ELSTER: Basis-Zertifikat verlängern und im Lexware Programm hinterlegen

Hintergrund

• Jedes elektronische Zertifikat ist mit einem Gültigkeitszeitraum versehen.
• Die Zertifikate 'ELSTER-Basis' und 'ELSTER-Spezial' sind 3 Jahre gültig.
• Sie werden vom ELSTER Online-Finanzamt mehrere Wochen vor Ablauf Ihres Zertifikats zum Zertifikatsablauf benachrichtigt. Diese Benachrichtigung enthält das Gültigkeitsdatum Ihres Zertifikats und den Link zum ELSTER Online-Finanzamt.

Wichtig

Verlängern Sie Ihr ELSTER-Zertifikat vor dem Ablaufzeitpunkt. Falls Sie die Verlängerung nicht vor diesem Zeitpunkt durchführen, steht Ihnen der Login zum privaten Bereich des ELSTER Online-Finanzamtes nicht mehr zur Verfügung. Sie können dann Ihre bisherige Zertifikatsdatei nicht mehr verlängern und nicht mehr nutzen.

Hinweise für Nutzer von Lexware lohn+gehalt:

• Holen Sie ausstehende Verarbeitungsprotokolle zur Lohnsteuerbescheinigung vor der Zertifikatsverlängerung ab.
  Grund: Wenn Sie ein neues Zertifikat beantragen oder ein bestehendes Zertifikat verlängern, wird bei der Finanzverwaltung das bisher genutzte Zertifikat deaktiviert.
  Die Protokollabholung wird mit folgendem Fehler abgelehnt:
  Fehler: 610201110 - Sie haben für das Abholen des Protokolls ein anderes Zertifikat verwendet als für das Senden der Lohnsteuerbescheinigung 
• Wenn Sie bisher mit 'ElsterOnline' oder einer anderen Software am 'ELStAM-Verfahren' teilgenommen haben oder ein neues/verlängertes Zertifikat beantragt haben, sind Meldungen zum 'Wechsel des Datenübermittlers' erforderlich.

Verzeichnis der Zertifikatsdatei ermitteln

Für das Login im ElsterOnline-Portal benötigen Sie das Verzeichnis Ihres ELSTER-Zertifikats.

1. Öffnen Sie die ELSTER Konfiguration über folgendes Menü:

   Produkt	Menü
   Lexware buchhaltung/plus Lexware lohn+gehalt/plus	Extras - ELSTER - ELSTER konfigurieren
   Lexware buchhaltung pro Lexware lohn+gehalt pro	Extras - ELSTER konfigurieren

2. Wechseln Sie auf die Seite 'ELSTER Zertifikat'.
   
3. Notieren Sie das Verzeichnis Ihrer Zertifikatsdatei.

Zertifikat verlängern

1. Öffnen Sie das ELSTER Online-Finanzamt über folgenden Link:
   https://www.elster.de/eportal/start
2. Klicken Sie auf 'Mein ELSTER'.
3. Wählen Sie das Login mit Zertifikatsdatei.
4. Klicken Sie auf 'Durchsuchen'.
   
5. Öffnen Sie die Zertifikatsdatei.
6. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf 'Login'.

   Hinweis zur Eingabe des Passwortes
   Dieses Passwort haben Sie beim Beantragen des Zertifikats im ELSTER Online-Finanzamt selbst vergeben. Falls Ihnen das Passwort nicht mehr vorliegt, fordern Sie ein neues kostenloses ELSTER-Zertifikat an.

7. Wichtig: Während des Logins erhalten Sie wichtige Informationen zur anstehenden Zertifikatsverlängerung.
8. Ihr verlängertes Zertifikat wird dabei automatisch abgerufen.

Zertifikat im Lexware Programm hinterlegen

1. Öffnen Sie die ELSTER Konfiguration über folgendes Menü:

   Produkt	Menü
   Lexware buchhaltung/plus Lexware lohn+gehalt/plus	Extras - ELSTER - ELSTER konfigurieren
   Lexware buchhaltung pro Lexware lohn+gehalt pro	Extras - ELSTER konfigurieren

2. Wechseln Sie auf die Seite 'ELSTER Zertifikat'.
3. Wählen Sie als Art des Zertifikates 'ELSTER-Basis (Software-Zertifikat)'.
4. Klicken Sie auf 'Durchsuchen'.
   
5. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem das ELSTER-Zertifikat gespeichert ist.
6. Zur Anzeige der Zertifikatsinfos 'Zertifikatstyp' und 'Gültigkeitsdauer' klicken Sie auf die Schaltfläche 'PIN Eingabe'.
7. Nach Eingabe der PIN sehen Sie die Zertifikatsinfos.
   Beispiel:
   
8. Klicken Sie auf 'Speichern'.