Univents
Verwalte alle Aspekte deiner Veranstaltung digital von einem Tool aus.
Univents bietet eine umfassende Event-Management-Software, die darauf abzielt, die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zu vereinfachen und dir dadurch Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Durch die Integration mit lexoffice können alle Rechnungen, die in Univents erstellt werden direkt in lexoffice importiert werden, um dir noch einen weiteren Schritt einzusparen.
Kurze Fakten
Univents @ Lexware Office
Durch die Integration mit Lexware Office kannst du alle in Univents erstellten Rechnungen automatisch in Lexware Office importieren. Dies spart dir einen weiteren Schritt und Zeit in der Buchhaltung.
Funktionsweise mit Lexware Office
Sobald du eine Rechnung in Univents an einen Kunden oder eine Kundin schickst, wird diese als Beleg in Lexware Office importiert.
Voraussetzung zur Nutzung
Ein Univents und ein Lexware Office Konto - das ist auch schon alles!
Anbindung - So einfach geht's
- Logge dich zunächst in dein Univents Konto ein
- Navigiere nun in den Einstellungen zur Integrationsseite und scrolle zur Lexware Office Karte
- Klicke in der Lexware Office Karte auf verbinden
- Folge den dargestellten Anweisungen, um die Integration abzuschließen
Produktbeschreibung
Beschreibung
Univents - Event Planung leicht gemacht.
Univents bietet mit seiner Softwarelösung ein umfassendes Event-Management-System, das Event-Agenturen und Veranstaltungsorten dabei hilft, effizienter zu arbeiten. Bis zu 47% Arbeitszeit kann pro Mitarbeiter:in eingespart werden, indem zahlreiche Aufgaben, die zuvor manuell bewältigt wurden, automatisiert und in einer Plattform zusammengeführt werden. Die Software ermöglicht es, Buchungsanfragen zu verwalten, Kundenkommunikation zu vereinfachen und Event-Details, Tickets und Gästelisten zentral zu managen.
Durch den Einsatz von Univents können Nutzer:innen ihre Arbeitsabläufe deutlich verbessern und Chaos sowie Stress reduzieren, was zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit führt. Die Unisuite ermöglicht eine einfache Verteilung von Aufgaben und die Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts, während gleichzeitig die externe Kommunikation durch eine integrierte E-Mail-Inbox und die Synchronisierung mit Kalendern optimiert wird. Die Finanzplanung und abschließende Analysen werden ebenfalls durch das System unterstützt, sodass Angebote und Rechnungen direkt innerhalb der Software erstellt werden können, was zur Effizienz des Nachbereitungsprozesses beiträgt.
Funktionen im Detail:
- Buchungsmanagement mit automatischer Angebotsgeneration
Effizienzsteigerung im Buchungsprozess und schnelle Erstellung passender Angebote. - Aufgaben- und Ablaufmanagement
Verbesserte Event-Organisation durch strukturierte Aufgabenverteilung und Echtzeit-Ablaufplanung. - Angebote und Rechnungen
Automatisierte und personalisierte Erstellung von Angeboten und Rechnungen, integriert in die Finanzübersicht. - Kontaktmanagement und Partnerintegration
Verbessertes Netzwerkmanagement und einfache Integration von Partnern und Kunden in den Planungsprozess. - Personalplanung und Zeiterfassung
Flexibilität in der Schichtplanung, automatische Verfügbarkeitsprüfung und Integration in die Finanzplanung, für effiziente Ressourcenverwaltung und optimale Einsatzplanung. - Dokumente und Whiteboards
Kreative Freiheit und bessere Zusammenarbeit durch teilbare Whiteboards und flexible Dokumentenerstellung. - Verträge mit eSignatur
Beschleunigung des Vertragsabschlusses und Vereinfachung des Vertragsmanagements. - Finanzplanung und Budgetierung
Detaillierte Finanzübersicht für präzise Budgetkontrolle, Soll-Ist-Analyse und integrierte Rechnungserstellung. - E-Mail-Integration
Zentralisierte Kommunikationsprozesse, direkte Verknüpfung von E-Mails mit Events und Kontakten, für eine nahtlose Organisation. - Vorlagen für alle Bereiche
Beschleunigt den Planungsprozess und sorgt für Konsistenz durch nutzerfreundliche Vorlagen.
Einblicke
Screenshots & Videos von Univents
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu Univents
Was unterscheidet Univents von anderen Event-Management-Tools?
Univents zeichnet sich durch seine umfassende Integration verschiedener Funktionen aus – von Buchungsmanagement über Personalplanung bis hin zu Finanzverwaltung – alles in einer Plattform.
Wie kann Univents bei der Zeitersparnis helfen?
Durch Automatisierung von Aufgaben, Integration von E-Mail und Kalendern sowie Vorlagen für Dokumente und Verträge spart Univents signifikant Zeit in der Eventplanung.
Ist Univents für alle Arten von Events geeignet?
Ja, Univents ist flexibel einsetzbar und unterstützt sowohl kleine als auch große Veranstaltungen in verschiedenen Branchen.
Kann ich meine bestehenden Tools mit Univents integrieren?
Univents bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten, einschließlich Zapier und Make, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Tools zu gewährleisten.
Bietet Univents Unterstützung bei der Finanzplanung?
Ja, Univents unterstützt umfassend bei der Finanzplanung, von Budgetierung bis hin zur Rechnungserstellung und -verwaltung.
Wie sicher sind meine Daten bei Univents?
Univents legt großen Wert auf Datensicherheit und verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten zu schützen.
Hilfe & Kontakt
Du hast noch weitere Fragen zu Univents?
Hilfe erhältst du unter support@uninvents.app und im Tool eigenen Chat. Zudem kannst du dir hier jederzeit einen Onlinetermin mit uns buchen.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von Univents erfolgt.
