nevi
nevi ist ein KI-gestütztes Dokumentenmanagement für KMU: Dokumente werden zentral erfasst, automatisch kategorisiert und benannt – und sind in Sekunden wieder auffindbar (Suche oder KI-Chat). Für Lexware Office Nutzer ist der Vorteil besonders praktisch: Du bringst Ordnung in Belege und Geschäftsdokumente, behältst Fristen und Aufgaben im Blick und kannst Unterlagen nach Regeln automatisch weitergeben – damit Buchhaltung und Steuer sauber vorbereitet sind und weniger Rückfragen entstehen.
Kurze Fakten
nevi @ Lexware Office
nevi° organisiert Dokumente automatisch, macht sie sofort auffindbar und hilft, Unterlagen für Lexware Office strukturiert vorzubereiten und weiterzugeben.
Funktionsweise mit Lexware Office
- Dokumente (z. B. Rechnungen, Verträge, Schriftverkehr) werden in nevi° zentral erfasst und automatisch strukturiert.
- Relevante Informationen (z. B. Beträge, Fristen, Absender) werden erkannt und als Metadaten verfügbar gemacht.
- Über Regeln/Automatisierungen können Dokumente für die Weiterverarbeitung vorbereitet und werden (z. B. an Buchhaltung/Steuer).
- Lexware Office bleibt der Ort für Buchhaltung – nevi° sorgt für Ordnung, Auffindbarkeit und saubere Zuarbeit.
Voraussetzung zur Nutzung
- Aktives nevi° Konto
- Aktives Lexware Office Konto
- Zugriff auf die relevanten Dokumentquellen (E-Mail/Cloud/Ordner)
- Berechtigung, Workflows/Weitergabe intern festzulegen (je nach Organisation)
Anbindung - So einfach geht's
- In nevi° Dokumentquelle auswählen (Upload, E-Mail oder Cloud/Ordner).
- Dokumente werden automatisch erkannt, kategorisiert und benannt.
- Optional: Regel/Automatisierung definieren (z. B. bei Kategorie X → weitergeben).
- Unterlagen sind damit strukturiert und für die Weiterverarbeitung in Lexware Office vorbereitet.
Produktbeschreibung
nevi ist ein KI-gestütztes Dokumentenmanagement für KMU.
nevi° ist ein KI-DMS für kleine und mittelständische Unternehmen, die keine Zeit für Dokumentenchaos haben. Statt Ordnern, E-Mail-Anhängen und verstreuten Ablagen bündelt nevi° alle Unterlagen an einem Ort.
Die KI erkennt Dokumenttypen (z. B. Rechnung, Vertrag, Angebot), liest relevante Daten aus und erstellt automatisch Struktur durch Kategorien, Tags und konsistente Dateinamen.
Der zweite große Vorteil ist das Finden: Mit semantischer Suche und KI-Chat findest du Dokumente und Inhalte in Sekunden – inklusive Kontext und relevanter Textstelle. Zusätzlich erkennt nevi° Fristen und Aufgaben aus Dokumenten und hilft so, Termine und Wiedervorlagen im Blick zu behalten.
In Kombination mit Lexware Office unterstützt nevi° vor allem die saubere Zuarbeit: Unterlagen sind strukturiert, schnell auffindbar und können nach Regeln weitergegeben werden – damit Buchhaltungsprozesse effizienter laufen und Rückfragen sinken.
Einblicke
Screenshots & Videos von nevi
Was macht Nevi genau?
Nevi ist eine Dokumentenverwaltung für KMU. Du verbindest deine E-Mail-Konten, Cloud-Speicher oder Scanner — und Nevi importiert, kategorisiert und analysiert alle Dokumente automatisch. Per Chat findest du jedes Dokument in Sekunden.
Welche Dokumentenquellen unterstützt Nevi?
Nevi unterstützt E-Mail-Import, Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, OneDrive), Scanner-Integration und manuellen Upload. Weitere Integrationen werden laufend ergänzt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten KMU sind in unter 10 Minuten einsatzbereit. E-Mail-Konto verbinden, erste Dokumente importieren, fertig. Keine IT-Abteilung nötig.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Registrieren, Dokumentenquellen verbinden — Nevi erledigt den Rest. Die KI übernimmt die gesamte Analyse und Sortierung automatisch. Kein IT-Aufwand.
Sind meine Daten sicher?
Absolut. Nevi wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und verschlüsselt alle Daten in Transit und at Rest. Deine Dokumente gehören dir.
Was kostet Nevi?
Nevi bietet einen kostenlosen Einstieg — keine Kreditkarte erforderlich. Für größere Teams gibt es flexible Tarife die mit deinen Anforderungen wachsen.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von nevi erfolgt.
