Definition
Stundenzettel zur Erfassung der Arbeitszeit
Im Rahmen des Arbeitszeitengesetzes besteht in Deutschland für Arbeitgeber die Pflicht zur gesamten Aufzeichnung der Arbeitszeiten der Arbeitnehmer. Unsere Stundenzettel-Vorlage ist kostenlos und die einfachste Methode, um dieser Pflicht nachzukommen. In die praktische Tabelle können alle Werte eingetragen werden. Die Stundennachweis-Vorlage muss neben dem Namen des Arbeitnehmers folgende Informationen und Daten enthalten:
- Datum
- Personalnummer, falls vorhanden
- Beginn der Arbeitszeit (Uhrzeit)
- Ende der Arbeitszeit (Uhrzeit)
- Dauer der Arbeitszeit
- Pausen
- Urlaubs-, Krankheits- und Fortbildungstage
Achtung
Pflicht zur Dokumentation der Arbeitszeit
Eine nicht vorhandene oder unzureichende Arbeitszeitendokumentation kann für den Arbeitgeber teuer werden: Wenn nicht alle Arbeitsstunden- und Tage vollständig nachgewiesen werden, kann bei einer Prüfung ein Bußgeld von bis zu 30.000 Euro fällig werden. Mit einer aktuellen Stundenzettel-Vorlage sind Sie auf der sicheren Seite. Dabei sind folgende Punkte wichtig:
- Stundenzettel müssen zwei Jahre aufbewahrt werden
- Sie dürfen maximal sieben Kalendertage nach dem letzten Arbeitstag nachgetragen werden
- Die Erfassung darf auf Papier oder in elektronischer Form stattfinden
Vorteile eines Stundennachweises
Der Nachweis der Arbeitszeit hat für Sie als Arbeitgeber viele Vorteile. Neben der korrekten Lohnabrechnung können Sie durch zusätzliche Felder auf der Arbeitszeitnachweis-Vorlage
- die Tätigkeiten des Arbeitnehmers dokumentieren
- die Arbeitsleistung beurteilen
- Pünktlichkeit im Auge behalten
- Überstunden und Minusstunden erfassen
- Urlaube und Fehltage vermerken
Auch für den Arbeitnehmer ergeben sich viele Vorteile. So hat er genau im Blick, wie viel Arbeitsstunden er den Monat über geleistet hat. Eine transparente Dokumentation schafft auf beiden Seiten Vertrauen.
In diesen Branchen sind Stundenzettel essentiell
In nahezu allen Branchen und Arbeitsformen besteht die Pflicht zum Stundennachweis. Ein Vordruck für Stundenzettel ist bei bestimmten Berufsgruppen und Branchen weit verbreitet. Darunter fallen
- Handwerk
- Gastronomie
- Verkauf
- Dienstleistungsgewerbe
- kleine Betriebe im Allgemeinen
Pflicht für alle Beschäftigungsarten
Mitarbeiter aller Anstellungsarten, die Lohn oder Gehalt beziehen, sind dazu verpflichtet, Stunden zu dokumentieren. Dazu zählen unter anderem
- Festangestellte in Vollzeit
- Festangestellte in Teilzeit
- Minijobber
- 520-Euro-Kräfte
- Aushilfen
- Werkstudierende
Der Vordruck für einen Stundenzettel zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit und Tätigkeit z. B. einer festangestellten Bürokraft ist in den meisten Fällen recht umfangreich. Hier bietet sich eine digitale Lösung an. So kann zum Beispiel eine Software zur Zeiterfassung mit einem Stundenzettel kombiniert werden. Auf dem Stundenzettel muss der Mitarbeiter lediglich notieren, für welche Tätigkeiten er wie viel Zeit aufgewendet hat.
Tipp
Für Minijobs und Aushilfen Studenzettel ideal geeignet
Als Stundenzettel für Aushilfen und Minijobs ist eine Vorlage zum Ausdrucken und Ausfüllen oftmals praktischer als eine Software
Der Arbeitnehmer füllt den Stundenzettel aus
Wenn Sie nur einen oder zwei Mitarbeiter haben, können Sie den Stundenzettel für diese ausfüllen. Es ist jedoch üblicher, dass der Arbeitnehmer seinen Stundenzettel selbst ausfüllt und am Monatsende dem Arbeitgeber oder der Personalstelle vorlegt. Eine Unterschrift des Arbeitnehmers unter dem ausgefüllten Stundenzettel ist nicht verpflichtend. Allerdings liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, dass die Angaben richtig sind.
Stundenzettel-Vorlagen in verschiedenen Formaten
Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten, die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter vorzunehmen.
Wenn Sie auf eine elektronische Lösung setzen, sollten Sie für den Notfall trotzdem immer Muster für Stundenzettel-Vorlagen zum Ausdrucken parat haben.
Tipp
Ausgedruckte Form für den Notfall
EDV-Anwendungen zu Arbeitszeiterfassung können Störungen haben, so dass Sie die Vorlagen als Alternative schnell ausdrucken und verteilen können. Auch ein paar Stundenzettel Ausdrucke sollte Ihre Personalabteilung für alle Fälle immer in der Schublade haben.
Stundenzettel-Vorlagen als PDF oder Open-Office-Dokument
Sie können auch eine Vorlage zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit in den Formaten PDF oder als Open Office Datei nutzen. Beide lassen sich komfortabel ausdrucken und ausfüllen.
Stundennachweis-Vorlage einfach und schnell
Muster-Vordrucke für Stundenzettel zum Ausdrucken sind eine unkomplizierte Methode, um in Ihrem Unternehmen alle Arbeitszeiten korrekt erfassen. Besonders Mitarbeiter, die keinen Zugang zu einem Rechner haben, können so schnell Ihre Arbeitszeiten eintragen. In großen Unternehmen und Betrieben mit vielen Mitarbeitern, etwa in Fabriken, sind Stechuhren das zuverlässige Mittel zur Arbeitszeiterfassung. Trotzdem werden oft zusätzlich mit der Hand ausgefüllte Stundenzettel-Vorlagen zur Erfassung von Tätigkeiten und deren Dauer von den Arbeitnehmern ausgefüllt.
