Abschreibung Website: Sind Kosten für Domains absetzbar?
Wenn Sie bei der Suche nach der passenden Domain fündig geworden sind, müssen Sie diese in der Regel kaufen. Doch für Ihre Ausgaben beim Kauf kommt weder eine Abschreibung noch ein sofortiger Betriebsausgabenabzug infrage. Der Bundesfinanzhof hat nämlich entschieden, dass eine Domain nicht abnutzbar und die Abschreibung auf eine bestimmte Nutzungsdauer tabu ist (BFH, Urteil v. 19.10.2006, III R 6/05). Vielmehr handelt es sich um ein immaterielles Wirtschaftsgut, das im Anlagespiegel erfasst werden muss. Wird die Domain nur gemietet, dürfen die meist jährlich zu zahlenden Mietkosten als Betriebsausgaben vom Gewinn abgezogen werden. Wird die Domain nur gemietet, dürfen die meist jährlich zu zahlenden Mietkosten als Betriebsausgaben vom Gewinn abgezogen werden.
Anders ist es mit der Firmenwebsite. Die Kosten hierfür können Sie gewinnmindernd geltend machen. Darauf sollten Sie achten, wenn Sie eine Domain gemeinsam mit einer Firmenwebsite kaufen. Dann empfiehlt es sich, für die Domain einen geringen Preisanteil auszuweisen, für die Website dagegen einen höheren.
Abschreibung Website: Abschreibung oder sofort abziehbare Betriebsausgaben?
Für die Kosten der Firmenwebsite kommt eine Abschreibung oder der sofortige Betriebsausgabenabzug infrage. Die Entscheidung hängt davon ab, wie die Kosten entstanden sind. Hier sind folgende Szenarien denkbar:
- Kauf eines Online-Shops: Wenn Sie einen bereits fertigen Online-Shop kaufen, handelt es sich um den Kauf eines immateriellen Wirtschaftsgut. Da die Inhalte und der Aufbau jedoch regelmäßig zu aktualisieren sind, unterliegt ein Online-Shop einem Wertverzehr. Es winkt also eine Abschreibung.
- Eigene Erstellung einer Firmenwebsite: Erstellen Sie Ihre neue Website selbst oder stellen Sie einen Ihrer Mitarbeiter ihres Unternehmens dafür ab, dürfen Sie die anfallenden Kosten sofort als Betriebsausgabe abziehen. Es muss keine Abschreibung über mehrere Jahre vorgenommen werden, weil steuerlich für selbst geschaffene Wirtschaftsgüter ein Aktivierungsverbot besteht.
- Ein Dienstleister erstellt die Firmenwebsite: Beauftragen Sie einen Unternehmer mit der Erstellung von Firmenwebsite oder Online-Shop, sind 2 Varianten möglich: Schließen Sie mit dem Webdesigner einen Werkvertrag ab, kommt eine Gewinnminderung nur im Rahmen der Abschreibung in Betracht. Schließen Sie einen Dienstvertrag ab und der Dienstleister wird nur nach Ihren Weisungen tätig, dürfen Sie die Kosten sofort als Betriebsausgabe verbuchen.
Tipp: Schätzen Sie die eigene Kompetenz realistisch ein
Schließen Sie nur einen Dienstleistungsvertrag ab, um den sofortigen Betriebsausgabenabzug zu erreichen, haben aber keine Ahnung von der Erstellung einer Website, wird das Finanzamt den Dienstleistungsvertrag als einen Werkvertrag einstufen. Sie müssen also fachlich in der Lage sein, einem Dienstleister Anweisungen zur Erstellung des Portals zu geben.
Abschreibung Firmenwebseite: Höhe ist abhängig von der Nutzungsdauer
Winkt für die Kosten einer Firmenwebsite nicht der sofortige Betriebsausgabenabzug, sondern die Abschreibung, hängt die jährliche Gewinnminderung von der Nutzungsdauer ab.
Faustregel: Ein Internet-Portal ist nach 3 Jahren ohne Überarbeitung völlig veraltet. Deshalb ist eine Nutzungsdauer von 3 Jahren realistisch. Diese drei Jahre wurden nun auch in einer internen Verfügung der Finanzverwaltung bestätigt.
Beispiel aus der Praxis
Sie kaufen von einem Händler sowohl eine Domain als auch einen Internet-Shop. Die Kosten betragen 10.000 EUR.
Teilen Sie den Kaufpreis bereits im Kaufvertrag auf, etwa in 1.000 EUR Anteil für die Domain und 9.000 EUR für den Internet-Shop. Bei einer Nutzungsdauer von 3 Jahren für den Shop bedeutet das folgende Abschreibung:
| Kaufgegenstand | Abschreibung |
|---|---|
| Domain | 0 EUR |
| Internetportal | 3.000 EUR jährlich auf 3 Jahre verteilt |
