Arbeitszeitrechner

Trag einfach Arbeitsbeginn, Arbeitsende und deine Pausen ein. Der Rechner gibt dir die Nettoarbeitszeit aus. Vergleiche das Ergebnis mit deiner vertraglich vereinbarten Tagesarbeitszeit: Was darüber liegt, sind Überstunden. Für die Wochenübersicht addierst du die täglichen Nettostunden in der Dezimaldarstellung (z. B. 8,5 + 9,25 + 8,0 ...) und vergleichst die Summe mit deiner Wochenstundenzahl.

Aber Achtung: Nicht jede Mehrstunde ist automatisch eine vergütungspflichtige Überstunde. Das hängt von deinem Arbeitsvertrag ab.

Ja, der Arbeitszeitrechner erkennt Nachtschichten automatisch. Trägst du beispielsweise 22:00 Uhr als Arbeitsbeginn und 06:00 Uhr als Arbeitsende ein, berechnet der Rechner korrekt 8 Stunden – er erkennt, dass das Arbeitsende am Folgetag liegt. Du musst nichts separat markieren. Vergiss nicht, auch Pausen während der Nachtschicht einzutragen, damit du die korrekte Nettoarbeitszeit erhältst.

Hinweis für Arbeitgeber: Nachtarbeit (23–6 Uhr) löst besondere gesetzliche Pflichten aus – darunter das Recht auf Nachtarbeitszuschläge und regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen für Nachtarbeitnehmer.

Der Rechner eignet sich gut, um einzelne Schichten schnell zu berechnen und zu prüfen. Für eine vollständige Dokumentation – wie sie das BAG-Urteil vom September 2022 und der laufende Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vorsehen – brauchst du allerdings eine Lösung, die Daten dauerhaft speichert und auswertbar macht. Der Referentenentwurf sieht vor, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit elektronisch festzuhalten.

Tipp: Lexware Office bietet dafür eine integrierte Funktion zur Arbeitszeiterfassung, die Stunden direkt mit der Lohnabrechnung verbindet. Der Rechner ist ideal für die schnelle Einzelberechnung; für systematische Erfassung empfiehlt sich ein digitales Zeiterfassungssystem.

Bereitschaftsdienst – Zeiten, in denen du dich an einem bestimmten Ort aufhalten und jederzeit einsatzbereit sein musst – gilt als Arbeitszeit und kannst du normal als Arbeitsbeginn bis Arbeitsende eintragen. Anders bei Rufbereitschaft: Hier bist du zwar erreichbar, kannst deinen Aufenthaltsort aber selbst bestimmen. Rufbereitschaft gilt in der Regel nicht als Arbeitszeit und fließt daher nicht in die Berechnung ein – es sei denn, die Einsatzbedingungen sind so einschränkend, dass ein Gericht sie als Arbeitszeit einstuft. Wenn du Rufbereitschaft plus tatsächliche Einsatzzeit berechnen willst, trag nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden ein.

Ja, der Rechner funktioniert unabhängig vom Beschäftigungsumfang. Du kannst Arbeitsbeginn und Arbeitsende für jede Schichtlänge eingeben – auch kurze Teilzeitarbeit oder Minijob-Schichten von 2 bis 3 Stunden. Wichtig: Das Arbeitszeitgesetz gilt auch für Minijobber. Ab 6 Stunden Arbeit ist eine Pause von mindestens 30 Minuten Pflicht, ab 9 Stunden mindestens 45 Minuten. Schichten unter 6 Stunden erfordern keine gesetzliche Pause. Mit dem Rechner siehst du sofort, ob eine Pause eingetragen werden muss – und vermeidest so ungewollte Verstöße gegen das ArbZG.

Ja – gerade dann. Vertrauensarbeitszeit bedeutet, dass du als Arbeitgeber auf Präsenzkontrolle verzichtest, nicht aber auf die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das BAG-Urteil 2022 hat klargestellt, dass diese Pflicht auch bei Vertrauensarbeitszeit gilt. Der Arbeitszeitrechner hilft Mitarbeitenden, ihre eigenen Zeiten schnell und unkompliziert zu berechnen und zu dokumentieren – entweder selbst eingetragen oder als Orientierung, ob die tägliche Arbeitszeit im gesetzlichen Rahmen liegt. Besonders nützlich: die Dezimaldarstellung, die es einfach macht, Wochenstunden aufzuaddieren und mit der vereinbarten Stundenanzahl zu vergleichen.

Ja. Berechne die Nettoarbeitszeit für jeden Arbeitstag der Woche und addiere die Ergebnisse in der Dezimaldarstellung. Liegt die Summe über 48 Stunden, wurde die gesetzliche Wochenhöchstarbeitszeit nach §3 ArbZG überschritten. Die Überschreitung muss innerhalb von 24 Wochen ausgeglichen werden, sodass der Durchschnitt von 8 Stunden täglich wieder eingehalten wird. Achtung: Die 48-Stunden-Grenze gilt bei einer 6-Tage-Woche (Montag bis Samstag). Bei einer 5-Tage-Woche liegt die übliche Vertragsarbeitszeit bei 40 Stunden. Überstunden beginnen also schon früher, auch wenn die gesetzliche Grenze noch nicht erreicht ist.