- Einfach: Wenige Angaben bis zur Berechnung.
- Schnell: Sekundenschnelles Ergebnis nach Eingabe.
- Übersichtlich: Ergebnisse der Arbeitszeit in netto und brutto inklusive Pausenzeiten auf einen Blick.
Definition
Die Definition von Arbeitszeit
Die Vorschriften für die Arbeitszeit in Deutschland stehen im Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Dabei ist es aber wichtig zu beachten, dass die Vorschriften durch weitere in Deutschland gültige Gesetze ergänzt werden. Für Jugendliche gibt es beispielsweise das Jugendarbeitsschutzgesetz.
Laut dem ArbZG ist die Arbeitszeit als „die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen“ definiert. Dabei ist auch zu beachten, dass die Arbeitszeit bei mehreren Arbeitgebern zusammengerechnet werden muss.
Die tägliche Arbeitszeit pro Arbeitnehmer darf nicht mehr als 8 Stunden betragen. Laut dem ArbZG darf die Arbeitszeit aber auf 10 Stunden pro Tag verlängert werden. Dafür darf aber der Durchschnitt von 8 Stunden täglich innerhalb eines Zeitraums von sechs Monaten bzw. 24 Wochen nicht überschritten werden.
Bestimmte Sonderregelungen erlauben es auch, die Arbeitszeit auf mehr als 10 Stunden zu erhöhen. Das gilt beispielsweise bei Bereitschaftsdiensten.
Die in Minuten angegebenen Ruhepausen werden logischerweise nicht als Arbeitszeit berücksichtigt. Aber auch von dieser Regel gibt es Ausnahmen im ArbZG. So sind Ruhepausen im Bergbau unter Tage in die Arbeitszeit inkludiert.
Laut einem BAG-Urteil sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur Aufzeichnung der Arbeitszeit verpflichtet. Bisher hat die Regierung jedoch noch keine finale Entscheidung über die Umsetzung getroffen. Ein erster Referentenentwurf sieht bestimmte Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung vor. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über das Urteil zur Zeiterfassung.
Arbeitszeit berechnen: So funktioniert es
Wenn Sie die täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Arbeitsstunden mit dem Rechner kostenlos berechnen wollen, benötigen Sie nur wenige Eckdaten:
- Arbeitsbeginn
- Arbeitsende
- Pausen
Haben Sie die genauen Zeiten eingetragen, erhalten Sie schnell und einfach die Arbeits- und Pausenzeiten detailliert aufgeschlüsselt – sowohl in Stunden und Minuten als auch in Kommaschreibweise.
Tipp
Automatische Berechnung bei elektronischer Zeiterfassung
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten bereits durch eine elektronische Zeiterfassung, werden die gesetzlich geregelten Pausen automatisch abgezogen.
Tipp
Für wen eignet sich ein Arbeitszeit-Rechner?
Ein Arbeitszeit-Rechner lohnt sich für Arbeitnehmer, die ihre geleisteten Arbeitsstunden genau erfassen und dokumentieren möchten, um ihre Überstunden oder Minusstunden im Blick zu behalten.
Arbeitsbeginn und Arbeitsende eintragen
In den kostenlosen Stundenrechner für die Arbeitszeit tragen Sie den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ein. Normalerweise beginnt die Arbeitszeit, wenn Sie den Arbeitsort betreten, und sie endet, wenn sie ihn wieder verlassen. Sie können die Uhrzeiten minutengenau eingeben, sodass Sie ein Ergebnis der genauen Arbeitszeiten erhalten.
Nehmen wir an, der Arbeitsbeginn ist um 9 Uhr. Diese Uhrzeit tragen Sie in die erste Zeile des Arbeitszeitrechners ein. Sind Sie um 18 Uhr mit der Arbeit fertig, geben Sie diese Uhrzeit als Arbeitsende ein.
Tipp
Korrekte Arbeitszeit im Stundenrechner auch bei Nachtarbeit
Bei einer Nachtschicht erkennt der Stundenrechner ebenfalls die korrekte Zeit. Beginnt die Nachtschicht am Abend um 22 Uhr und endet am nächsten Tag um 6 Uhr, ermittelt der Rechner die Arbeitsstunden in ihrer richtigen Anzahl.
Arbeitszeitrechner mit Pausen nutzen
Um die tatsächliche Arbeitszeit zu ermitteln, müssen Sie neben dem Arbeitsbeginn und Arbeitsende zusätzlich die Pausen berücksichtigen. Das ist für die Arbeitsstunden im Jahr 2025 mit dem smarten Rechner ebenfalls möglich.
Tipp
Bruttoarbeitszeit vs. Nettoarbeitszeit
Es gilt zwischen Bruttoarbeitszeit mit Pausen und Nettoarbeitszeit ohne Pausen zu unterscheiden. Letztere ist die tatsächliche Arbeitszeit gemäß §2 ArbZG (Arbeitszeitgesetz).
Grundsätzlich unterliegen die Pausen gesetzlichen Regelungen. Diese gelten sowohl für Angestellte in Vollzeit als auch in Teilzeit. Der Gesetzgeber schreibt laut §4 des ArbZG sogenannte Ruhepausen vor. Die gesetzlichen Pausen richten sich nach der Gesamtarbeitszeit:
- 6 bis 9 Stunden Arbeit: mindestens 30 Minuten Pause
- Mehr als 9 Stunden Arbeit: mindestens 45 Minuten Pause
Die Pausen müssen Beschäftigte nicht am Stück nehmen. Sie können diese auch über den Tag verteilen. Wichtig ist nur, dass die einzelnen Pausenblöcke mindestens 15 Minuten lang sein müssen.
Hinzu kommen Pausen, die Ihre Angestellten zusätzlich nehmen. In dem Online-Arbeitszeitrechner haben Sie die Möglichkeit, bis zu 4 Pausen einzutragen. Sie können die Felder auch komplett leer lassen, wenn Sie keine Pause gemacht haben. Das trifft beispielsweise zu, wenn Sie den Arbeitszeitrechner für Teilzeit-Beschäftigte nutzen.
Info
Ruhepausen vs. Ruhezeiten
Es besteht laut §5 ArbZG ein Unterschied zwischen Ruhepausen und Ruhezeiten. Mit Ruhepausen sind die Unterbrechungen an einem Arbeitstag gemeint. Bei Ruhepausen geht es um die Phase zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn am nächsten Tag. Das müssen mindestens 11 Stunden sein. Ausnahmen gibt es beispielsweise bei Beschäftigten in Krankenhäusern oder wenn die Ruhezeiten an anderer Stelle wieder ausgeglichen werden.
Tägliche und wöchentliche Arbeitszeit ausrechnen
Mit dem kostenlosen Rechner für die Zeiterfassung ermitteln Sie die Stunden, die Ihre Mitarbeiter täglich, wöchentlich und monatlich leisten. Um die tägliche Arbeitszeit zu berechnen, nehmen Sie die Dauer vom Arbeitsbeginn bis zum Arbeitsende abzüglich der Pausen. So erhalten Sie die tatsächlichen Arbeitsstunden für einen Tag. Um die wöchentlichen Arbeitszeiten zu berechnen, werden die täglichen Stunden pro Tag aufaddiert.
Ausgabe auch in Dezimalangabe
Das Ergebnis gibt der Arbeitsstundenrechner sowohl in Stunden und Minuten als auch in Dezimal-Darstellung aus. Bei einer Brutto-Arbeitszeit von 8 Stunden und 30 Minuten ergibt das 8,5 Stunden. Die Pause von 45 Minuten sind 0,75 Stunden. Daraus ergibt sich eine Netto-Arbeitszeit von 7,75 Stunden bzw. 7 Stunden und 45 Minuten.
Der Arbeitszeitrechner in dezimaler Darstellung erleichtert es Ihnen, die Summe zu bilden, um die wöchentliche Stundenanzahl zu berechnen. Haben Sie als Arbeitgeber eine Wochenstundenzahl von 40 Stunden mit Ihren Beschäftigten vereinbart, muss der Arbeitnehmer noch 32,25 Stunden arbeiten.
Monatliche Arbeitszeit ausrechnen
Wenn Sie die monatliche Arbeitszeit ausrechnen möchten, brauchen Sie einen weiteren Wert, der die Länge des Monats widerspiegelt. Abgesehen vom Februar, der außerhalb von Schaltjahren genau 4 Wochen hat, haben alle Monate ungefähr 4,5 Wochen.
Um diese Wochen eines Monats in die Berechnung einfließen zu lassen, gibt es den sogenannten Wochenfaktor, der für das entsprechende Jahr berechnet wird. Der Wochenfaktor selbst ist sehr kompliziert zu berechnen, aber glücklicherweise gibt es einen Richtwert, mit dem Sie arbeiten können. Dieser Richtwert des Wochenfaktors, der auch in Tarifverträgen so festgesetzt ist, liegt 2025 bei 4,33 oder 4,35.
Die Formel, um die durchschnittlichen Arbeitsstunden pro Monat zu berechnen, lautet:
Durchschnittliche monatliche Arbeitsstunden = Wöchentliche Arbeitszeit x Wochenfaktor (4,35)
Mit diesen Formeln behalten Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter immer im Blick.
Die Berechnung der korrekten Arbeitszeit ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer wichtig. Es geht dabei nicht nur um die richtige Berechnung des Lohns. Die korrekte Berechnung der Arbeitszeit ist auch für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und der Arbeitszeitverordnung unerlässlich.
Arbeitsstunden berechnen
Laut §3 ArbZG liegt die maximale Arbeitszeit bei 48 Stunden pro Woche, die Arbeitnehmer nicht überschreiten dürfen. Das entspricht maximal 8 Stunden pro Tag, wenn die Beschäftigten von Montag bis Samstag arbeiten.
Überschreitungen dieser 8 Stunden müssen Arbeitnehmer innerhalb von 24 Wochen ausgleichen. In diesem Fall darf die tägliche Stundenanzahl phasenweise bis zu 10 Stunden betragen. Durchschnittlich dürfen Sie die 8 Stunden allerdings nicht überschreiten.
Tipp
Überstunden berechnen mit dem Wochenarbeitszeitrechner
Die wöchentliche Arbeitszeit ist meist vertraglich geregelt. In einer Vollzeitbeschäftigung beträgt sie meist 40 Stunden pro Woche – in Teilzeit entsprechend weniger. Ob die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter pro Woche die vereinbarte Arbeitszeit überschreiten, finden Sie mit dem kostenlosen Arbeitszeitrechner einfach heraus.
Info
Abweichungen durch betriebsbedingte Arbeitszeiten
Ist in Ihrem Unternehmen beispielsweise freitags eine betriebliche Arbeitszeit von 8 – 12 Uhr festgelegt, müssen die Stunden entsprechend auf die anderen Tage aufgeteilt werden. Arbeiten Ihre Beschäftigen Montag bis Donnerstag jeweils 9 Stunden und Freitag 4 Stunden, ergibt das auch eine Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.
