Welche Reisekosten darf ich abrechnen?
Geht ein Mitarbeiter deiner Firma auf Geschäftsreise, fallen Kosten für Fahrt, Übernachtung und die Verpflegung an. Die Kosten, die du dafür aufwendest, gelten als Betriebsausgaben. Bei der Höhe sind aber gesetzlich bestimmte Beträge festgelegt.
Auch der Anlass einer Reise ist für deine Reisekostenabrechnung von Bedeutung. Als Betriebsausgaben werden nur Aufwendungen auf Reisen gewertet, bei denen du beruflich unterwegs warst. Das Finanzamt schaut hier genau hin. Daher solltest du auf jeden Fall Belege sammeln.
Unterscheidung von anfallenden Kosten
Bus, Bahn, Taxi, Bewirtung, Übernachtung, Telefonabrechnung, …? Damit du als Unternehmer informiert bist, welche Reisekosten zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, gibt dir unsere Tabelle einen umfassenden Überblick.
Für vom Arbeitnehmer empfangene Verpflegungen im Rahmen einer unternehmerisch bedingten Auswärtstätigkeit ist ein Vorsteuerabzug beispielsweise zu 100 % möglich. Für Speisen und Getränke gilt das nicht. Diese müssen zunächst vom Arbeitnehmer bezahlt und später im Rahmen der Reisekostenabrechnung vom Arbeitgeber erstattet werden.
Verschaffe dir einen Überblick über die Reisekostentypen
Da es viele verschiedene Reisekostentypen gibt, ist es manchmal schwierig, den Überblick zu bewahren. In unserer Tabelle findest du dazu die für deine Abrechnung entscheidenden Informationen.
Tipp: Lass dir immer einen Beleg für alle Leistungen ausstellen, auch wenn du im Moment nicht sicher bist, ob oder zu welchen Teilen Aufwendungen während einer Reise unter den Vorsteuerabzug fallen. So hast du einen detaillierten Überblick über alle Ausgaben und hast einen Nachweis, wenn du einzelne Leistungen als Betriebsausgaben absetzen kannst.
