Voraussetzungen
- Folgende Angaben sind für jedes Anlagegut hinterlegt:
- Kontonummer für das Abschreibungskonto
- Kontonummer für das Anlagekonto
- Die Konten, die im Abschreibungsrechner verwendet werden, sind mit der gleichen Kontonummer auch in Ihrer büro easy-Firmendatei angelegt.
Folgende Konten sind bei Lexware büro easy standardmäßig enthalten:
Abschreibungen auf Sachanlagen (mit der Kontonummer 4830)
Betriebsausstattung (mit der Kontonummer 400)
Erstellen Sie über das Menü 'Firma – Kontenrahmen' für jedes weitere Anlagegut weitere Konten.
Wichtig:
Die Schreibweise der Konten muss in Lexware büro easy und im AfA-Rechner genau übereinstimmen.
| Lexware büro easy | 0400 | Mit dieser Kombination kann die Datenübernahme nicht durchgeführt werden. |
| AfA-Rechner | 400 |
Korrekt ist:
| Lexware büro easy | 0400 | Beide Konten haben dieselbe Schreibweise. Die Datenübernahme kann durchgeführt werden. Das kann auch an beiden Stellen '400' sein. |
| AfA-Rechner | 0400 |
Vorgehen
- Öffnen Sie die Datenübernahme über 'Extras - AfA-Rechner - Datenübernahme'.
- Wählen Sie unter 'Firma' die AfA-Firmendatei, aus der Sie Daten übernehmen möchten.
- Geben Sie bei 'Datum von' und 'Datum bis' den Zeitraum ein, für den Sie Daten übernehmen möchten.
- Wichtig: Damit die Daten für den ausgewählten Zeitraum angezeigt werden, klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche 'Aktualisieren'.
- Haken Sie in der ersten Tabellenspalte die Anlagegüter an, für die Sie Buchungen übernehmen möchten.
- Falls Sie die Daten aller angezeigten Anlagegüter übernehmen möchten, können Sie über die Schaltfläche 'Alle auswählen' alle Anlagegüter anhaken.
- Klicken Sie auf 'Übertragen'.
- Sie erhalten eine Bestätigung über die Anzahl der Buchungen, die in Ihre Firmendatei übertragen wurden.
- Schließen Sie das Fenster 'Datenübernahme aus dem Abschreibungsrechner'.
Die übernommenen Abschreibungsbuchungen finden Sie als Journalbuchung unter dem Menü 'Extras - Steuerberaterfunktionen - korrigierende Journalbuchung'; die Pfeile 'Zurück' und 'Weiter' ermöglichen Ihnen das Blättern durch die verschiedenen Journalbuchungen.
