übersicht der Kosten

Die Wochendienstpläne werden individuell mit den Basisdaten der Mitarbeiter befüllt. Zusätzlich werden die Datumswerte für Kalenderwochen berechnet. Alle ausgewählten Feiertage werden automatisch in die Übersicht integriert. Damit bietet die Excel-Vorlage eine umfassende Personalverwaltung und die Mitarbeiter können jederzeit optimal eingesetzt werden.