PayPal-Buchhaltung mit Lexware Office

Binde dein PayPal-Konto dank Schnittstelle an Lexware Office an und verwalte deine Transaktionen komfortabel und übersichtlich.

  • PayPal-Konto direkt anbinden und Zahlungen automatisch erfassen
  • Automatische Zuordnungsvorschläge per Klick übernehmen
  • Ein- und Ausgänge einfach und korrekt verbuchen 

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Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

2026
Buchhaltungssoftware
Testsieger
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
2022
Buchhaltungssoftware
Testsieger
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger

PayPal-Konto anbinden und Zahlungen verbuchen

PayPal gehört zu den beliebtesten Zahlungsmethoden im Online-Geschäft – ob als einziger Zahlungsweg oder als flexible Ergänzung zu Überweisungen und Kreditkartenzahlungen. Doch wenn sich die Transaktionen häufen, wird die Buchhaltung schnell unübersichtlich. 

Genau hier setzt die PayPal-Integration in Lexware Office an: Sie erfasst sämtliche Umsätze deines PayPal-Kontos automatisch und überträgt sie direkt in deine Buchhaltung – ganz gleich, ob du als Unternehmer Rechnungen über PayPal bezahlst oder Zahlungseingänge deiner Kunden empfängst. Über die integrierte Schnittstelle fließen alle Transaktionen in Echtzeit zusammen. So hast du Beträge, Zahlungsflüsse und den gesamten Geldverkehr jederzeit im Blick und verbuchst Zahlungen schnell und effizient.

  • PayPal als flexible Zahlungsmethode einsetzen
  • Rechnungen bezahlen oder Zahlungseingänge verwalten
  • Umsätze direkt in Lexware Office integrieren

Jetzt kostenlos testen

Automatische Zuordnungsvorschläge

Lexware Office nimmt Arbeit ab und spart Zeit: Für deine PayPal-Zahlungen werden automatisch Zuordnungsvorschläge zu Belegen oder passenden Buchungskategorien erstellt. Die PayPal-Schnittstelle bildet dabei die technische Grundlage für eine strukturierte und sichere Buchhaltung. Du prüfst die Vorschläge, ergänzt bei Bedarf den passenden Betrag und übernimmst die Zuordnung per Klick. So verbuchst du Transaktionen in Sekunden und deine PayPal-Buchhaltung bleibt durchgängig nachvollziehbar.

Mehr noch: Über die DATEV-Schnittstelle kannst du alle wichtigen Unterlagen und Daten direkt an deinen Steuerberater übermitteln. Die integrierte Belegerfassung sorgt zusätzlich für eine schnelle und sichere Verwaltung –  damit die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater total easy funktioniert. 

  • Automatische Zuordnungsvorschläge für PayPal-Zahlungen
  • Nur prüfen und per Klick bestätigen
  • Transaktionen inklusive Gebühren zuverlässig verbuchen

Selbst mit PayPal bezahlen: PayPal-Zahlungsausgänge in die Buchhaltung übernehmen

Wenn du selbst Rechnungen mit PayPal bezahlst, kannst du die Zahlungsausgänge mit Lexware Office buchhalterisch verwalten. Die Software ordnet jeder Zahlung automatisch den passenden Beleg zu und erstellt einen Buchungsvorschlag. Per Klick übernimmst du die Vorarbeit von Lexware Office oder passt bei einzelnen Transaktionen die Buchungskategorie an. So bleibt dein Konto sauber geführt und dein Geldverkehr jederzeit transparent.

  • Zahlungsausgänge mit Lexware Office verwalten
  • Automatische Belegzuordnung und Buchungsvorschlag
  • Per Klick übernehmen oder Kategorie anpassen

Die PayPal-Zahlungseingänge deiner Kunden in die Buchhaltung übernehmen

Fakt ist: PayPal vereinfacht Kundenzahlungen. Deine PayPal-Buchhaltung nimmt dir Lexware Office quasi komplett ab: Die Software findet selbstständig den passenden Beleg, ordnet Zahlungseingänge zu und unterstützt dich beim Verbuchen der Transaktionen. So werden Erlöse korrekt erfasst und deine Buchführung bleibt selbst bei vielen Zahlungen schön übersichtlich.

  • Kundenzahlungen mit PayPal vereinfachen
  • Den Buchhaltungsaufwand dank Lexware Office minimieren
  • Zuordnung und Kategorisierung der Zahlungen automatisieren

PayPal.Me – Direktlink und QR-Code als Zahlungsmethode

Bei der Rechnungsstellung mit Lexware Office kannst du deinen Kunden die direkte Zahlung per PayPal erleichtern: Setze einen PayPal.Me-Link und einen QR-Code auf die Rechnung – individuell pro Rechnung oder standardmäßig auf allen deinen Rechnungen. Das beschleunigt den Zahlungsprozess und unterstützt eine übersichtliche PayPal-Buchhaltung.

Voraussetzung ist, dass du in deinem PayPal-Geschäftskonto den PayPal.Me-Link aktiviert hast.

  • PayPal.Me-Link und QR-Code auf Rechnungen einfügen
  • Wahlweise individuell oder standardmäßig auf allen Rechnungen nutzen
  • Aktivierung des PayPal.Me-Links im Geschäftskonto erforderlich

Jetzt kostenlos testen

Kunden PayPal als Bezahloption anbieten & Online-Zahlungsverkehr automatisiert verbuchen

Die PayPal Integration in Lexware Office ermöglicht Selbstständigen, ihrer Kundschaft PayPal als Bezahloption anzubieten und den Online-Zahlungsverkehr dank automatischer Zuordnungsvorschläge zeit- und arbeitssparend zu verbuchen.

  • PayPal als Bezahloption für Kunden anbieten
  • Online-Zahlungen automatisch zuordnen und verbuchen

Diese Funktionen solltest du auch kennen:

Vorteile

Deine Vorteile auf einen Blick: PayPal Integration in Lexware Office

PayPal ermöglicht sichere und direkte Online-Zahlungen. Und das Beste: Für den Käufer ist das immer kostenlos. Deshalb bevorzugen viele Kunden diese Zahlungsmethode. Mit Lexware Office integrierst dudein PayPal-Konto ganz einfach in deine Buchhaltung. Der große Vorteil von PayPal: Der Betrag wird sofort auf das PayPal-Konto des Verkäufers weitergeleitet. So kommst du schneller an dein Geld und sparst dir dank des automatischen Abgleichs deines PayPal-Kontos mit Belegen viel Zeit und Aufwand.

Unkomplizierte Anbindung deines PayPal-Kontos

Auf deinem Dashboard in der Kachel Finanzen wähle einfach „Konto hinzufügen” und dann die Option „PayPal-Konto hinzufügen”. Lexware Office führt dich durch die weiteren Anbindungsschritte

Synchronisation zwischen PayPal und Lexware Office

Zahlungsein- und Ausgänge deines PayPal-Kontos werden nach der Anbindung in Lexware Office angezeigt.

Automatisierte Buchungsvorschläge sorgen für erhebliche Zeitersparnis

Lexware Office präsentiert dir automatisch Zuordnungsvorschläge von PayPal-Umsätzen zu Belegen oder Buchungskategorien.

PayPal-Zahlungen (ein- und ausgehende Zahlungen) verbuchen

Du kannst die Zuordnungsvorschläge prüfen und per Klick übernehmen, woraufhin Lexware Office die Buchung im Hintergrund für dich durchführt und in die Buchhaltung übernimmt.

Verständliche Benutzeroberfläche

Lexware Office ist intuitiv und so entwickelt, dass Buchhaltung möglichst einfach ist.

Übersicht über alle in Euro-Währung getätigten PayPal-Zahlungen

Übersichtliche Darstellungen geben dir schnell und einfach den Überblick!

Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.

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In nur 3 einfachen Schritten die PayPal Integration mit Lexware Office nutzen

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Melde dich einfach und schnell bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos. 

PayPal-Konto verbinden

Binde dein PayPal-Konto in Lexware Office ein und erfasse alle Zahlungen automatisch.

Dokumente automatisch bereitstellen

Übernimm die vorgeschlagenen Zuordnungen per Klick und lass Umsätze automatisch in die Buchhaltung einfließen.

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen

Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin, Anika, Denise und Kirsten

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Porträt von Nils Hasenau.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen

4,9

eKomi

2.344 Bewertungen

4,7

Trusted.de

13.134 Bewertungen

4,7

App Store

8.720 Bewertungen

4,7

Play Store

4.450 Bewertungen

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Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert

Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.

GoBD-testiert

Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.

DSGVO-konform

Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zur PayPal Integration

Kann ich neben PayPal auch andere Konten anbinden?

 

Ja, mit dem Lexware Office Banking kannst du verschiedene Kontentypen anbinden: neben PayPal zum Beispiel auch Giro-, Kreditkarten- oder Tagesgeldkonten.

Wie verknüpfe ich Lexware Office mit meinem PayPal-Konto

 

Du kannst dein PayPal-Konto wie ein Bankkonto anbinden. Den Menüpunkt findest du in Lexware Office unter Finanzen – Bank. Mit Klick auf „Bankkonto hinzufügen“ erscheint die Option „PayPal-Konto hinzufügen“.

Mehr Informationen

Welche Lexware Office Version benötige ich, um ein PayPal-Konto anzubinden?

 

Die Verknüpfung von Lexware Office und PayPal ist in allen Lexware Office Versionen möglich. Die PayPal-Schnittstelle steht dir also unabhängig von der gewählten Version zur Verfügung und unterstützt deine PayPal-Buchhaltung automatisch.

Werden PayPal-Zahlungen automatisch von Lexware Office kategorisiert?

 

Ja, mit jeder Aktualisierung deines angebundenen PayPal-Kontos kategorisiert Lexware Office die PayPal-Zahlungen automatisch. Per Klick kannst du die Zuordnungen übernehmen.

Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.

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Die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.

Keine Kreditkarte erforderlich

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