Voraussetzungen
Für die korrekte Übertragung der Buchungssätze gelten folgende Voraussetzungen:
- Sie erfassen die Buchungssätze mit Kontierung.
Buchungen ohne Kontierung können nicht übertragen werden. - Lexware buchhaltung ist auf dem gleichen Rechner installiert.
Wenn Lexware buchhaltung nicht auf dem gleichen Rechner installiert ist, nutzen Sie die Exportfunktion im Menü 'Datei - Export'. - In Lexware buchhaltung pro ist die richtige Firma aktiv.
Wechseln Sie in Lexware buchhaltung pro vor der Übertragung der Buchungsliste in die richtige Firma. - Die DATEV-Steuerschlüssel sind korrekt hinterlegt.
Prüfen Sie die Steuerschlüssel in beiden Programmen im Menü 'Verwaltung - Steuersätze'.
Klicken Sie auf beim jeweiligen Steuersatz rechts auf das grüne Symbol.
Beispiel: Umsatzsteuer 19%
DATEV-Steuerschlüssel ab 01.01.2007:
Buchungsliste übertragen
- Öffnen Sie 'Extras - Buchungsliste übertragen'.
- Wählen Sie links den Zeitraum.
- Wählen Sie das Übertragungsziel.
Schnittstelle 'Lexware buchhaltung': Wählen Sie die Firma in der Auswahlliste und hinterlegen Sie ggf. das Passwort.
Schnittstelle 'Lexware professional': Sie haben die Firma vor der Übertragung in der Buchhaltung aktiviert. - Wählen Sie die weiteren Einstellungen.
Einstellung Erläuterung Kumulierte Buchungen Pro Konto wird die Summe übertragen. Nur abgeschlossene Buchungen (Abschluss) In der Buchungsliste werden nur die Buchungen abgeschlossener Zeiträume angezeigt. Bereits übertragene Buchungen (Sperre) In der Buchungsliste werden nur die Buchungen angezeigt, die zum Bearbeiten gesperrt sind. Protokoll drucken Wenn Sie ein Übertragungsprotokoll drucken oder speichern wollen, setzen Sie hier den Haken. Klicken Sie auf 'Starten'.
Abfragen nach der Übertragung
Nach der Übertragung der Buchungssätze zeigt das Programm noch Abfragen.
Welche Abfragen angezeigt werden, hängt von den gewählten Einstellungen ab.
| Abfrage | Erläuterung |
|---|---|
| Möchten Sie die Buchungssätze als übertragen markieren? | Wenn Sie die Abfrage bejahen, werden die Buchungssätze zum Bearbeiten gesperrt. |
| Soll ein Monatsabschluss bis ... durchgeführt werden? | Wenn Sie die Abfrage bejahen, werden die Monate abgeschlossen. |
Protokoll drucken
Wenn Sie die Einstellung für das Protokoll aktiviert haben, öffnet sich nach den Abfragen der Druckassistent für das Protokoll der Buchungsliste.
Sie können das Protokoll drucken oder als PDF-Datei speichern.
Buchungen nach der Übertragung prüfen
- Wechseln Sie nach der Übertragung in Lexware buchhaltung.
- Öffnen Sie das Menü 'Ansicht - Buchungsstapel'.
- Hier finden Sie die Buchungssätze aus Lexware kassenbuch.
- Prüfen Sie die übertragenen Buchungen.
