eBook: GoBD für Kleinunternehmer

Unternehmer hatten bereits einige Jahre Zeit, sich mit den GoBD-Grundsätzen zu befassen. Dennoch ist dies ein Thema, das besonders sorgfältig angegangen werden muss, um Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden. Unser eBook „GoBD für Kleinunternehmer: So wenden Sie die neuen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung sicher an“ erklärt dir alles, was du darüber wissen musst:

• GoBD-Anforderungen: Alle wichtigen Informationen über die aktuellen Regelungen und GoBD-Pflichten für Unternehmer auf einen Blick.
• Fachwissen zur GoBD: Erfahre, wie du die Vorgaben inklusive der aktuellen Regelungen aus der GoBD-Neufassung 2019 und der Anpassung 2024 sicher in deinem Betrieb anwendest und umsetzt.
• Aufzeichnungsvorschriften und Aufbewahrungspflichten: Lies mehr darüber, wie und in welchem Format du deine Belege und Aufzeichnungen GoBD-konform aufbewahrst.
• Excel und Word vs. GoBD: Wir gehen der Frage auf den Grund, ob GoBD-konformes Arbeiten mit Excel oder Word überhaupt möglich ist.
• GoBD-konforme Software: Wir verraten dir, welche Vorteile GoBD-konforme Software für dich mit sich bringt.
• Verfahrensdokumentation: Erfahre, wie genau die Verfahrensdokumentation nach den GoBD als internes Kontrollsystem funktioniert.

Neben den theoretischen Aspekten erhältst du in unserem eBook ebenfalls Fallbeispiele sowie einen GoBD-Praxisleitfaden für Unternehmen, der dich bei der Umsetzung einer GoBD-konformen Buchführung unterstützt.

Inhaltsverzeichnis „GoBD für Kleinunternehmer“:

1. Vorwort
2. Warum es nicht genügt, die Buchhaltung einfach an den Steuerberater zu geben, um GoBD-konform zu sein
3. Alles über die aktuellen GoBD-Anforderungen und deine Pflichten als Unternehmer
4. Achtung vor dem Fehlerteufel: Aufzeichnungsvorschriften und Aufbewahrungspflichten
5. Warum ist es nicht möglich, mit Office-Programmen wie Word oder Excel GoBD-konform zu arbeiten?
6. Wie können Kleinunternehmer eine GoBD-konforme Archivierung sicherstellen?
7. Maßnahmenplan zur Verfahrensdokumentation für Kleinunternehmer
8. E-Mails, Kassensysteme & Co.: Weitere Beispiele zur Umsetzung der GoBD
9. Fazit

So gewohnt und einfach die Arbeit mit Office-Programmen auch ist, für GoBD-Konformität sorgt sie nicht. Unser eBook zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zeigt dir, welche Verstöße du dabei begehen könntest. Die richtige Software hilft dir, alle aktuellen Richtlinien problemlos einzuhalten und umzusetzen.

• Vermeide Fehler, GoBD-Verstöße und teure Hinzuschätzungen
• Sorge für lückenlose Verfahrensdokumentation
• Speichere alle Buchungen und Belege unveränderbar

Mit voranschreitender Digitalisierung werden auch die GoBD-Grundsätze regelmäßig angepasst. Die letzten Änderungen wurden 2019 und  2024 vorgenommen:

• Papierbelege können nun auch im Ausland digitalisiert werden.
• Belege können sowohl im Inland als auch im Ausland mit mobilen Endgeräten gescannt werden.
• Cloud-Lösungen können für die Archivierung genutzt werden.
• Buchführungsbelege können jetzt auch ausschließlich in konvertierter Form aufbewahrt werden.
• Das Vorgehen beim Datenzugriff durch die Finanzbehörde wurde geklärt.

Mehr zu den Neuerungen und ihrer Umsetzung liest du in unserem kostenlosen eBook zum Thema GoBD für Kleinunternehmer nach.

Zur GoBD-Konformität gehören einige Faktoren. Hast du alle berücksichtigt?

• Bewahrst du alle entstandenen und eingegangenen aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten und Unterlagen lückenlos auf?
• Hebst du alles in genau dem Ursprungsformat auf, in dem du es empfangen hast?
• Schließt du Veränderungen aus, die bewirken, dass der ursprüngliche Inhalt deiner Dokumente und Unterlagen nicht mehr feststellbar ist?
• Verwendest du für die Aufbewahrung elektronischer Dokumente einen Zeitstempel, der in den Metadaten des Dokuments gespeichert wird?
• Beachtest du, dass E-Mails mit der Funktion von Handels- und Geschäftsbriefen sowie von Buchungsbelegen in digitaler Form aufbewahrungspflichtig sind?
• Sorge dafür, dass die nachträgliche Bearbeitung von elektronischen Dokumenten durch die Indexierung oder Buchungsvermerke die Lesbarmachung des Originalzustandes nicht beeinflusst.

Dies sind nur einige der Punkte, die du berücksichtigen musst. Unser eBook liefert dir wertvolle Tipps und Tricks, um keinen wichtigen Aspekt zu übersehen.