Einfaches Arbeitszeugnis – das muss rein
Das einfache Arbeitszeugnis steht Im Gegensatz zu einem qualifizierten Arbeitszeugnis. Denn das detaillierte Arbeitszeugnis enthält detaillierte Informationen über die Fähigkeiten, Leistungen und Verhaltensweisen eines Arbeitnehmers. Das einfache Arbeitszeugnis ist eher kurz und allgemein gehalten. Es beschränkt sich oft darauf, die Tätigkeit des Arbeitnehmers zu beschreiben und eine – im besten Fall positive – Zusammenfassung seiner Arbeitsleistung zu geben. Es folgt oft einem bestimmten Muster bzw. Sie können sich eine Vorlage für ein einfaches Arbeitszeugnis auch erstellen.
Unser kostenloses Muster eines einfachen Arbeitszeugnisses, kann Ihnen als Beispiel für die Erstellung dienen.
Info
Wie schreibt man ein einfaches Arbeitszeugnis?
Ein einfaches Arbeitszeugnis stellen Sie als Arbeitgeber als schriftliches Dokument aus, um Leistung und Verhalten eines Arbeitnehmers während seiner Beschäftigung im Unternehmen zu bewerten. Es enthält in der Regel grundlegende Informationen über den Arbeitnehmer, die Position, die Dauer der Beschäftigung und eine allgemeine Beurteilung seiner Leistung.
Als Muster für einfaches Arbeitszeugnis können Sie sich an diesen Informationen orientieren:
- Die Überschrift des Zeugnisses informiert darüber, dass es sich beim vorliegenden Dokument um ein Arbeitszeugnis handelt – zum Beispiel indem sie den Begriff "Arbeitszeugnis" oder ähnliches enthält. Außerdem sollten Sie in der Überschrift Ihren Namen oder den Ihres Unternehmens nennen.
- Die Einleitung des Zeugnisses enthält wiederum Angaben zur Identifikation des Arbeitnehmers, zum Beispiel dessen vollständigen Namen, sein Geburtsdatum, das Eintrittsdatum und das Austrittsdatum. Erklären Sie außerdem bereits in der Einleitung die genaue Position oder die Art der Beschäftigung des Arbeitnehmers.
- Im Hauptteil werden die Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers während seiner Beschäftigung beschrieben. Das Zeugnis soll einen allgemeinen Überblick über die Aufgaben geben, die der Arbeitnehmer ausgeführt hat.
- In einem einfachen Arbeitszeugnis geben Sie normalerweise eine allgemeine Beurteilung der Arbeitsleistung des Arbeitnehmers. Sie können positive Begriffe wie "zu unserer vollsten Zufriedenheit" oder "stets zuverlässig" verwenden, um eine positive Bewertung auszudrücken.
- Das Zeugnis kann auch eine allgemeine Bewertung des Verhaltens und der Zusammenarbeit mit dem Arbeitnehmer enthalten. Hier bietet es sich an, Eigenschaften wie Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu erwähnen.
- Das Zeugnis schließt mit einer Schlussformel, die dem Arbeitnehmer für seine geleistete Arbeit dankt und ihm für die Zukunft alles Gute wünscht.
Unser Muster für ein einfaches Arbeitszeugnis enthält im Wesentlichen diese Punkte, so dass Sie es nach dem Download einfach für Ihr Unternehmer individualisieren und weiterverwenden können.
Worauf sollte ich bei einem Muster für ein einfaches Zeugnis achten?
Wenn Sie für ein einfaches Arbeitszeugnis eine Vorlage verwenden, sollten Sie mehrere Punkte beachten, um sicherzustellen, dass das Zeugnis angemessen und aussagekräftig ist:
- Formulieren Sie das Zeugnis neutral und objektiv.
- Vermeiden Sie übertrieben positive oder negative Aussagen.
- Stellen Sie eine ausgewogene Bewertung der Leistung und des Verhaltens des Arbeitnehmers dar.
- Achten Sie auf klare und verständliche Formulierungen, damit potenzielle Leser – insbesondere zukünftige Arbeitgeber – die Informationen leicht erfassen können.
- Verzichten Sie auf Fachjargon und interne Abkürzungen, da diese für Externe unter Umständen nicht verständlich sind.
Darüber hinaus sollten Sie die rechtlichen Anforderungen Ihres Landes sowie die internen Richtlinien Ihres Unternehmens berücksichtigen und einhalten. Sind Sie sich unsicher? Dann nehmen Sie rechtliche Beratung in Anspruch. Damit stellen Sie sicher, dass das Arbeitszeugnis den erforderlichen Standards entspricht.
Das Zeugnis darf keinerlei diskriminierende Aussagen enthalten. Dazu zählen jegliche Hinweise auf das Geschlecht, die Religion, die Herkunft oder die sexuelle Orientierung des Arbeitnehmers. Das Zeugnis sollte sich ausschließlich auf objektive und leistungsbezogene Aspekte konzentrieren. Vor dem Abschluss des Zeugnisses sollten Sie es außerdem sorgfältig auf inhaltliche Unstimmigkeiten sowie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Ein fehlerhaftes Zeugnis kann einen unprofessionellen Eindruck vermitteln.
Tipp
Sichern Sie Vollständigkeit beim einfachen Arbeitszeugnis
Die Vollständigkeit des Zeugnisses ist von großer Bedeutung. Das Dokument sollte alle relevanten Informationen enthalten. Eine Vorlage oder ein Muster für ein einfaches Arbeitszeugnis, beispielsweise als PDF oder Word-Datei, kann deshalb beim Erstellen sehr hilfreich sein.
Wann reicht ein einfaches Arbeitszeugnis?
Nicht immer müssen Sie am Ende eines Beschäftigungsverhältnisses ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen. Oft genügt ein einfaches Arbeitszeugnis, zum Beispiel bei diesen Tätigkeiten:
- Wenn eine Beschäftigung nur von kurzer Dauer war – beispielsweise ein Ferienjob oder eine kurzfristige Aushilfstätigkeit –, reicht ein einfaches Arbeitszeugnis oft aus. Da die Beschäftigungsdauer begrenzt war, sind umfangreiche Informationen nicht erforderlich.
- Bei geringfügiger Beschäftigung wie einem Minijob oder einer Teilzeitstelle mit geringem Verantwortungsbereich kann ein einfaches Arbeitszeugnis ebenfalls genügen. Auch hier ist die Tätigkeit von vornerein begrenzt, so dass weniger detaillierte Informationen erforderlich sind.
- Auch für Praktikanten kann ein einfaches Arbeitszeugnis ausreichen. Da Praktika oft dazu dienen, Erfahrungen zu sammeln und einen Einblick in einen bestimmten Bereich zu bekommen, werden weniger umfangreiche Bewertungen erwartet.
- Wenn die Beschäftigung als Nebenjob ausgeübt wurde und nicht den Hauptberuf des Arbeitnehmers betrifft, kann ein einfaches Arbeitszeugnis genügen. In solchen Fällen erwarten Arbeitgeber nicht, dass das Zeugnis tiefgehende Details über die berufliche Entwicklung und Fachkenntnisse des Arbeitnehmers enthält.
Es ist jedoch wichtig zu beachten: Die Entscheidung, ob ein einfaches Arbeitszeugnis ausreicht, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören beispielsweise die individuellen Anforderungen des Arbeitnehmers und die Bedeutung der Beschäftigung. In einigen Fällen kann es deshalb ratsam sein, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Dieses enthält detailliertere Informationen über die Leistung und das Verhalten während der Beschäftigung.
