Die richtigen Anwendungen halten dir den Rücken frei
Die Zeitplanung mit einem oder mehreren Kindern oder pflegebedürftigen Verwandten ist eine Herausforderung, auf die man sich nur schlecht vorbereiten kann – jede Situation ist anders. Familie und Beruf lassen sich daher nicht immer einfach vereinbaren. Eine gute Basis lässt sich aber legen, wenn du als selbstständiges Elternteil deine „Basics“ im Griff hast und mit einer Unternehmenslösungwie unsere Buchhaltungssoftware Lexware Office arbeitest, die dir den Rücken auf viele Weisen freihält. Die wichtigsten fünf (es gibt aber noch mehr):
- Weil Lexware Office in der Cloud liegt und unabhängig weiterentwickelt wird, musst du dich nie um Updates, Sicherheit oder Wartung kümmern. Dafür kannst du mit jedem Mobilgerät und von jedem Internetzugang aus zugreifen und Dinge erledigen.
- Belegbuchung ist in Minuten erledigt, weil du mit der Scan-App alles sofort hochladen kannst und die Belege automatisch zugeordnet und parallel der Steuerkanzlei bereitgestellt werden.
- Einmal erstellte Angebote kannst du wiederverwenden, bei Annahme und Erledigung gleich in Rechnungen umwandeln und, wenn nötig auch direkt innerhalb von Lexware Office eine Mahnung versenden. Wenn du außerdem dein Geschäftskonto anbindest, siehst du dann auch immer auf den ersten Blick, was bezahlt wurde.
- Du hast immer den finanziellen Überblick und weißt ohne Basteleien mit Excel-Tabellen, wie hoch deine Steuerrücklage sein sollte. Dein Steuerberater kann dich orts- und zeitunabhängig beraten und du entscheidest, ob du dich selbst um deine Umsatzsteuervoranmeldung kümmerst oder dein Steuerberater das für dich übernimmt.
- Du arbeitest gesetzeskonform, modern und flexibel – das sehen auch deine Kunden. In Sekunden findest du jeden Beleg und jedes Dokument zum Auftrag, ohne dafür die Anwendung wechseln zu müssen. Und deine Zeiterfassung zur bequemen Abrechnung bindest du einfach ein.
Familienalltag im Takt: Zwischen Planung und Flexibilität
Der Alltag mit der Familie ist geprägt von Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit. Morgens beginnt der Tag mit dem rechtzeitigen Start zur Kita oder zur Schule, anschließend geht es direkt zur Arbeit. Nach den Betreuungszeiten stehen pünktliche Abholung, Einkäufe und alltägliche Erledigungen an – ergänzt durch feste Termine wie Schwimmstunden oder Treffen mit den Freunden der Kinder. Nahezu jeder Werktag folgt einem eng getakteten Zeitplan.
Dieser Rhythmus wird jedoch häufig auf die Probe gestellt – etwa, wenn im Kindergarten eine Krankheitswelle umgeht oder die Tagesmutter spontan ausfällt. Dennoch bleibt es eine wertvolle und bereichernde Entscheidung, sich bewusst der Familie zu widmen.
Je freiwilliger und selbstbestimmter diese zeitliche Widmung erfolgt, desto besser lässt sie sich in den Alltag integrieren – so wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf leichter.
Selbstständiges Unternehmertum hilft
Zeitplanung mit einem oder mehreren kleinen Kindern ist eine Herausforderung, über deren Details man sich als Unternehmer-Elternteil meistens erst so richtig klar wird, wenn sie nach den ersten Kleinkindjahren über einen zusammenklappt. Dabei machen sich so viele selbstständig, um bei freier Zeiteinteilung möglichst viel Freiraum für die Familie zu haben und Familie und Beruf einfacher miteinander zu vereinbaren.
Es wird allerdings auch bei freier Zeiteinteilung immer Tage geben, an denen du als selbstständiger Dienstleister oder Unternehmer aufgrund familiärer Verpflichtungen nicht am „Arbeitsplatz“ erreichbar bist. Und das bedarf keiner Rechtfertigung oder Erklärung.
„Bitte hinterlasse eine Nachricht, wir rufen zurück!“
Ein erfülltes Berufsleben besteht neben Anwesenheit am Schreibtisch oder einem anderen Arbeitsplatz auch aus Meetings, Telefonaten und Telefonkonferenzen, Fortbildungsveranstaltungen, Kundenterminen und geplanten Abwesenheiten. Nichts als Termine, für die du nie ein schlechtes Gewissen haben würdest, wenn du „abwesend“ bist. Setze Kinder oder andere Verwandte mit auf diese Liste.
Wie sprichst du also mit Kunden über die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Wenn niemand fragt, erst einmal gar nicht. Solange du deine eingegangenen Verpflichtungen einhältst, ist alles im grünen Bereich. Deine Aufgabe ist es, diese Pflichten so zu legen, dass du mit allem zurechtkommst.
Info
Nur das Ergebnis zählt
Natürlich ist es ideal, wenn du dich mit deinem Kunden so gut verstehst, dass der Smalltalk sich auch um die Familie dreht. Das ist allerdings ein Bonus. Niemand wird sich wundern, wenn eine selbstständig tätige Person nicht ununterbrochen erreichbar ist. Schließlich wissen deine Kunden nicht, ob du als erfolgreich selbstständige Person aktuell besonders gut ausgelastet oder du nachmittags auf dem Spielplatz bist. Das müssen sie auch nicht wissen – nur das Ergebnis zählt.
