Fehlermeldung prüfen
Wenn Sie die Meldung bei der Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung erhalten, können Sie die vollständige Meldung in der ELSTER Zentrale abrufen:
- Öffnen Sie 'Extras - ELSTER - ELSTER Zentrale'.
- Wechseln Sie in das Register 'Offene Vorgänge'.
- Klicken Sie in der Zeile mit dem Status 'Fehler' auf 'Details'
In der Meldung sind die Felder (Kennziffern/Umsatzsteuerpositionen) aufgeführt, die gemeinsam angegeben werden müssen.
Beispiel: Kennziffern 35 und 36 / Subcode: 110085065 |
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Das ELSTER-Modul der Finanzverwaltung meldet: |
Der Subcode unterscheidet sich bei den verschiedenen Kennziffern:
Subcode | Kennziffern |
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110085065 | 35 / 36 |
110085066 | 46 / 47 |
110385068 | 73 / 74 |
110385069 | 76 / 80 |
110385070 | 95 / 98 |
110385071 | 94 / 96 |
110085072 | 84 / 85 |
Hintergrund: Paarige Kennziffern
In der Umsatzsteuer-Voranmeldung sind einige Umsätze mit paarigen Kennziffern (Umsatzsteuerpositionen) festgelegt. Das Paar wird gebildet aus:
- Kennziffer für die Bemessungsgrundlage (BMG)
- Kennziffer für die Steuer
Wenn eine der Kennziffern nicht befüllt ist, kann die Umsatzsteuer-Voranmeldung nicht übertragen werden.
Beispiel: Fehlender Wert in der Position 36
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Auflistung der Buchungsfälle, die in der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit paarigen Kennziffern ausgewertet werden:
Buchungsfall | USt.Pos. BMG | USt.Pos. Steuer |
Steuerpflichtige Umsätze zu anderen Steuersätzen | 35 | 36 |
Umsätze, für die eine Steuer nach § 24 UStG zu entrichten ist | 76 | 80 |
Steuerpflichtige innergemeinschaftliche Erwerbe (zu anderen Steuersätzen) | 95 | 98 |
Steuerpflichtige innergemeinschaftliche Erwerbe neuer Fahrzeuge; von Lieferanten ohne USt-IdNr. zum allgemeinen Steuersatz | 94 | 96 |
Sonstige Leistungen nach § 3a Absatz 2 UStG eines im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmers (§ 13b Absatz 1 UStG) | 46 | 47 |
Umsätze, die unter das GrEStG fallen (§ 13b Absatz 2 Nummer 3 UStG) | 73 | 74 |
Andere Leistungen (§ 13b Abs. 2 Nr. 1, 2, 4 bis 12 UStG) | 84 | 85 |
Abhilfe
Prüfen Sie anhand des Berichtes der Umsatzsteuer-Voranmeldung, welche Kennziffern nicht paarig bebucht sind.
Korrigieren Sie dann die Umsatzsteuerpositionen (Kennziffern) der Konten.
Lexware buchhaltung pro: Kontenaktualisierung durchführen
In Lexware buchhaltung pro können Sie die Umsatzsteuerpositionen aller Standardkonten prüfen lassen.
Die Prüfung zeigt Ihnen fehlende und falsche Umsatzsteuerpositionen an.
Beispiel: Fehlende Umsatzsteuerpositionen im Konto 8340 (SKR-03)
Konto der Bemessungsgrundlage korrigieren
- Öffnen Sie 'Verwaltung - Kontenverwaltung'.
- Markieren Sie das Konto der Bemessungsgrundlage und klicken Sie auf 'Bearbeiten'.
- Wechseln Sie im Kontenassistenten auf die Seite 'Eigenschaften'.
- Um die Umsatzsteuerposition zu korrigieren, klicken Sie auf den blauen Pfeil neben dem Feld.
Beispiel SKR-03: Fehlende Kennziffer im Konto 8340 Erlöse 16 % - Markieren Sie die Umsatzsteuerposition in der Auswahlliste und klicken Sie auf 'Übernehmen'.
- Speichern Sie das Konto.
Steuerkonto korrigieren
- Öffnen Sie 'Verwaltung - Kontenverwaltung'.
- Markieren Sie das Steuerkonto und klicken Sie auf 'Bearbeiten'.
- Wechseln Sie im Kontenassistenten auf die Seite 'Eigenschaften'.
- Um die Umsatzsteuerposition zu korrigieren, klicken Sie auf den blauen Pfeil neben dem Feld.
Beispiel SKR-03: Fehlende Kennziffer im Konto 1775 - Markieren Sie die Umsatzsteuerposition in der Auswahlliste und klicken Sie auf 'Übernehmen'.
- Speichern Sie das Konto.
Steuerfälle § 13b (Reverse-Charge-Verfahren)
Bei Buchungsfällen 13b ist die Zuordnung des Steuerfalls (Zusatzangabe) erforderlich, damit das Programm die Steuer korrekt berechnen in der Umsatzsteuer-Voranmeldung zuordnen kann.
Die Zuordnung des Steuerfalls können Sie im Kontoassistenten auf der Seite 'Eigenschaften' oder in der Buchungsmaske vornehmen.
Beispiel: Konto 3120 (SKR-03) | |
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Zuordnung der Zusatzangabe im Kontenassistenten
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Zuordnung der Zusatzangabe in der Buchungsmaske
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Meldung, wenn ohne Angaben 13b gebucht wird
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Falls Sie ohne Zuordnung des Steuerfalls buchen, fehlt in der Umsatzsteuer-Voranmeldung die Berechnung der Umsatzsteuer in der Position 85.
Abhilfe
- Öffnen Sie 'Ansicht - Journal'.
- Stornieren Sie die Buchung.
- Übertragen Sie die Buchung zur Neubuchung in die Buchungsmaske.
- Wählen Sie in der Buchungsmaske den Steuerfall: