Rechnung schreiben
In nur 2 Minuten eine Rechnung erstellen – Lexware Office macht es möglich. Und natürlich rechtssicher & GoBD-konform.
- Rechnungen schnell und einfach erstellen
- Individuelle Gestaltung der Rechnung möglich
- Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Clever sein und Zeit sparen beim Schreiben von Rechnungen
Die Rechnung ist ein Dokument, das jedes Unternehmen für Dienstleistungen oder Lieferungen erstellen muss. Lexware Office funktioniert wie ein Rechnungsautomat. Du klickst dich durch die kurze Eingabemaske – herauskommt die Rechnung.
Mit diesen Schritten kannst du eine Rechnung online erstellen:
- Kundenadresse angeben
- Lieferzeitraum/-datum festlegen
- Rechnungspositionen eingeben
- Zahlungsbedingungen festlegen
- Vorschau und Rechnung fertigstellen
Ist der Kunde schon bekannt oder hast du immer die gleichen Zahlungsbedingungen, entfallen zusätzlich die Schritte eins und vier beim Online-Schreiben der Rechnung.
Rechnung erstellen, kontrollieren und senden
Weiter geht’s zur Vorschau: Nun kannst du prüfen, ob alle Angaben der Rechnung richtig sind und das automatisch erzeugte Dokument ordentlich im DIN-A4-Format aussieht. Falls nötig, springst du mit einem Klick zurück zur Bearbeitung.
Fertig zum Senden? Mit einem Klick ist die Rechnung bei deinen Kunden. Du brauchst keinen E-Mail-Text zu verfassen, sondern kannst einfach die Textvorlage nutzen. Die Rechnung wird automatisch als Anhang hinzugefügt.
Alternativ kannst du die Rechnung ausdrucken oder einfach als Entwurf speichern.
Rechnung schreiben für Kleinunternehmer
Lexware Office ist außerdem das perfekte Programm zum Rechnung Erstellen für Kleinunternehmen. Die Kleinunternehmerregelung, nach der du keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen musst, wird selbstverständlich automatisch und rechtssicher angewandt. Eine Rechnung selbst schreiben oder eine Rechnung stellen per App – auch für Kleinunternehmen kein Problem. Nie wieder Pflichtangaben vergessen. In Lexware Office stecken alle Optionen, die Kleinunternehmer zum Rechnungschreiben brauchen.
- Automatische und rechtssichere Anwendung der Kleinunternehmerregelung
- Rechnungen schreiben oder per App erstellen, ohne Pflichtangaben zu vergessen
- Alle wichtigen Optionen speziell für Kleinunternehmen integriert
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Mehr Funktionen
Weitere Vorteile der Rechnungserstellung mit Lexware Office
Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse
Belegversand in Lexware Office mit der eigenen E-Mail-Adresse bedeutet: Die Absenderadresse ist ab jetzt deine eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.
Versende Belege mit deiner eigenen E-Mail-Adresse an deine Kunden und Geschäftspartner, dann erkennen diese auf einen Blick den Absender und können den Beleg einfach und fehlerfrei zuordnen.
Rechnungsbarometer kennen
Rechnungen selbst zu schreiben, ist schnell erledigt. Entscheidend ist, wie es weitergeht. Hier zeigt sich die Stärke unseres Rechnungsprogramms. Unser Rechnungsbarometer zeigt Stolperfallen und Probleme, die beim Thema Rechnungserstellung auf dich zukommen können.
Mit unserer Software bist du für diese Probleme und Stolperfallen bestens gewappnet und hast immer die richtige Lösung parat, denn Lexware Office unterstützt dich auf ganzer Linie. Von „alles im grünen Bereich“ über kleine Unannehmlichkeit bis hin zum Ernstfall.
eRechnungen mit Lexware Office schreiben
Mit Lexware Office erstellst du eRechnungen im Format XRechnung einfach und unkompliziert. Ergänze den entsprechenden Behördenkontakt einfach mit der Leitweg-ID und deiner Lieferantennummer. Lexware Office erstellt die gesetzlich korrekte XRechnung im XML-Format.
Mit Lexware Office kannst du auch eine eRechnung für den B2B-Sektor erstellen und versenden. Wir halten dir den Rücken frei, sodass du mehr Zeit für dein Business hast.
- eRechnungen im XRechnung-Format schnell und korrekt erstellen
- Behördenkontakt mit Leitweg-ID und Lieferantennummer vervollständigen
- eRechnungen auch für B2B umsetzen und versenden
Entwürfe speichern, Anhänge hinzufügen, direkt versenden
Rechnung angefangen, aber es fehlt noch eine Info? Speichere die Rechnung einfach als Entwurf ab und stelle die Rechnung das nächste Mal fertig.
Du willst noch die AGBs anhängen? Lexware Office kann Anhänge standardmäßig zur Rechnung hinzufügen, wenn du Rechnungen erstellst und versendest.
Fertig zum Senden? Das funktioniert am einfachsten direkt aus dem Programm heraus, per E-Mail mit persönlicher Absender-Adresse oder mit formeller Absender-Adresse von Lexware Office. Ausdrucken funktioniert ebenfalls.
- Rechnungen als Entwurf speichern und später ergänzen
- Anhänge automatisch der Rechnung beifügen
- Versand per E-Mail mit unterschiedlichen Absender-Adressen sowie Ausdruck möglich
Offene Rechnungen im Griff – von Erinnerung bis Mahnung
Die Rechnung ist gesendet und noch nicht bezahlt? Lexware Office erinnert an offene Rechnungen! Der Rechnungsstatus bleibt jederzeit im Blick.
Dein Kunde hat die Rechnung verlegt? Kein Problem, es ist ja alles gespeichert und ordentlich organisiert. Einfach erneut absenden.
Die Zahlungsfrist ist abgelaufen und immer noch nicht bezahlt? Lexware Office erstellt dir eine Mahnung! Auch die zweite und dritte, rechtssicher selbstverständlich.
Dir ist ein Fehler passiert? Lexware Office weiß, wie mit nachträglichen Rechnungskorrekturen inkl. Stornorechnungen beim Rechnung Erstellen umzugehen ist, und sorgt dafür, dass die Buchhaltung richtig bleibt.
Denn du darfst die Rechnung nicht einfach löschen. Korrekt ist es, wenn du die Rechnung regelgerecht stornierst, bevor du eine Korrektur vornimmst.
- Überblick zu offenen Rechnungen und automatisch mahnen
- Rechnungen erneut verschicken, falls sie der Kunde verlegt hat
- Korrekte Stornierungen und Anpassungen sichern eine ordnungsgemäße Buchhaltung
Die Rechnung ist bezahlt?
Sehr gut. Das Warten auf den Eingang des Geldes nach dem Erstellen der Rechnungen kann nervenaufreibend sein. Umso beruhigender, wenn es endlich so weit ist! Lexware Office meldet dir, sobald dein Geld eingegangen ist! Die Einnahmenkurve auf der Chefübersicht steigt. Du verfolgst die Grafik live. Auf diese Weise macht online Rechnung erstellen gleich doppelt so viel Spaß.
Keine Angst vor Steuerprüfer, Finanzamt und Co.
Das Finanzamt erwartet deine Umsatzsteuer-Voranmeldung? Jeder, der Rechnungen schreibt, muss in der Regel eine Umsatzsteuer-Voranmeldung senden. Wer das vergisst, dem drohen Säumniszuschläge. Lexware Office reduziert den Meldeprozess auf 1 Klick.
Dein Steuerberater möchte Unterlagen einsehen? Ist ja alles archiviert. Mit eigenem Zugang kann sich die Steuerkanzlei die Rechnung anzeigen lassen und in die Kanzleisoftware übernehmen.
Steuerprüfer kommt?! Lexware Office ist vom Finanzamt anerkannt, rechts- und GoBD-konform. Du erlaubst dem Steuerprüfer Zugang zu Lexware Office. Dein Steuerberater kann dich in Lexware Office unkompliziert durch den Vorgang begleiten.
Verlässlichkeit? Das Programm stammt aus dem Hause Lexware, das seit 1989 kaufmännische Software-Lösungen erfolgreich anbietet. Nicht nur bei der Erstellung von Rechnungen gibt es einen großen Erfahrungsschatz. Somit hast du einen starken Partner an deiner Seite.
Einfach mit dem Handy Rechnungen erstellen
Du willst sehr zügig Rechnungen schreiben, am liebsten direkt unterwegs? Mit der Lexware App ist das Erstellen von Rechnungen auf dem Smartphone oder Tablet in Sekunden erledigt.
Rechnung schreiben für Fortgeschrittene:
Die Software bietet dir jede Menge Anwendungsfälle, die du aktuell benötigst oder die du möglicherweise in Zukunft benötigst.
Angebote, Kundenarten und Serien einfach managen
Die Rechnung beruht auf einem Angebot? Mit einem Klick führst du in Lexware Office ein Angebot zu einer Rechnung fort.
Du hast sowohl Privatkunden als auch Geschäftskunden? Nutze den praktischen Netto-Brutto Switch – an-aus, hin-her – wie einen Lichtschalter und alle Daten werden bei der Rechnungserstellung entsprechend angepasst und berechnet.
Denn Rechnungen an Privatpersonen geben immer den Endpreis an, also den Bruttobetrag inklusive der Mehrwertsteuer. Stelle als Unternehmer Rechnungen an Geschäftskunden, gib den Nettopreis der Leistung an, auf den du die Mehrwertsteuer aufschlägst.
Du arbeitest mit Serienrechnungen? Wiederkehrende Aufträge lassen sich automatisiert abwickeln.
Flexibel Rechnungen schreiben: von Skonto bis Schlussrechnung
Du lieferst Waren grenzüberschreitend? Rechnungen schreiben für innergemeinschaftliche Lieferungen ist mit Lexware Office schnell erledigt.
Du arbeitest mit Skonto oder Rabatt? Nutze beide Varianten je nach Bedarf, wenn du Rechnungen schreibst.
Du arbeitest mit Teil- und Schlussrechnungen? Die Funktion „Rechnung schreiben“ beinhaltet beides.
Du arbeitest mit Anzahlungen bzw. Abschlagsrechnungen? Mit Lexware Office im Handumdrehen erstellt und verwaltet.
Sofort loslegen
In nur 3 Schritten Rechnungen schreiben mit Lexware Office
Anmelden
Um Rechnungen zu schreiben, musst du dich zunächst bei Lexware Office anmelden. Das geht schnell und einfach.
Daten angeben
Klicke dich durch die benutzerfreundliche Eingabemaske und gib alle wichtigen Daten an.
Kontrolle und Rechnungserstellung
Kontrolliere im letzten Schritt, ob alle Angaben korrekt sind, und erstelle dann die Rechnung. Mit einem Klick ist sie bei deinem Kunden.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Rechnungen
Ich bin immer gut mit Rechnungsvorlagen in Word oder Excel gefahren. Ist online Rechnungen erstellen wirklich besser?
Rechnungen mit Rechnungsvorlagen zu erstellen, ist nicht mehr rechtskonform. Seit dem 01.01.2017 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium. Geschäftsvorgänge müssen unveränderbar aufgezeichnet werden. Word- und Excel-Formate (d.h. Rechnungsvorlagen) sind von Grund auf leicht änderbar und stehen im Konflikt mit den GoBD. Wer dennoch Vorlagen verwendet, sollte prüfen, ob eine Übereinstimmung mit den GoBD erreicht werden kann. In der Regel musst du spezielle Maßnahmen ergreifen. Lexware Office hingegen ist GoBD-testiert und erfüllt die Anforderungen automatisch.
Gibt es eine Höchstgrenze für das Schreiben von Rechnungen mit Lexware Office?
Nein, Lexware Office kennt kein Rechnungslimit. Du erstellst so viele Rechnungen, wie du benötigst, ohne mehr zu bezahlen.
Muss ich meinen PC registrieren, um online Rechnungen erstellen zu können?
Nein, die Lexware-Office-Lizenz ist nicht an ein einzelnes Gerät oder ein Betriebssystem gebunden. Mit deinen Zugangsdaten kannst du dich flexibel von verschiedenen Geräten anmelden. Es wird immer der letzte Arbeitsstand angezeigt. Die Synchronisation findet von selbst statt. Um online Rechnungen schreiben zu können, benötigst du:
- internetfähiges Gerät wie PC oder Mac Rechner,
- gängiges Betriebssystem wie Windows, macOS,
- aktive Internetverbindung,
- aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen)
Könnte es der Kunde falsch verstehen, wenn er sofort eine Rechnung erhält?
Nein, heutzutage ist es gängig, direkt Rechnungen zu schreiben, und niemand wird dir das zur Last legen oder es als unhöflich empfinden.
Wie kommt meine Unterschrift auf das Dokument, wenn ich online Rechnungen schreibe?
Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn du online Rechnungen erstellst. PDF-Rechnungen ohne Unterschrift sind rechtlich zulässig und heute gängig. Auch eine elektronische Signatur ist nicht nötig. Mit der Lexware Office iOS App kannst du übrigens Angebote direkt auf dem iPad oder dem iPhone vom Kunden unterschreiben lassen.
Kann ich mit dem Programm auf dem Smartphone online Rechnungen erstellen?
Ja. Du kannst entweder an deinem PC/Laptop oder mobil und unterwegs über die Lexware Office App deine Rechnungen online erstellen.
Muss auf eine Rechnung ins EU-Ausland Umsatzsteuer aufgeschlagen werden?
Stellst du als Unternehmer eine Rechnung an ein Unternehmen, das im EU-Ausland ansässig ist, greift das sogenannte Reverse-Charge-Verfahren. Bei diesem Verfahren wird eine Umsatzsteuer fällig. Der Rechnungsempfänger zahlt diese allerdings direkt an das Finanzamt in seinem Land. Als Unternehmer musst du eine zusammenfassende Meldung über alle Transaktionen dieser Art an das Finanzamt schicken.
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